概念：关联 Worksheets 工作簿中的数据
我们将于 2026 年 10 月 16 日弃用 Slides，并且不再提供替代服务。要保留现有的 Slides 演示文稿，您可以使用 Slides 用户界面中的“下载”选项（“文件”>“下载”），将幻灯片下载为静态 PDF 或 PPT。
您可以将 Worksheets 工作簿中的数据（包括从 Workday 高级自定义报告、矩阵报告和组合报告添加的动态数据）集成到 Slides 演示文稿中。要关联数据，请在 Worksheets 工作簿中创建定义的名称或数据透视表，然后将这些数据条目插入 Slides 演示文稿中。
定义的名称和数据透视表
在 Worksheets 中，工作簿所有者和编辑者可以通过选择单个单元格或某个单元格范围，然后选择
“数据”
>“定义名称”
来创建定义的名称。要查看工作簿的所有定义的名称，请选择 “查看”
>“面板”
>“定义的名称”
，以打开 “定义的名称”
面板。创建定义的名称后，即可在 Worksheets 中对其进行编辑。工作簿所有者和编辑者可以通过选择某个单元格范围，然后选择
“插入”
>“数据透视表”
来创建数据透视表。系统会自动为工作簿中创建的数据透视表指定一个包含“数据透视表”和数字的名称（例如数据透视表 1、数据透视表 2、数据透视表 3 等），但数据透视表的名称可在 Worksheets 中更改。插入链接数据
您必须具有 Slides 演示文稿的编辑权限，并拥有 Worksheets 工作簿的编辑权限，才能在演示文稿中插入链接数据。关联数据时，在工作簿中创建的定义名称和数据透视表会显示在 Slides 中。
您可以以表格、图表和单个文本值的形式关联数据。从演示文稿中，单击其中一个链接数据选项，导航到某个工作簿，然后选择要链接到该数据的定义名称或数据透视表。一个演示文稿可以包含多个链接，这些链接最多可指向 500 个唯一数据条目和 20 个不同的 Worksheets 工作簿。
操作 | 限制 | 其他详细信息 | |
|---|---|---|---|
值（文本）
|
| 1MB（1048576 个字符，不包括文本中嵌入的链接值） | 链接值以蓝色背景显示。您可以从 “查看” 菜单或 “链接数据” 面板中，单击 “显示链接值”标志 ，以在所有幻灯片中隐藏链接值的蓝色背景，以便更轻松地查看文本格式设置。 |
表格
|
| 最多 1,000 个单元格 | 默认值是一个表格，其中包含来自工作簿的链接数据。您还可以插入空表格，然后在单元格中手动添加文本或插入链接值。 |
图表
|
| 最多 5,000 个单元格 | 您可以在图表编辑器面板中更改图表类型。
Slides 不支持数据同时包含数字和百分比的链接图表。 |
查看链接数据
通过单击
“查看”
>“链接数据”
来打开 “链接数据”
面板，您可以查看演示文稿中的所有链接数据。当您从面板中选择数据条目时，包含该链接数据的每个磁贴和幻灯片周围都会显示橙色边框。如果您有工作簿的查看或编辑权限，则可以单击工作簿名称中的链接，以打开工作簿并查看链接数据的来源。如果缺少某个工作簿的名称，则表示您无权访问该工作簿，原因可能是该工作簿未与您共享，或者位于
云
盘的“回收站”中。正在刷新链接数据
当工作簿数据发生变更时，刷新演示文稿中的链接数据可使内容保持最新。要刷新演示文稿中的链接数据，您必须具有 Slides 演示文稿的编辑权限，以及 Worksheets 工作簿的查看或编辑权限。
要刷新所有链接数据，请单击
“文件”
>“刷新链接数据”
（或 “链接数据”
面板中的“ 全部刷新”
）以检查链接工作簿数据是否发生变更，并在整个演示文稿中更新这些数据。已在演示文稿中刷新和更新数据后，“链接数据”
面板中的数据条目旁边会显示橙色数据变更标志（两个箭头）。当您从面板中选择某个数据条目时，包含该链接数据的每个磁贴和幻灯片周围都会显示橙色边框。要刷新特定工作簿数据源或条目的数据，请将鼠标指针悬停在
“链接数据”
面板中的条目上方，然后单击灰色的 “刷新”
图标。要恢复上次刷新数据期间发生的变更，请单击 “恢复上次刷新的内容”
。如果您在 Slides 中插入了 Worksheets 中的定义名称或数据透视表，稍后 Worksheets 中的名称发生了变更，则您需要刷新演示文稿中的链接数据，以便在
“链接数据”
面板中查看更新后的名称。如果演示文稿中缺少链接值，这可能是因为定义的名称已被编辑，您可能需要链接到新的或不同的定义名称来进行替换。当您插入来自 Worksheets 的链接表时，表格格式设置会复制到 Slides 的表格中。在 Slides 中刷新链接数据时，除非 Worksheets 中的表格大小发生变更，否则对 Worksheets 表格格式所做的变更不会在 Slides 中更新。
您无法在 Slides 中刷新从 People Analytics 导出的数据。要用最新数据更新演示文稿，请再次从 People Analytics 中导出数据。即使原始数据在导出后可能已发生变化，您也可以单击
“链接数据”
面板中的链接返回到 People Analytics 面板。