Perguntas frequentes: colaboração e segurança no Worksheets

Para ver quais dados são exibidos nas pastas de trabalho, recomendamos entrar como vários usuários com diferentes configurações de segurança. Em seguida, use o Assistente de dados para inserir dados de relatório em pastas de trabalho e compartilhá-las entre os usuários.

O proxy tem suporte no Worksheets. Porém, tenha em mente que em um fluxo de trabalho de aplicativo como o HCM, em que o aplicativo cria a pasta de trabalho (não o Drive), pode não haver suporte para o uso de proxy. O Worksheets oferece suporte a pastas de trabalho criadas ou editadas como um usuário proxy (ou qualquer outro tipo de usuário que não seja trabalhador) em um locatário e, em seguida, migradas como um arquivo WXF para outro locatário.

Não. As configurações de compartilhamento de pasta de trabalho são para pastas de trabalho individuais. As configurações Visualizar e Modificar do grupo de segurança que você atribui quando define a configuração inicial do Worksheets não estão relacionadas às permissões de visualização e edição.

Sim, se ela tiver acesso ao aplicativo Worksheets (está no domínio de segurança

Worksheets

).

Os usuários com os quais você compartilha a pasta de trabalho podem ver inicialmente todos os dados não ocultos incluídos na pasta de trabalho, incluindo os dados do Workday. Todos os usuários com os quais você compartilha podem ver os mesmos dados que você vê na pasta de trabalho. Essa funcionalidade existe porque o Worksheets deve ser uma ferramenta de colaboração em que um grupo de usuários resolve problemas de negócios com base no mesmo conjunto de dados. No entanto, se a pasta de trabalho compartilhada é baseada em dados dinâmicos, a atualização da pasta de trabalho afeta o que os outros usuários podem ver:

Quando um usuário atualiza os dados dinâmicos na pasta de trabalho, ele vê apenas os dados aos quais tem acesso. Além disso, todos os outros usuários veem os dados dinâmicos com base na segurança associada ao usuário que atualizou os dados.
Sempre que um usuário executa a ação Atualizar todos os dados dinâmicos ou sempre que ocorre uma atualização de dados dinâmicos programada, todos os dados dinâmicos na pasta de trabalho são atualizados. Os dados dinâmicos ficam visíveis novamente para outros usuários, com base na segurança associada ao usuário que atualizou os dados ou que definiu a programação.
Se um usuário tem permissão para atualizar dados dinâmicos, mas não tem acesso a um ou mais campos da fonte de dados, ocorre um erro quando ele tenta fazer a atualização.

Se você compartilha uma pasta de trabalho contendo dados dinâmicos com um usuário e ele faz uma cópia da pasta, assim que os dados dinâmicos são atualizados na pasta de trabalho, o usuário vê apenas os dados aos quais tem acesso.

Para garantir que uma pasta de trabalho sempre exiba apenas os dados aos quais um usuário tem acesso, você pode criar um modelo de pasta de trabalho e distribuí-lo aos usuários.

Não. Ocultar conteúdo é útil para reduzir as distrações em sua pasta de trabalho, como ocultar uma planilha quando você está usando seus dados para cálculos em outras planilhas. No entanto, ocultar conteúdo não é um mecanismo de segurança. Os usuários com permissão Pode visualizar para uma pasta de trabalho podem usar referências externas para exibir e usar o conteúdo oculto. Além disso, eles podem copiar a pasta de trabalho e exibir qualquer conteúdo, se você habilitou a opção

Pessoas autorizadas a comentar e visualizar também podem copiar, baixar e imprimir

.

As bordas coloridas das células são chamadas de indicadores de presença. Quando os usuários visualizam ou editam uma pasta de trabalho simultaneamente, o Worksheets atribui cores diferentes aos usuários. O Worksheets destaca as células com essa cor à medida que os usuários interagem com as células. Os avatares de usuário também são exibidos para todos os usuários atualmente na pasta de trabalho.