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Workday User Guide
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: atualizar dados dinâmicos em uma pasta de trabalho

Conceito: atualizar dados dinâmicos em uma pasta de trabalho

Depois de adicionar dados de relatório a uma pasta de trabalho como dados dinâmicos, no futuro você pode atualizar a pasta de trabalho com base no relatório, se você for o proprietário da pasta de trabalho ou se o proprietário não tiver restrito permissão de atualização de dados dinâmicos.
Durante uma atualização de dados dinâmicos, a pasta de trabalho não fica disponível para você ou qualquer pessoa com quem você compartilhou a pasta de trabalho.
Quando o Worksheets atualiza os dados dinâmicos, ele:
  • Usa qualquer formatação numérica definida na definição original do relatório.
  • Recalcula todas as funções voláteis e fórmulas afetadas pelos dados alterados da pasta de trabalho.
  • Preserva a ordem de classificação que você definiu na opção
    Ordenar por
    no assistente de dados, mas não preserva a classificação padrão na pasta de trabalho (usando
    Classificação
    de dados
    ).
  • Redefine todas as configurações de formatação, como texto em negrito e cores de plano de fundo.
Se a definição do relatório original foi alterada depois que você inseriu os dados dinâmicos em uma pasta de trabalho e, posteriormente, você atualizou os dados, o Worksheets obtém as listas de opções válidas da definição do relatório e exibe somente esses dados.
Quando você atualiza os dados dinâmicos em uma pasta de trabalho, o Worksheets atualiza os dados, mesmo que estejam em um intervalo protegido. Você não pode impedir que uma atualização atualize o conteúdo da pasta de trabalho existente. Exemplo: se você atualiza uma área de entrada do plano no Workday Planning ou se uma atualização de dados dinâmicos programada é executada, o Worksheets atualiza todos os dados necessários, mesmo que você tenha protegido a área de entrada do plano ou o intervalo de dados dinâmicos.
Esta tabela descreve o que acontece quando ocorre uma atualização de dados dinâmicos, seja ela iniciada manual ou automaticamente.
Tipo de atualização
Método
Observações
Manual
Selecione
Atualizar agora
no painel de dados dinâmicos.
  • Atualiza um único intervalo de dados dinâmicos.
  • Para todas as listas de opções em que você selecionou Usar valores por padrão de relatório, o Worksheets usa os valores por padrão da definição do relatório quando atualiza os dados; caso contrário, a atualização usará os valores atuais da lista de opções, exibidos no painel Dados dinâmicos.
Manual
Selecione
Editar listas de opções
no painel de dados dinâmicos.
  • Atualiza um único intervalo de dados dinâmicos.
  • Permite editar valores da lista de opções do relatório ou selecionar o uso dos valores por padrão da definição do relatório, se aplicável.
  • A adição ou remoção de colunas de relatório selecionadas não tem suporte.
Manual
Selecione
Dados
Atualizar todos os dados dinâmicos
.
  • Atualiza todos os intervalos de dados dinâmicos na pasta de trabalho.
  • Para todas as listas de opções em que você selecionou Usar valores por padrão de relatório, o Worksheets usa os valores por padrão da definição do relatório quando atualiza os dados; caso contrário, a atualização usará os valores atuais da lista de opções, exibidos no painel Dados dinâmicos.
Manual
Adicione uma coluna de fórmulas ou uma coluna de observações aos dados dinâmicos clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna de dados dinâmicos.
  • Atualiza um único intervalo de dados dinâmicos.
  • Usa os valores atuais da lista de opções.
  • Se você digita uma observação ou fórmula na segunda linha de uma coluna adjacente à área de dados dinâmicos e pressiona Enter, o Worksheets adiciona automaticamente uma coluna de observação ou fórmula à área de dados dinâmicos sem executar novamente o relatório do Workday.
Automático
Selecione
Dados
Programar atualização de dados dinâmicos
. Você deve ser o proprietário da pasta de trabalho.
  • Atualiza todos os intervalos de dados dinâmicos na pasta de trabalho.
  • Para todas as listas de opções em que você selecionou Usar valores por padrão de relatório, o Worksheets usa os valores por padrão da definição do relatório quando atualiza os dados; caso contrário, a atualização usará os valores atuais da lista de opções, exibidos no painel Dados dinâmicos.