Conceito: edição de colunas de dados dinâmicos
Se você tem as permissões adequadas na pasta de trabalho, pode adicionar, remover e reordenar colunas nas áreas de dados dinâmicos da pasta de trabalho. Você também pode alterar os nomes de exibição das colunas na área de dados dinâmicos e especificar os formatos de dados para as colunas.
A edição de colunas de dados dinâmicos só se aplica a dados dinâmicos de relatórios avançados. As colunas em um relatório de matriz/composto são estabelecidas pelos resultados de um campo em uma definição de relatório quando o relatório é executado, portanto, não é possível editar colunas para dados dinâmicos que são de relatórios de matriz ou compostos.
A maneira mais direta de editar as colunas de dados dinâmicos é clicar no link
Editar
na seção Colunas
do painel de detalhes dos dados dinâmicos. Como alternativa, você pode clicar em qualquer um dos links Editar
no painel ou no botão Editar dados dinâmicos
na parte inferior do painel.Você edita as colunas de dados dinâmicos usando as mesmas caixas de diálogo que vê quando executa o assistente de dados completo. Você pode adicionar ou remover colunas, alterar nomes de exibição de colunas, adicionar formatos de dados, adicionar ou remover colunas de observações ou de fórmulas.
Se foram feitas alterações na definição do relatório subjacente do Workday depois que você adicionou originalmente os dados dinâmicos, você as verá refletidas no assistente de dados. Você também pode mover para outras páginas do assistente de dados para fazer ajustes adicionais conforme necessário.
Quando você terminar de fazer as alterações, clique em
Salvar e atualizar
para executar novamente o relatório e visualizar os dados dinâmicos atualizados em sua pasta de trabalho.Quando você atualiza os dados dinâmicos, se as alterações no relatório fazem com que linhas ou colunas sejam adicionadas aos dados dinâmicos inseridos na pasta de trabalho, o Workday substitui quaisquer outros dados existentes nessas linhas ou colunas.
Considerações a serem feitas ao editar colunas de dados dinâmicos:
- Se você tem referências de células estáticas em fórmulas que se referem a colunas de dados dinâmicos, é necessário atualizá-las manualmente. caso contrário, as fórmulas deixarão de funcionar. Para evitar esse problema, você pode usar referências estruturadas para fazer referência a colunas de dados dinâmicos.
- As tabelas dinâmicas que contêm dados dinâmicos usam os nomes de coluna de relatório provenientes do relatório do Workday. Se você altera o nome de uma coluna de relatório no relatório original e esses dados são usados como um campo em uma tabela dinâmica, você precisa substituir o campo da tabela dinâmica associado ao nome original pelo campo que é baseado no novo nome da coluna do relatório. Mas não se preocupe, pois alterar onome de exibiçãode uma coluna no assistente de dados não afeta o nome da coluna original no relatório.
- Se você usa formatação condicional em uma área de dados dinâmicos e edita qualquer coluna em que a aplicou anteriormente, será necessário atualizar esses intervalos manualmente.
- Se você usar colunas de observações nos seus dados dinâmicos, recomendamos enfaticamente que você faça uma nova versão da pasta de trabalho antes de fazer qualquer alteração relacionada às colunas de observações, pois:
- Se você remove uma coluna de observações, todo o conteúdo de observações existente nessa coluna é excluído permanentemente quando você salva e atualiza os dados dinâmicos.
- Se você remove ou altera uma coluna-chave de observações, todo o conteúdo das observações existentes nas colunas de observações é excluído permanentemente quando você salva e atualiza os dados dinâmicos.