Criar e editar tabelas dinâmicas em pastas de trabalho

As tabelas dinâmicas permitem resumir e analisar a importância de grandes quantidades de dados. O painel e o assistente de tabela dinâmica permitem que você crie e edite tabelas dinâmicas de forma interativa.

Observações:

O número máximo de pontos de dados que o Worksheets pode gerar em uma tabela dinâmica é 1 milhão (1.000.000).

As tabelas dinâmicas que contêm dados dinâmicos usam os nomes de coluna de relatório provenientes do relatório do Workday. Se você altera o nome de uma coluna de relatório no relatório e esses dados são usados como um campo em uma tabela dinâmica, você precisa substituir o campo da tabela dinâmica associado ao nome original pelo campo que é baseado no novo nome da coluna do relatório.

As tabelas dinâmicas não oferecem suporte a cálculos quando o intervalo de dados contém várias unidades monetárias. Exemplo: se você tem uma tabela dinâmica que inclui salários e alguns salários estão em USD e outros em CAD, você não pode fazer um cálculo usando SUM, AVERAGE ou outro cálculo nos dados. Se você posiciona o mouse sobre a célula de erro, vê Existe um problema de conversão de unidades
. A única função válida nessa situação é COUNTA.

Você não pode usar o editor de fórmulas para fórmulas de tabela dinâmica.

Se você alterar o nome de uma tabela dinâmica, lembre-se de que o nome deve ser exclusivo na pasta de trabalho e também não pode ser o mesmo que nenhum nome definido ou nome de tabela de dados dinâmicos.

Se você altera o nome de uma tabela dinâmica e ela está sendo usada em uma apresentação do Slides, o novo nome não será exibido no Slides até que você atualize os dados no painel Dados vinculados.

As tabelas dinâmicas requerem que todos os dados de origem estejam na mesma planilha da pasta de trabalho. A planilha pode incluir dados dinâmicos e dados estáticos.

Na planilha que contém os dados para a qual você quer criar uma tabela dinâmica, selecione o intervalo a ser incluído e clique em

Inserir

tabela dinâmica

. Se necessário, você pode mover o pop-up pela planilha para ver seus dados.

(Opcional) No campo

Dados de origem

, edite o intervalo a ser usado quando criar a tabela.

(Opcional) Para tabelas dinâmicas em que todos
os dados de origem estão em uma matriz (dados dinâmicos): selecione

Atualizar automaticamente à medida que os dados de matriz sem restrições adicionam ou removem linhas

para atualizar automaticamente a tabela dinâmica se uma alteração de tamanho da matriz fizer com que linhas sejam adicionadas ou excluídas. .

Observe que a tabela dinâmica não é atualizada automaticamente se colunas
são adicionadas ou removidas do relatório do Workday.

Selecione se você quer criar uma tabela dinâmica em uma planilha nova ou em uma planilha existente.

Se você escolhe

Planilha existente

, digite a célula inicial da tabela dinâmica ou clique no ícone

Selecionar

e selecione a célula.

Clique em

. A tabela dinâmica é exibida e o painel da tabela dinâmica é aberto.

Configure a tabela como quiser usando os campos e as opções a seguir. Quando terminar, clique em

Atualizar

para que as alterações entrem em vigor.

Campo	Observações
Colunas Linhas	Da área de campos, coloque um ou mais campos na área Linhas ou Colunas para incluí-los na tabela dinâmica. Você pode clicar no ícone + e selecionar uma área ou arrastar o campo. Se você tem muitos campos, use a pesquisa para localizá-los rapidamente. Clique no ícone Filtro para classificar os valores exibidos ou filtrar os dados. Você pode classificar pela coluna ou linha ou por qualquer um dos campos de valor. Clique no ícone de Opções de menu (três pontos) para digitar um Nome de exibição personalizado no cabeçalho do campo ou para mostrar subtotais.
Valores	Clique no ícone de Opções de menu (três pontos) para especificar um Nome de exibição , uma Resumir por função, uma opção Mostrar dados como e uma opção de Formatação . Resumir por funções: AVERAGE COUNT: retorna o número de valores especificados, incluindo apenas números e representação de cadeia de caracteres. COUNTA: retorna o número de valores especificados, incluindo todos os tipos de dados. COUNTNT: conta números diferentes de zero. Se um valor é uma representação de cadeia de caracteres de um número, o Worksheets o converte em um número. DISTINCT: conta valores distintos (não duplicados). PRIMEIRO ÚLTIMO MIN MÁX STDEV: estima o desvio padrão. SUM VARIANCE: estima a variação. No menu suspenso Formatação , os formatos disponíveis correspondem às seleções no menu Formatar número . O Worksheets mantém a formatação quando os dados dinâmicos relacionados são atualizados.
Filtro	Insira um ou mais campos aqui para mostrar apenas um subconjunto de dados para esses campos ou para classificar os dados. Filtros públicos, privados e compartilhados não têm suporte para tabelas dinâmicas.

Você pode alterar o intervalo de dados de origem da tabela clicando no ícone

de dados de origem

Qualquer pessoa com acesso de visualização ou superior para a pasta de trabalho pode visualizar informações detalhadas sobre um valor da tabela dinâmica. Selecione um único valor de tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse e selecione

Mostrar detalhes

. Se você tem permissão de edição ou de proprietário, clique em

Criar planilha

para criar uma nova planilha para os dados.

Se você é o proprietário ou editor da pasta de trabalho, pode gerar rapidamente a fórmula que produz um valor de tabela dinâmica específico. Essa fórmula permite que você obtenha dados relacionados de uma tabela dinâmica sem fazer referência direta às células, portanto, a referência é preservada se você alterar a tabela dinâmica no futuro. Selecione um único valor de tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse e selecione

Copiar fórmula de dados da tabela dinâmica

. A fórmula resultante usa a função GETPIVOTDATA.

Você pode alterar as configurações da tabela inteira clicando no ícone de configuração (engrenagem):

Campo	Observações
Nome da tabela dinâmica	Os nomes das tabelas dinâmicas podem conter letras, números e sublinhados, e devem ter entre 1 e 255 caracteres. Os nomes de tabela dinâmica devem ser exclusivos na pasta de trabalho, e o nome não pode ser igual ao nome de uma tabela de área de dados dinâmicos.
Estilo da tabela	Selecione uma cor predefinida e um padrão de realce no menu suspenso.
Dados de origem	Exibir apenas. Para alterar o intervalo de dados de origem, clique no ícone Dados de origem .
Totais gerais	Selecione se quer exibir totais gerais de linha ou coluna.
Rótulos repetidos	Selecione se quer repetir os rótulos de linha ou de coluna.
Formato	Selecione se o texto personalizado deve ser exibido nas células com erro ou vazias.