Programar atualizações automáticas de dados dinâmicos

Em uma pasta de trabalho que contém dados dinâmicos de um ou mais relatórios do Workday, o proprietário da pasta de trabalho pode criar uma programação para atualizar todos os dados dinâmicos na pasta de trabalho e recalculá-la. Por exemplo, você pode programar atualizações que ocorrem durante a noite para ter acesso aos dados mais recentes pela manhã. O Workday executa automaticamente todos os relatórios Workday associados e atualiza a pasta de trabalho com base nas alterações que ocorreram nos dados do relatório.

Quando a programação é executada:

O Worksheets atualiza os dados dinâmicos; também recalcula todas as funções voláteis e fórmulas afetadas pelos dados alterados da pasta de trabalho.

Os dados dinâmicos atualizados ficam disponíveis para todos os usuários com os quais você compartilhou a pasta de trabalho.

O Worksheets atribui você como o usuário que executa a atualização. Essas informações são exibidas no painel de dados dinâmicos.

Se o tempo limite de execução do relatório do Workday associado à atualização de dados dinâmicos é ultrapassado três vezes consecutivas, o Worksheets cancela automaticamente a atualização e pausa a programação. Se o Worksheets pausa uma programação, o proprietário da pasta de trabalho recebe uma notificação do Workday que inclui um link para a pasta de trabalho afetada. Depois de corrigir o problema que causou a falha do relatório, você precisa retomar manualmente a programação clicando em

Retomar

no painel de dados dinâmicos da pasta de trabalho.

Tenha em mente estas considerações:

Os valores da lista de opções para os campos do relatório variam dependendo da sua seleção no Assistente de dados:

Usar valor por padrão do relatório

: usa o valor por padrão da definição do relatório.

Mapear para lista de opções global

: usa o valor da lista de opções global que você selecionou no relatório de origem.

Determinar valor dinamicamente

(para listas de opções de data aplicáveis): usa o valor dinâmico selecionado, como

Hoje

Último dia do mês anterior

Você pode criar uma programação por pasta de trabalho. Se já existe uma programação, você pode editá-la ou excluí-la.

Se você copia uma pasta de trabalho, a programação não é mais executada; você deve criar uma nova programação na pasta de trabalho copiada.

A tarefa Programar relatório do Gerador de relatórios
não oferece suporte ao envio da saída do relatório para uma pasta de trabalho.

Se a pasta de trabalho está no modo de cálculo manual, a programação não atualiza nenhuma fórmula.

O Worksheets não preserva a programação para:

Pastas de trabalho copiadas

Pastas de trabalho removidas (que estão na lixeira) Se você restaura a pasta de trabalho, o Worksheets restaura a programação.

Pastas de trabalho que estão mescladas em outra pasta de trabalho.

Pastas de trabalho que mudam de propriedade

Pastas de trabalho de locatários que você atualiza a partir de locatários que têm um nome diferente. Você precisa criar novas programações para as pastas de trabalho. Exemplo: você atualiza um locatário denominado company_name_preview
a partir de um locatário denominado company_name
.

Na pasta de trabalho, selecione

Dados

Programar atualização de dados dinâmicos

Se já existe uma programação para uma pasta de trabalho, a opção de menu é

Dados

Editar atualização programada

. Selecione essa opção para editar ou excluir uma programação existente.

Selecione uma atualização única ou defina a frequência de atualização selecionando as opções.

Os campos na caixa de diálogo são diferentes dependendo da frequência de atualização que você escolhe.

A programação deve começar em um dia futuro; você não pode iniciar uma programação durante o dia atual.

Você pode definir uma data de vencimento para uma programação de até um ano no futuro.

Você pode executar uma atualização programada uma vez por dia.

(Opcional) Impeça as notificações do Workday desmarcando a caixa de seleção

Atualizar notificações