Conceito: formatação condicional em pastas de trabalho

Como adicionar uma regra de formatação condicional

Selecione a célula ou o intervalo e navegue até
Formatação > Formatação condicional
. O painel Formatação condicional é aberto e o campo
Aplicar ao intervalo
contém o intervalo que você selecionou.
No menu suspenso Estilo de formatação, selecione
Clássico
para uma regra de cor única ou
Escala de cores
para uma regra de gradiente de cor.
Clássico	Selecione o tipo de regra, o valor no qual a regra será baseada e a formatação da célula ou do intervalo se a regra for verdadeira.
Escala de cores	Selecione o tipo de valor Mínimo, Ponto médio e Máximo. Se for aplicável para esse tipo de valor, digite o valor associado à direita. Em seguida, selecione uma cor para associar a esse tipo de valor. O exemplo de Formatação mostra uma pré-visualização da aparência da regra de condição.
(Opcional) Marque a caixa de seleção
Interromper se verdadeiro
se você tiver mais de uma regra e quiser interromper o processamento das regras que estão mais abaixo na lista quando a primeira condição "verdadeiro" for atingida.
Clique em
Aplicar
.
(Opcional) Se você tem mais de uma regra para o mesmo intervalo de dados, pode arrastar as regras no painel Formatação condicional para alterar sua prioridade ou clicar no ícone de engrenagem e em
Mover para cima
ou
Mover para baixo
.

Considerações para o uso de formatação condicional

Se você aplica uma regra clássica aos dados, o Worksheets define as condições corretamente para os valores numéricos ou de cadeia de caracteres nas células. Se você usar uma escala de cores na sua regra, os valores das células devem ser números.
Evite usar a regra
Maior que 1
em uma regra de coluna/linha inteira, pois ela pode fazer com que a formatação da linha do cabeçalho seja alterada.
Se você insere linhas ou colunas em um intervalo que já contém formatação condicional, as células recém- inseridas obtêm a mesma formatação condicional.
Quando você pressiona Excluir para excluir o conteúdo de uma célula, não exclui nenhuma formatação condicional existente. Para remover todos os formatos condicionais e todas as outras formatações de células, selecione a célula e escolha
Editar > Limpar > Todos
.
Você pode associar regras clássicas (cor única) e regras de escala de cores (grade) ao mesmo conjunto de células, mas isso não é recomendável porque você pode ver resultados inesperados.
Quando você tem várias regras em uma lista de prioridades, o Worksheets não aplica a mesma formatação (como cores de plano de fundo) novamente nas regras subsequentes. Por exemplo, se você tem uma regra para aplicar formatação quando o valor é menor que 6, e em uma regra posterior você aplica formatação quando um valor é menor que 4, o Worksheets não aplica a mesma formatação que essa regra posterior. Se você deseja esse comportamento, precisa colocar a regra "menos de 4" acima da regra "menos de 6" na lista de regras.
Quando você baixa uma pasta de trabalho, o Worksheets não preserva estes tipos de regra de formatação condicional:
Dez primeiros
Valores exclusivos
Valores duplicados
Contém (texto)
Não contém (texto)
Termina com
Começa com
Contém espaços em branco
Não contém espaços em branco
Contém erros
Não contém erros
Período temporal
Acima da média

Exemplos de formatação condicional

A primeira regra altera a cor da fonte e a cor do plano de fundo da célula para os cinco principais valores no intervalo.
Por causa da configuração
Interromper se verdadeiro
, após identificar os cinco principais valores, o Worksheets não processa a segunda regra (em negrito).
A segunda regra formata todos os valores maiores que 300 em
negrito
. Os cinco principais valores, mesmo que sejam mais de 300, não estão em negrito porque paramos o processamento das regras assim que identificamos os cinco valores.