Conceito: subtotalização e agrupamento automáticos

O Worksheets pode calcular automaticamente os subtotais para conjuntos de dados relacionados na sua pasta de trabalho e calcular um total geral. Você também pode criar agrupamentos de dados (também chamados de estruturas hierárquicas) manualmente.

Tenha em mente estas considerações:

Os dados devem ter cabeçalhos de coluna, incluindo um campo (cabeçalho) que identifique o grupo.

Os dados devem ser classificados de acordo com esses grupos. Exemplo: se você quer calcular o subtotal por mês, todas as linhas dos meses individuais devem ser contíguas.

A subtotalização é visualmente semelhante na interface de usuário aos relatórios compostos do Workday.

Não há suporte para o subtotal em áreas de entrada, como as áreas de entrada do plano ou do projeto.

Etapas

Clique em uma célula que contém um valor, pelo qual você quer calcular o subtotal, e selecione

Subtotal

de dados

Na caixa de diálogo

Subtotal

, preencha estes campos:

A cada alteração em	Selecione o cabeçalho da coluna dos dados pelos quais você quer agrupar.
Usar função	Selecione SOMA para um subtotal ou uma das outras fórmulas.
Adicionar subtotal a	Selecione uma ou mais colunas nas quais colocar os subtotais resultantes.

Resultados

O Worksheets insere uma fórmula SUBTOTAL nas células apropriadas com base em suas seleções na caixa de diálogo

Subtotais

, colocando uma linha de subtotal entre cada grupo e uma linha de total geral na parte inferior do conjunto de dados.

Além disso, à esquerda dos dados, você vê botões de Grupo numerados que indicam os níveis de dados agrupados. Você pode expandir ou recolher os detalhes dos dados clicando nos botões numerados ou nos botões + ou – que são exibidos na vertical ao lado dos dados.

Exemplo

Este é um conjunto de dados ao qual podemos adicionar subtotais:

Na caixa de diálogo Subtotais, selecionamos estes valores:

A cada alteração em	Month
Usar função	SUM
Adicionar subtotal a	Venda e rendimento

A pasta de trabalho resultante fica assim:

Removendo subtotais

Se você quer remover os subtotais, selecione uma célula no conjunto de dados com subtotal, selecione

Subtotal

de dados

e clique em

Remover subtotal

Agrupamento

Você pode agrupar manualmente os dados relacionados em sua pasta de trabalho sem adicionar subtotais. Para fazer isso, selecione as linhas ou colunas que você quer agrupar, clique com o botão direito do mouse e selecione

Agrupar

. Após agrupar, você pode selecionar

Desagrupar

um único grupo ou selecionar

Desagrupar tudo

para remover agrupamentos associados.