Criar e distribuir modelos de pasta de trabalho

Para distribuição em grupo, o administrador deve habilitar o grupo de segurança para compartilhamento no Drive.

Qualquer usuário do Worksheets pode criar e distribuir modelos.

Converta a pasta de trabalho em um modelo:

Na pasta de trabalho, selecione

Arquivo

Converter em modelo

Marque a caixa de seleção

Entendido!

e clique em

Converter

(Opcional) Distribua o modelo:

Para pessoas	Digite os nomes de usuário na área Distribuir para pessoas da caixa de diálogo Distribuir .
Para grupos	Digite nomes de grupos de segurança na área Distribuir para grupos da caixa de diálogo Distribuir . O Worksheets oferece suporte à distribuição de modelos apenas para grupos de segurança sem restrições.
Para pessoas não especificadas com um link	Clique no botão Distribuição de links desativada para ativar a distribuição com base em links. Copie o link e compartilhe-o com seus destinatários.

A distribuição é semelhante ao compartilhamento, exceto que os destinatários executam o modelo para criar a própria pasta de trabalho, e os níveis de permissão Editar, Comentar e Visualizar não são aplicáveis.

(Opcional) Adicione uma descrição para o modelo clicando em Configurações de modelo no canto superior direito do modelo.

Você pode distribuir um modelo imediatamente após convertê-lo conforme descrito acima. Ou então, pode fazer o seguinte:

No Drive, selecione o modelo e clique em

Distribuir modelo

No modelo, navegue até

Arquivo

Gerenciar distribuição

ou clique em

Gerenciar distribuição

à direita do comutador Disponível para execução.

Depois que você distribui um modelo, o destinatário o executa para criar uma pasta de trabalho. No Drive, o destinatário seleciona para abrir o modelo e uma caixa de diálogo o orienta a clicar em

Executar modelo

para criar uma pasta de trabalho. Se o modelo usa dados dinâmicos, o relatório do Workday associado é executado, as fórmulas são calculadas e a pasta de trabalho é criada com base no nível de acesso do destinatário aos dados do Workday. Se o destinatário tem acesso limitado ou nenhum acesso ao relatório, ocorre um erro para essas áreas do relatório e para as fórmulas subsequentes.

Você pode editar um modelo da mesma forma que editaria uma pasta de trabalho, mas precisa impedir que os usuários executem o modelo durante a edição. Para fazer isso, clique no comutador na parte superior do modelo para que ele exiba

Indisponível para execução

. Nesse estado, você pode editar o modelo, e os usuários para os quais você distribuiu o modelo não podem executá-lo. Todas as alterações que você faz no modelo não são propagadas automaticamente para nenhum modelo compartilhado. Quando terminar de editar, clique no comutador para exibir

Disponível para execução

. Os usuários para os quais você distribuiu o modelo anteriormente devem executá-lo novamente para ver suas atualizações.

Da mesma forma que você pode compartilhar pastas de trabalho, pode compartilhar modelos, concedendo a permissão Editar, Comentar ou Visualizar. Porém, somente o autor do modelo pode controlar a configuração

Disponível para execução

, que permite a edição; Os editores dependem do autor para torná-lo indisponível para execução, para que possam editá-lo.