Conceito: modelos de pasta de trabalho

Os modelos de pasta de trabalho permitem que você forneça modelagem e análise de dados robustas que mantêm o modelo de segurança do Workday. Você pode definir um layout e um modelo de dados padronizados em uma pasta de trabalho, converter a pasta de trabalho em um modelo e distribuir esse modelo em escala. Embora o motivo mais comum para usar modelos seja preservar a segurança dos dados dinâmicos, os modelos também podem ser extremamente valiosos para pastas de trabalho que contêm fórmulas complexas.

Quando você distribui um modelo a um destinatário e ele executa o modelo para criar uma pasta de trabalho, a pasta de trabalho resultante exibe os dados do Workday com base nas permissões de segurança do destinatário.

Modelos de pasta de trabalho:

Manter a funcionalidade da pasta de trabalho.

Exibir dados de relatório do Workday com base no acesso ao relatório do destinatário do modelo e no acesso a dados quando ele executa o modelo.

Exibir no Drive como qualquer outro tipo de item. Um ícone de modelo se parece com um ícone de pasta de trabalho, mas tem um T no canto inferior direito.

As etapas gerais do fluxo de trabalho do modelo são:

(Autor/Proprietário) Converta a pasta de trabalho em um modelo.

(Autor/Proprietário) Distribua o modelo para pessoas ou grupos ou ative a distribuição de links e forneça um link a outras pessoas.

(Destinatário) Execute o modelo para criar uma pasta de trabalho.

Depois de converter uma pasta de trabalho em um modelo, você pode editar o layout do modelo, o modelo de dados e assim por diante, se necessário. Antes de editar, você deve impedir que os usuários o executem enquanto ele está sendo editado. Para fazer isso, torne o modelo indisponível para execução alternando o comutador. Quando terminar de editar, torne o modelo disponível novamente para que seus destinatários possam reexecutá-lo para ver as atualizações.

Considerações para o uso de modelos de pasta de trabalho

Quando você converte uma pasta de trabalho em um modelo, o Worksheets não preserva a pasta de trabalho original.

Quando você converte uma pasta de trabalho em um modelo, o Worksheets limpa todas as atualizações de dados dinâmicos programadas existentes. (Para todos os modelos que você criou antes da alteração da funcionalidade em fevereiro de 2024, as atualizações programadas existentes não serão mais executadas.)

Você não pode programar uma atualização de dados dinâmicos para um modelo.

Se uma atualização de dados dinâmicos está sendo executada em um modelo, você não pode selecionar a opção

Disponível para execução

Quando o destinatário do modelo executa um modelo que contém dados dinâmicos para criar uma pasta de trabalho, o relatório do Workday é executado com os valores por padrão da lista de opções da definição de relatório, sempre que aplicável.

O Worksheets não preserva informações da coluna de observação de dados dinâmicos em modelos convertidos, mesmo que o destinatário do modelo tenha acesso ao item de dados específico. Isso permite que o destinatário insira as observações que são mais relevantes para seus dados específicos, em vez dos dados originais do proprietário da pasta de trabalho.

Se o autor do modelo protegeu áreas na pasta de trabalho antes de convertê-la em um modelo, a propriedade dessas áreas é transferida para os destinatários do modelo.

Depois que você distribui um modelo, nenhuma programação anterior da pasta de trabalho é preservada nas pastas de trabalho resultantes. Você precisa criar uma nova programação.

Os administradores do Workday podem excluir permanentemente as pastas de trabalho que são usadas como a origem para os modelos e também podem excluir permanentemente os modelos, quer tenham sido distribuídos ou não.

Não há suporte para modelos em áreas de entrada ativas. A ação Converter em modelo não pode ser selecionada.

Recomendamos não vincular de modelos de pasta de trabalho a apresentações de slides. Um modelo não se destina ao uso como fonte direta de dados. Em vez disso, vincule-as a pastas de trabalho geradas a partir de modelos.