Conceito: intervalos protegidos e nomes definidos em pastas de trabalho
Os proprietários e editores de pastas de trabalho podem criar um
nome definido
para células ou intervalos de células nas pastas de trabalho para facilitar a escrita de fórmulas e a leitura de fórmulas. Os proprietários também podem proteger
os intervalos para evitar que todos os colaboradores, incluindo editores, os alterem.Nomes definidos
Ação | Etapas | Observações |
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Crie um nome definido. | Selecione a célula ou o intervalo, clique com o botão direito do mouse e selecione Definir nome .Por padrão, o campo Fórmula contém a referência de célula ou de intervalo selecionada; para definir um nome para uma fórmula, constante ou conjunto não contíguo de intervalos de células, edite o campo conforme necessário.Se você quer criar um nome definido contendo dados dinâmicos que são atualizados automaticamente quando você atualiza os dados dinâmicos, use a fórmula ARRAYAREA. Exemplo: especifique algo semelhante a isto no campo Fórmula para o nome definido: =ARRAYAREA('Sheet1'!A1) | As regras de nomenclatura são consistentes com os produtos de planilha populares, para maximizar a compatibilidade. Os nomes podem ter entre 4 e 255 caracteres. Os nomes definidos devem ser exclusivos de cada pasta de trabalho e não podem ser iguais aos nomes de tabela dinâmica ou de tabela de dados dinâmicos. |
Insira um nome definido em uma fórmula. | Quando você digita uma fórmula na barra de fórmulas ou em uma célula, não precisa se lembrar de todos os nomes definidos na pasta de trabalho. Quando você começa a digitar um nome definido, o Worksheets gera uma lista suspensa de nomes para seleção. Quando selecionar um nome definido no menu suspenso de fórmulas usando o teclado, use Tab (não Enter) para selecioná-lo. | |
Visualize todos os nomes definidos. | Abra o painel Nomes definidos selecionando . Como alternativa, quando você começa a digitar uma fórmula na barra de fórmulas ou em uma célula, os nomes definidos para a pasta de trabalho são exibidos no menu suspenso. | Quando você seleciona um nome definido, as células dele são realçadas na pasta de trabalho. |
Editar um nome definido | No painel Nomes definidos, selecione o menu de opções (três pontos) e clique em Editar . | Você pode editar o nome ou o intervalo de células. Se você usa esse nome definido em uma apresentação do Slides e, posteriormente, altera o nome, é necessário atualizar os dados vinculados na apresentação para ver os dados atualizados. Se você editar o intervalo de forma que o valor vinculado não seja mais incluído, será necessário remover e adicionar novamente os dados vinculados. |
Exclua um nome definido. | Passe o cursor do mouse sobre o intervalo no painel Nomes definidos e clique em Excluir . | Se você exclui um nome definido, todas as fórmulas associadas a esse nome param de funcionar. Se você recriar um nome definido com o mesmo nome, a funcionalidade será restaurada no Worksheets, mas não funcionará para o aplicativo de integração Slides. Nesse caso, você precisará criar novos links. Isso ocorre porque o Slides usa uma ID gerada internamente em vez do nome para identificar nomes definidos. |
Intervalos protegidos
Os proprietários de pastas de trabalho podem proteger intervalos para evitar que todos os colaboradores, incluindo editores, os alterem.
Para intervalos protegidos, no painel Intervalos protegidos, o proprietário da pasta de trabalho vê
Pode editar
abaixo de qualquer nome de intervalo protegido; todos os outros colaboradores veem Pode visualizar
.Quando um usuário seleciona uma célula em um intervalo protegido, a interface do usuário exibe um indicador de cadeado no ícone da barra de funções.
Observação
: quando você atualiza os dados dinâmicos em uma pasta de trabalho, o Worksheets desconsidera os intervalos protegidos ao fazer essas atualizações. Você não pode impedir que uma atualização de dados dinâmicos substitua o conteúdo existente da pasta de trabalho.Ação | Etapas | Observações |
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Proteger um intervalo. | Selecione a célula ou o intervalo, clique com o botão direito do mouse e selecione Proteger intervalo . | Um usuário com permissão de edição pode alterar as seleções de filtro público clicando no ícone de filtro em uma coluna e alterando as caixas de seleção marcadas. Como prática recomendada, se você quer permitir que os usuários filtrem dados protegidos, coloque um filtro público na pasta de trabalho antes de protegê-la e, em seguida, lembre as pessoas com acesso de edição de clicar no ícone de filtro para fazer a própria filtragem. |
Visualizar todos os intervalos protegidos. | Abra o painel Intervalos protegidos selecionando . | Quando você seleciona um intervalo protegido, as células dele são realçadas na pasta de trabalho. |
Remover a proteção de um intervalo. | Passe o mouse sobre o intervalo no painel Intervalos protegidos e clique em Excluir . |