配置“面试”业务流程
当候选人在 Workday 中进入“面试”阶段时,您可以配置工作流,以便执行以下操作:
- 安排多场由一名或多名面试官参加的面试。
- 收集面试官对候选人的反馈。
- 将候选人反馈转发给决策者,决策者随后可以前移或拒绝该候选人。
您可以通过向“面试”业务流程添加步骤来配置此工作流。您还可以指定在安排面试或收集面试官反馈时需要哪些信息。
Workday 允许您使用以下操作步骤组合:
- “安排面试” > “管理面试反馈” > “做出面试决定”(推荐)
- “安排面试” > “面试评级” > “做出面试决定”
- “安排面试团队” > “面试评级” > “做出面试决定”
- 访问“面试”业务流程。
- 从“面试”业务流程的相关操作菜单中,选择。选择可以执行特定操作和业务流程步骤的安全组。
- 从“面试”业务流程的相关操作菜单中,选择。完成此步骤时,请参考以下信息:业务流程步骤描述安排面试团队此步骤不适用于 Microsoft® Outlook 或 Google 日历。为特定的求职申请安排面试。您可以安排多场由一名或多名面试官参加的面试。对于此步骤,Workday 不会使用“管理面试安排设置”任务填充已创建的面试团队。安排面试为特定的求职申请安排面试。Workday 会使用“管理面试安排设置”任务自动填充面试团队的信息。使用 Outlook 或 Google 日历的面试官会收到会议邀请。对于其他面试官,您可以在此业务流程步骤中配置自定义通知。面试评级Workday 会将“面试评级”任务发送到面试官的“我的任务”。Workday 不再建议在面试过程中使用此步骤。作为替代方案,“管理面试反馈”提供了更多的功能和更大的灵活性。管理面试反馈“管理面试反馈”是“共同参与”类型的步骤。Workday 在“我的任务”中发起 2 项任务:
- 管理面试反馈:跟踪面试进度,包括:
- 反馈
- 向面试官返回反馈
- 重新排定时间表
- 发起后续操作步骤
- 提供面试反馈:面试官添加评级和备注,并提供有关候选人的反馈。对于在“Self-Service: Give Interview Feedback”域的安全策略中定义的安全组,Workday 将“提供面试反馈”任务发送到“我的任务”。示例:第三方/短期员工自助身份或员工自助身份。
添加此步骤并单击“配置共同参与步骤”后,您可以执行以下操作:- 在“参与者详细信息事件的步骤延迟设置”版块中添加步骤延迟。此延迟控制接收人何时在“我的任务”中收到分配给他们的任务。
- 使用“维护自定义验证”任务配置自定义验证规则。
如果您在“面试”业务流程中配置问卷,结果不会显示在候选人个人资料的“问卷结果”选项卡中。做出面试决定将候选人移至招聘工作流的下一阶段或拒绝其求职申请。我们建议您将“做出面试决定”设为完成步骤。