Conceito: carregar e baixar pastas de trabalho

Workday User Guide

O Worksheets oferece suporte para carregamento, conversão e download de vários tipos de arquivo. As configurações de todo o sistema e os níveis de permissão da pasta de trabalho determinam se você tem acesso a essas ações.

Este tópico não abrange downloads e carregamentos de pastas de trabalho de migração de locatário (arquivos WXF). Normalmente, somente os administradores gerenciam arquivos WXF. Pessoas com o acesso apropriado podem consultar o Guia do Administrador para obter mais informações.

Carregando pastas de trabalho

No Drive, selecione

+Novo

carregamento

e siga as mensagens de texto para selecionar um arquivo.

Quando você carregar arquivos XLSX, lembre-se de que essa ação de carregamento se destina apenas a pastas de trabalho que contenham exclusivamente conteúdo com suporte no Excel. Não o use para carregar pastas de trabalho com as quais trabalhou no Worksheets e depois baixou para o Excel usando a ação de download Worksheets.

Quando você carrega um arquivo do tipo XLS, XLSX, CSV ou HTML, o Worksheets o converte automaticamente em uma pasta de trabalho e também mantém o arquivo original.

O Worksheets não converte arquivos do Excel em pastas de trabalho se a abertura for obrigatória.

Esta tabela resume se o Worksheets preserva ou não o conteúdo relacionado ao Excel nas pastas de trabalho carregadas:

Tipo de conteúdo	Preservado?	Observações
Tabelas dinâmicas	Não	As tabelas dinâmicas do Excel são exibidas como texto estático (não como tabelas dinâmicas) no Worksheets.
Fórmulas	Sim	O Worksheets tem suporte para a maioria das funções do Excel, mas não para todas. Um prefixo de _XLFN. é adicionado a qualquer função para a qual o Worksheets não oferece suporte.
Validação de dados	Sim
Nomes definidos	Sim	Recomendamos enfaticamente não carregar pastas de trabalho que contenham: Nomes definidos que fazem referência a outros arquivos. Nomes definidos que contêm erros #REF. Nomes definidos ocultos (Sempre que você copia uma pasta de trabalho do Excel, todos os nomes definidos são copiados e ocultados, portanto, pode ser necessário executar etapas adicionais para localizá-los e removê-los.) Qualquer uma dessas situações pode causar falha no carregamento.
Valores de dados	Sim
Formatação condicional	Sim, veja as observações	Se você carrega uma pasta de trabalho do Excel contendo barras de dados ou conjuntos de ícones, eles não são preservados na pasta de trabalho do Worksheets.
Referências externas	Ver observações	Quando você carrega um arquivo do Excel que contém uma referência externa formatada no Excel, uma caixa de diálogo de erro é exibida. A planilha e a referência de célula/intervalo são preservadas; o nome da pasta de trabalho é substituído por WD_EXT_1_.
Gráficos e outras imagens	Não	Se você carrega um arquivo do Excel contendo gráficos e imagens no Drive, os gráficos e imagens não são preservados na pasta de trabalho do Worksheets.
Macros do Visual Basic	Não	O Worksheets não oferece suporte a macros. Se um arquivo do Excel contém macros, a conversão em uma pasta de trabalho pode falhar. Salve o arquivo do Excel sem macros antes de carregá-lo.

Arquivos do Excel muito grandes

Para arquivos do Excel, verifique o tamanho do arquivo e o número de células antes de carregá-lo. Em alguns casos, um arquivo do Excel parece visualmente pequeno, mas o tamanho do arquivo é desproporcionalmente grande; Esses arquivos são geralmente chamados de arquivos inchados. Um arquivo inchado pode ser carregado muito lentamente ou pode falhar. Você precisa eliminar a causa do tamanho excessivo do arquivo. Aqui estão algumas causas comuns e dicas:

Informações de formatação. A formatação desnecessária é a causa mais comum de um arquivo inchado. Às vezes, as regras de formatação são aplicadas a uma planilha inteira ou a todas as colunas ou linhas de uma planilha; essa formatação é invisível, mas pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo. As planilhas que foram criadas originalmente no Planilhas Google contêm, por padrão, informações de formatação para todas as células até Z:1000. Para determinar se a formatação é um problema, você pode pressionar Ctrl + End para localizar a última célula usada em uma planilha. Para eliminar a formatação, você pode selecionar cada intervalo de dados no arquivo inchado usando Ctrl + Shift + {teclas de seta} e, em seguida, colar o conteúdo em um novo arquivo XLSX.

Planilhas ocultas. Reexiba todas as planilhas e remova as que são desnecessárias.

Nomes definidos não usados ou links para outras pastas de trabalho em uma pasta de trabalho copiada. O Excel pode reter dados associados a nomes definidos e referências externas, mesmo depois que você rompe o vínculo para a pasta de trabalho original. Certifique-se de excluir todas as referências não utilizadas.

Outras possíveis causas do excesso de volume incluem informações de compartilhamento ou revisão, macros excluídas e muito mais.

Baixando pastas de trabalho

Na pasta de trabalho, selecione

Arquivo

Baixar como

e selecione um formato de saída.

Você pode baixar pastas de trabalho no formato XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF.

Esta tabela resume as considerações especiais, dependendo do formato que você está baixando para:

Formato de download	Observações
Todos os tipos	Pode ser necessário habilitar os pop-ups no navegador. Estes elementos do Worksheets não são preservados após o download: Comentário Intervalos protegidos Filtros Validações de dados: o Worksheets permite algumas definições de validação que são mais robustas que o Excel; Essas validações não funcionarão quando baixadas em Excel.
PDF	Os dados podem ficar truncados se as células não são grandes o suficiente. Mescle ou expanda as células conforme necessário antes de baixar para garantir que todos os seus dados sejam exibidos nas células, sem sobreposição com células adjacentes. Clique em Arquivo > Baixar como > Documento PDF (.pdf) . Existem dois tipos de opções: Área de download : você pode escolher baixar um intervalo de células, uma única planilha ou várias planilhas em uma pasta de trabalho. Configurações : você pode escolher as opções de formatação da página, como ordem das páginas, tipo de layout, orientação da página e outros detalhes de dados.
Excel	Observe que os dados dinâmicos e a conexão com os relatórios do Workday não são preservados nos arquivos do Excel baixados. Se você precisa preservar os dados dinâmicos, baixe a pasta de trabalho como um arquivo WXF. Existem três opções de formatação: Baixar como > Microsoft Excel > Exportar fórmulas . Use esse formato para preservar as fórmulas do Excel com suporte enquanto exibe fórmulas exclusivas do Worksheets com um identificador especial, juntamente com a saída com base em texto. As fórmulas exclusivas do Worksheets mostram o último resultado calculado. Baixar como > Microsoft Excel > Exportar somente valores . Use esse formato quando você quiser trabalhar com os dados ou revisá-los, mas não precisar preservar as fórmulas. Microsoft Excel como valores: use esse formato quando você quiser trabalhar com dados ou quiser revisá-los, mas não precisar preservar as fórmulas. O arquivo baixado contém apenas valores, sem fórmulas ou gráficos. Baixar como > Microsoft Excel herdado (.xlsx) . Para fins de compatibilidade com versões anteriores, o Worksheets disponibiliza o formato de download do Excel herdado que inclui informações específicas do Worksheets no formato JSON. Para fórmulas escalares (sem matriz) exclusivas do Worksheets, você vê um erro #NAME em outros produtos de planilha. Sempre que uma fórmula ou um valor de pasta de trabalho é exclusivo do Worksheets (não compatível com Excel), o Workday anexa o conteúdo da célula com um texto de identificação no formato JSON, como Workday Unconstrained Array Ext2 : ou V2.Workbook.valueNumber: . Esse texto de identificação é apenas para uso interno da Workday. Não oferecemos suporte para salvar pastas de trabalho exportadas por períodos estendidos e, em seguida, reimportá-las para o Worksheets ou usar processos personalizados para analisar o texto da pasta de trabalho. Como o Excel não oferece suporte a valores de instância ou valores de várias instâncias, o Worksheets baixa esse tipo de conteúdo de célula como uma cadeia de caracteres (texto). Se uma célula contém um valor de várias instâncias com muitas instâncias nela, o conteúdo pode ser maior que o limite de 32.767 caracteres do Excel para células; quando isso ocorre, você vê um erro #N/A na célula.
Não Excel	Somente a planilha selecionada atualmente é baixada; o nome de arquivo atribuído automaticamente será workbookname_sheetname.filetype .
WXF	Baixar como > Arquivo de migração de locatário (.wxf) . Você pode baixar esse tipo de arquivo para fins de solução de problemas a fim de fornecer ao suporte. Este não é um formato de arquivo legível para o usuário. Normalmente, somente os administradores gerenciam arquivos WXF. Pessoas com o acesso apropriado podem consultar o Guia do Administrador para obter mais informações.