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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-03-08
配置“面试”业务流程

配置“面试”业务流程

当候选人在 Workday 中进入“面试”阶段时,您可以配置工作流,以便执行以下操作:
  • 安排多场由一名或多名面试官参加的面试。
  • 收集面试官对候选人的反馈。
  • 将候选人反馈转发给决策者,决策者随后可以前移或拒绝该候选人。
您可以通过向“面试”
业务流程添加步骤来配置此工作流。您还可以指定在安排面试或收集面试官反馈时需要哪些信息。
Workday 允许您使用以下操作步骤组合:
  • “安排面试”
    > “管理面试反馈”
    > “做出面试决定”
    (推荐)
  • “安排面试”
    > “面试评级”
    > “做出面试决定”
  • “安排面试团队”
    > “面试评级”
    > “做出面试决定”
  1. 访问“面试”
    业务流程。
  2. 从“
    面试
    ”业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程策略”
    “编辑”
    选择可以执行特定操作和业务流程步骤的安全组。
  3. 从“
    面试
    ”业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    完成此步骤时,请参考以下信息:
    业务流程步骤
    描述
    安排面试团队
    此步骤不适用于 Microsoft® Outlook 或 Google 日历。
    为特定的求职申请安排面试。您可以安排多场由一名或多名面试官参加的面试。对于此步骤,Workday 不会使用“管理面试安排设置”
    任务填充已创建的面试团队。
    安排面试
    为特定的求职申请安排面试。Workday 会使用“管理面试安排设置”
    任务自动填充面试团队的信息。
    使用 Outlook 或 Google 日历的面试官会收到会议邀请。对于其他面试官,您可以在此业务流程步骤中配置自定义通知。
    面试评级
    Workday 会将
    “面试评级”
    任务发送到面试官的“我的任务”。
    Workday 不再建议在面试过程中使用此步骤。作为替代方案,“管理面试反馈”
    提供了更多的功能和更大的灵活性。
    管理面试反馈
    “管理面试反馈”
    是“共同参与”
    类型的步骤。Workday 在“我的任务”中发起 2 项任务:
    • 管理面试反馈
      :跟踪面试进度,包括:
      • 反馈
      • 向面试官返回反馈
      • 重新排定时间表
      • 发起后续操作步骤
    • 提供面试反馈
      :面试官添加评级和备注,并提供有关候选人的反馈。对于在
      “Self-Service: Give Interview Feedback
      ”域的安全策略中定义的安全组,Workday 将
      “提供面试反馈”
      任务发送到“我的任务”。示例:第三方/短期员工自助身份或员工自助身份。
    添加此步骤并单击“配置共同参与步骤”
    后,您可以执行以下操作:
    • 在“参与者详细信息事件的步骤延迟设置”
      版块中添加步骤延迟。此延迟控制接收人何时在“我的任务”中收到分配给他们的任务。
    • 使用“维护自定义验证”
      任务配置自定义验证规则。
    如果您在“面试”业务流程中配置问卷,结果不会显示在候选人个人资料的“问卷结果”
    选项卡中。
    做出面试决定
    将候选人移至招聘工作流的下一阶段或拒绝其求职申请。我们建议您将“做出面试决定”
    设为完成步骤。