参考信息：报告限额
数据源
Workday 会根据您使用的报告数据源 (RDS) 类型以及是否应用筛选来限制返回的实例数量。筛选功能包括：
- 深入挖掘筛选器
- RDS 筛选器
- 报告数据源安全性
- 报告筛选器
预筛选是指 Workday 在对报告应用任何筛选器之前施加的限制。后置筛选是指 Workday 在应用筛选器或分组之后施加的限制。
报告条件 | 退回实例数限制 |
|---|---|
已编制索引的报告数据源
预筛选 | 300 万 |
已编制索引的报告数据源
后处理 | 300 万 |
未编制索引的报告数据源
预筛选 | 300 万 |
未编制索引的报告数据源
后处理 预分组 | 100 万（仅用于分组） |
未编制索引的报告数据源
后处理 已编制索引的报告字段 | 300 万 |
如果您的报告显示错误，请考虑为已编制索引的数据源使用不同的数据源筛选器或数据源类型。示例：如果您使用未编制索引的 RDS，请尝试改用已编制索引的 RDS。
对于使用 Prism 数据源的报告，Workday 最多可为您在后台运行的以下报告类型返回 100 万行：
- 高级
- 矩阵
- 简单
- 转置
Prism 数据源最多可以返回 512 MB 的数据。已编制索引的数据源（非 Prism）最多可以返回 2 GB 的数据。
Prism 数据源
通过为启用分析而启用 Prism Analytics 表格创建的 Prism 数据源，Workday 限制了您从中查询 Prism 数据源的位置。
如果表格包含的行超过 2,000,000,000 行，则您不能将探索面板可视化效果或自定义报告中的 Prism 数据源用作面板上的 Worklet。您可以在浏览器中或后台运行的自定义报告中使用 Prism 数据源。
财务模型化数据源
当您设置财务报告数据模型时，Workday 会限制放入财务模型化数据源中的数据。
描述 | 限制 |
|---|---|
日记账行数据的持续时间 | 最长 3 年，滚动（当年加往年 2 年） |
可选维度最大数量 | 15 |
每个维度的最大值数量 | 100,000 |
在查询响应中，Workday 最多可返回 1,000,000 个包含数据的单元格。
正在处理
Workday 将报告处理限制为：
- 所有报告等待 30 分钟，然后显示错误。20 秒后，您可以在 Workday 中排定该报告以后台流程的形式运行。
- 6 小时（后台报告、已排定时间表的报告和 Web 服务）如果处理时间花费更长时间，Workday 将终止排定的后台报告。
您可以让所有自定义报告类型（“简单报告”类型除外）在后台运行。创建或编辑自定义报告时，请在
“高级”
选项卡的 “报告性能”
版块中，选中 “仅限后台
运行”复选框。 您还可以访问“ 所有仅限后台运行的自定义报告”
报告，以查看租户中选中了 “仅限后台运行”
复选框的自定义报告。探索面板可视化
Workday 将可视化效果查询处理时间限制为 45 秒，并将返回的可视化效果数据大小限制为最大 50 MB。如果可视化效果查询在 45 秒后超时，或者返回的数据量超过 50 MB，Workday 会在可视化效果中显示错误。示例：如果 Workday 返回 500 行，每行数据包含 1 MB 的数据，则表格可视化效果无法显示。如果拖放区中文本字段的字段值包含大量信息（例如调查结果数据），则可能会发生这种情况。
可视化效果类型 | 结果 |
|---|---|
面积图 | Workday 最多返回：
|
条形图 | Workday 最多返回：
|
图表 | Workday 最多返回：
|
圆环图 | Workday 最多返回 250 个颜色分组，以及 “其他” 组。 |
热图 | Workday 最多返回：
|
折线图 | Workday 最多返回：
|
数据透视表 | Workday 最多返回：
|
散点图 | Workday 最多返回 250 个颜色分组，以及 “其他” 组。 |
表格 | Workday 最多返回 50,000 个数据行。 |
当您筛选包含 5,000 多个值的字段时，Workday 在
“筛选器”面板
中最多返回 5,000 个非重复值。排定运行时间表的报告输出
访问
“排定报告运行时间表”
任务，以设置运行自定义报告的时间表，并将这些报告发送到 “我的报告”
。您还可以通过对以下项进行分组和爆发：
- 200 个使用 Excel 模板的报告组。
- 2,500 个不使用 Excel 模板的报告组，例如 PDF 或非模板 XLS 格式的报告。
您可以为该报告选择以下其中一种输出类型：
- 在 Excel中
- 报告 (PDF)。
- 文本 (CSV)。
- 在浏览器中查看（仅限组合报告和矩阵报告）。
“输出类型”
以外的文件类型。行数 | 支持的格式 | 结果 |
|---|---|---|
少于 10,000 | Excel 文件 、 报告 (PDF) 和 文本文件 (CSV)
| Workday 会以选定的 输出类型 格式生成报告。 |
介于 10,000 和 500,000 之间 | Excel 和 文本 (CSV)
| 如果您选择 Excel 作为 “输出类型” 格式，Workday 将生成 Excel 格式 的报告。
如果您选择 “报告 (PDF)” 或 “文本 (CSV)”格式 ，Workday 会生成 “文本 (CSV)” 格式的报告。 |
介于 50 万到 100 万之间 | 文本 (CSV)
| Workday 会生成 文本 (CSV) 格式的报告。 |
超过 100 万 | 不支持 | Workday 不会生成报告。 |
您可以使用
“流程监视器”
报告来确定是否 Workday 已切换为其他受支持的格式，或者 Workday 是否未生成该报告。在浏览器中运行报告
报告类型 | 结果 |
|---|---|
全部 |
|
高级 | Workday 最多返回：
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个，Workday 仅对具有列或行分组的报告处理 “分组依据字段” 。该限制不会影响已编制索引的字段。 |
组合报告 | 使用 “在浏览器中查看” 类型的已排定运行时间表的报告输出时，组合结果的文件大小限制为 50 MB。
Workday 最多返回：
对于具有向下挖掘功能的报告，Workday 最多返回以下内容：
|
矩阵 | “在浏览器中查看” 排定时间表报告输出时，矩阵结果的文件大小限制为 50 MB。
Workday 最多返回：
在报告定义中，您最多可以添加 15 行汇总行。 对于具有向下挖掘功能的报告，Workday 最多返回以下内容：
对于使用 Prism 数据源的报告，Workday 最多会返回：
Workday 可为具有聚合功能的报告处理最多 100 万行的数据，为以下数据处理最多 4000 万行的数据：
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个，Workday 仅对具有列或行分组的报告处理 “分组依据字段” 。该限制不会影响已编制索引的字段。 |
nBox | Workday 为每个宫格单元格最多启用 100 张图片。
对于具有向下挖掘功能的报告，Workday 最多返回以下内容：
|
搜索 | Workday 最多可返回 2,000 个实例。
该限制不会影响搜索报告中的批量操作。 搜索报告的单个分面最多可包含 300,000 个实例。 |
简单 | Workday 最多返回：
|
转置 | Workday 最多返回：
|
趋势分析 | 对于具有向下挖掘功能的报告，Workday 最多返回以下内容：
Workday 最多可以处理：
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个，Workday 仅对具有列或行分组的报告处理 “分组依据字段” 。该限制不会影响已编制索引的字段。 |
在浏览器中显示报告设计器
Workday 会限制以下数量：
- 对于组合报告、矩阵报告和趋势报告，将用于多实例列和字段的单元格增加到 100 万个。
- 对于所有报告，将顶层行最多 50,000 行。
组合报告的列数和行数不限。添加更多的列或行可能会影响报告设计者的响应时间。以下浏览器限制限制了您在报告设计器中看到的内容：
浏览器 | 显示的行数 | 显示的列 |
|---|---|---|
Internet Explorer 11 | 50 | 20 |
所有其他浏览器 | 200 | 50 |
导出到 Excel
在导出具有分级显示的组合报告时，Workday 遵循以下 Microsoft Excel 2007 或更高版本的限制：
类型 | 限制 |
|---|---|
列 | 16,384 |
行 | 1,048,576 |
报告性能日志
您可以使用报告性能日志来排查报告中的性能问题。
移动设备
您可以为移动设备启用面板和报告，以便在 Android、iPad 和 iPhone 设备上轻松查看报告数据。经理和高管还可以在移动应用程序上查看指标和关键绩效指标。
Workday 为自助服务设计了移动应用，因此并非所有报告功能都可用。如要访问所有功能，请在浏览器或桌面端登录。
您的租户配置决定了面板和报告的显示方式。对于 iPad 上的自定义报告和 Worklet，Workday 不支持：
- 隐藏表格边框和列标题。
- 手动刷新数据。每次访问报告或 Worklet 时，系统都会刷新数据。
- 最大化报告。
- 使用 3D 图表选项。
对于移动设备，Workday 不支持：
- 创建组合报告。
- 创建自定义面板。
- 保存 Worklet 的自定义提示值
- 使用双轴图表和组合图表。
- 查看组合报告的全部格式样式或条件格式样式。
在移动端上，Workday 不支持以下报告：
- 访问日历。
- 具有 2 个选项卡的 XpressO 报告。
- 使用从相关业务对象中提取的数据的 XpressO 报告。
面板可用性取决于您的安全配置，但我们支持在移动端使用 Workday 提供的许多面板。要确定 Workday 是否为移动设备启用某个面板，请执行以下操作：
- 访问“维护面板”报告。
- 从面板的相关操作菜单中，单击。
- 访问“设置”选项卡。
- 在“任务信息”版块中查看已启用的“设备类型”。