Conceito: dados dinâmicos em pastas de trabalho
Quando você adiciona dados de relatório a uma pasta de trabalho e opta por mantê-la sincronizada com os dados do relatório originais, esses dados são chamados de dados dinâmicos. Você também pode adicionar dados de relatório a uma pasta de trabalho sem mantê-los sincronizados. Esses dados são denominados dados estáticos.
Opção | Descrição |
|---|---|
Dados dinâmicos | Os dados inseridos na pasta de trabalho mantêm uma conexão com o relatório do Workday, fornecendo atualizações unidirecionais do relatório para a pasta de trabalho (essa configuração não permite escrever dados da pasta de trabalho no relatório). Você não pode editar manualmente os dados dinâmicos inseridos na pasta de trabalho. |
Valores estáticos | Os dados inseridos na pasta de trabalho não mantêm uma conexão com o relatório original. Os dados são um instantâneo dos dados do relatório a partir do momento em que você os insere. Você pode editar os dados inseridos na pasta de trabalho. O número máximo de células que o Worksheets pode inserir como valores estáticos é 5 milhões (5.000.000). |
Tabelas de dados dinâmicos e referências estruturadas
As áreas de dados dinâmicos nas pastas de trabalho do Worksheets são semelhantes às tabelas do Excel. Quando o Worksheets cria uma área de dados dinâmicos, ele atribui um nome de tabela à área. Opcionalmente, você pode renomear a tabela. Usando uma sintaxe especial, você pode criar referências aos dados em uma área de dados dinâmicos usando o nome da tabela e da coluna; essas referências são chamadas de
referências estruturadas
e o intervalo de células é atualizado automaticamente sempre que os dados dinâmicos são atualizados. Para obter mais detalhes sobre referências estruturadas, consulte Conceito: referências estruturadas em pastas de trabalho.Colunas de fórmulas e colunas de observações em dados dinâmicos
Para trabalhar com colunas de fórmulas:
- Para adicionar uma nova coluna de fórmulas à direita ou à esquerda de qualquer coluna de dados dinâmicos sem usar o assistente de dados, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna de dados dinâmicos. Adicionar uma coluna de fórmulas usando esse método faz com que os dados dinâmicos sejam atualizados.
- Para adicionar uma nova coluna de fórmulas sem usar o assistente de dados, digite a fórmula na segunda linha de uma coluna adjacente à área de dados dinâmicos e pressione Enter. O Worksheets adiciona automaticamente a fórmula à área de dados dinâmicos e a aplica a todas as linhas nessa área, sem atualizar os dados dinâmicos. (Salte uma coluna se não quiser adicionar a fórmula como uma coluna de fórmulas aos dados dinâmicos.)
- Digite uma fórmula na célula abaixo do cabeçalho e pressione Enter. O Worksheets aplica a fórmula a todas as linhas na área de dados dinâmicos.
- Clique duas vezes na célula de cabeçalho da coluna para editar seu nome.
Para trabalhar com colunas de observações na área de dados dinâmicos:
- Você já deve ter definido uma coluna-chave (campo) usando o assistente de dados para ver essa opção no menu. Umachaveidentifica com exclusividade os dados em cada linha. A coluna-chave que você selecionar deve conter valores exclusivos, como IDs de colaborador. O valor não deve ser alterado ao longo do tempo e deve existir emsomente uma linhados dados. O Worksheets usa a chave para fazer a correspondência das linhas de observações com as linhas de dados dinâmicos. Certifique-se de que sua chave seja exclusiva; caso contrário, as observações serão perdidas.
- Digite observações como quiser nas células individuais. Para colar texto em uma célula, primeiro clique duas vezes na célula.
- Clique duas vezes na célula de cabeçalho da coluna para editar seu nome.
- Você pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho de qualquer coluna de dados dinâmicos para adicionar uma nova coluna de observações à direita ou à esquerda. Adicionar uma coluna de observações usando esse método faz com que os dados dinâmicos sejam atualizados.
- Tenha em mente que durante uma atualização de dados dinâmicos, o Worksheets não preserva a formatação das colunas de observações.
- Se linhas forem adicionadas durante uma atualização de dados dinâmicos, o Worksheets preserva o alinhamento das observações com suas linhas correspondentes. Se linhas forem removidas durante uma atualização de dados dinâmicos, por exemplo, se você exclui uma lista de opções, todas as observações relacionadas à lista de opções excluída são removidas, mas os dados são salvos no Workday. Se, mais tarde, você adicionar novamente a lista de opções, o Worksheets voltará a mostrar as observações nas linhas correspondentes.
- Se você digitar uma observação na segunda linha de uma coluna adjacente à área de dados dinâmicos e pressionar Enter, o Worksheets adicionará automaticamente uma coluna de observações à área de dados dinâmicos sem atualizar os dados dinâmicos. (Salte uma coluna se não quiser adicioná-la como uma coluna de observações.)
Filtragem
Se você tem um filtro ativo em dados dinâmicos e atualiza os dados, o Worksheets reaplica automaticamente os critérios do filtro à área de dados dinâmicos.
Classificação
Você pode classificar áreas de dados dinâmicos e áreas de entrada em uma pasta de trabalho. Opcionalmente, sua classificação pode incluir colunas contíguas na pasta de trabalho que estejam fora da área de dados dinâmicos ou da área de entrada. Por padrão, se a planilha da sua pasta de trabalho contém dados dinâmicos e você seleciona
Classificação avançada
no menu Dados
, o Worksheets seleciona apenas a área de dados dinâmicos para a classificação. Se você quer incluir colunas adicionais na classificação, destaque todo o intervalo que quer classificar antes de selecionar Classificação avançada
.Quando você atualiza os dados dinâmicos em uma pasta de trabalho, o Worksheets preserva a ordem de classificação que você definiu na opção
Ordenar por
no assistente de dados, mas não preserva a classificação padrão dentro da pasta de trabalho (usando ).Formatação
Na página
Selecionar colunas
do assistente de dados, você pode usar o menu Opções de coluna
para definir o formato dos dados para suas colunas de dados dinâmicos (se os dados dinâmicos são de um relatório Avançado). Se você definir a formatação aqui, o Worksheets preservará o formato dos dados dinâmicos quando eles forem atualizados. A formatação de dados não está disponível para colunas de observações.Recomendamos que você não altere nenhuma configuração de fonte/estilo (como texto em negrito) nos dados dinâmicos da pasta de trabalho. Quando você atualiza os dados dinâmicos, o Worksheets redefine a formatação de fonte/estilo. Se você quer alterar a aparência de seus dados dinâmicos, pode usar a função ARRAYAREA em outra planilha para inserir os dados da área de dados dinâmicos e formatar essas linhas e colunas conforme desejado.
Cabeçalhos de coluna de grupo
Se sua definição de relatório original contém Cabeçalhos de coluna de grupo, esses valores se tornam cabeçalhos de coluna em sua pasta de trabalho. Se você quiser alterar os cabeçalhos de coluna posteriormente, poderá fazer isso usando a fórmula SELECT para copiar os dados para outra planilha e atribuir novos nomes de colunas.
Aqui está um exemplo de fórmula que copia dados da Sheet1 para a planilha atual e atribui os novos nomes de coluna ID e Nome:
=SELECT("SELECT `ID de colaborador` `ID`, `Nome do colaborador` `Nome` from ? ",ARRAYAREA(Sheet1!A1))
Embora este exemplo esteja relacionado a cabeçalhos de coluna de grupo, você pode usá-lo para alterar o cabeçalho de qualquer coluna dos dados dinâmicos.