Conceito: filtros públicos, privados e compartilhados em pastas de trabalho
Você pode usar filtros para modificar a visibilidade das linhas nos seus dados para facilitar a análise. Quando você compartilha uma pasta de trabalho com outros usuários, permite que eles acessem todos os dados dessa pasta, e a filtragem dos dados não os impede de vê-los. Os filtros nunca devem ser usados como um mecanismo de segurança para limitar ou ocultar conteúdo de outros usuários da pasta de trabalho.
O Worksheets oferece suporte a três tipos de filtros:
Tipo de filtro | Descrição | Permissões da pasta de trabalho | Cor do banner e da borda |
|---|---|---|---|
Público | Garante que todos os usuários em uma pasta de trabalho vejam os mesmos dados filtrados. | Proprietário, editor | Laranja |
Privada | Personaliza a forma como você vê os dados sem afetar as configurações de filtro de outros usuários.
Quando você aplica um filtro privado, o filtro usa todo o conjunto de dados. Exemplo: se você aplica um filtro privado a um intervalo de dados que já tem um filtro público, o filtro privado é aplicado ao conjunto completo de dados e não apenas às linhas filtradas do filtro público. Você pode salvar filtros privados que cria em uma pasta de trabalho para que possa reaplicá-los facilmente. | Proprietário, editor, pessoa autorizada a comentar, a visualizar | Azul-petróleo |
Compartilhada | Permite a colaboração em dados filtrados com qualquer pessoa que tenha acesso à pasta de trabalho.
Quando você compartilha um filtro com outras pessoas, elas podem modificar os valores do filtro compartilhado ou copiá-lo e criar sua própria versão como filtro privado. Se você clicar em Descompartilhar para parar de compartilhar um filtro, ele volta a ser um filtro privado e os usuários não têm mais acesso a ele. Os filtros compartilhados por usuários que não têm mais acesso a uma pasta de trabalho podem continuar sendo usados por outras pessoas que têm acesso à pasta de trabalho. Os usuários podem excluir os filtros que compartilharam, mas somente os proprietários de pastas de trabalho podem excluir filtros compartilhados por outros usuários. | Proprietário, editor, pessoa autorizada a comentar, a visualizar | Roxo |
Como criar, salvar e compartilhar filtros
Selecione os dados da pasta de trabalho que você quer filtrar. No menu
Filtro
, escolha o tipo de filtro e clique em Iniciar filtro
. Use as setas suspensas em uma coluna de dados para selecionar valores e aplicar o filtro. Um ícone de filtro é exibido na parte superior de cada coluna com um filtro ativo. Para remover o filtro e exibir todos os dados novamente, clique em Interromper filtro
. Salve ou compartilhe um filtro privado no menu
Ações relacionadas
no banner de filtro. Você pode visualizar todos os seus filtros privados e compartilhados, e qualquer filtro compartilhado com você, no menu Filtro
ou na lista suspensa no banner de filtro. Cada filtro privado que você salva ou compartilha se aplica a somente uma planilha na pasta de trabalho. Como usar filtros
Você pode usar filtros em dados estáticos ou dinâmicos em pastas de trabalho (ou em um intervalo que contenha ambos), bem como em áreas de entrada, que são integrações do Worksheets com outros produtos. Para dados dinâmicos de relatório avançado, você não pode filtrar um subconjunto dos dados porque o Worksheets aplica filtros à tabela inteira. Para dados de relatórios de matriz ou compostos, o Worksheets aplica filtros a todas as linhas no intervalo selecionado. Se você aplica um filtro aos dados dinâmicos e os atualiza, o Worksheets recalcula automaticamente a planilha e aplica novamente os critérios do filtro à área de dados dinâmicos. Para planilhas grandes, podem ocorrer atrasos.
Observação: as funções SUBTOTAL ou AGGATE nas fórmulas não respondem se você aplica um filtro privado ou compartilhado. Exemplo: se uma fórmula contém a função SUBTOTAL que analisa A1:A100 e você aplica um filtro que resulta no retorno de apenas cinco dessas linhas, os resultados da função SUBTOTAL são aplicados a todas as 100 linhas, e não apenas às cinco filtradas. .
Qualquer ação que você executa com os dados ao usar um filtro, como edição, formatação ou classificação, afeta os dados em todos os filtros. Você pode editar os dados e usar o botão
Reaplicar filtro
no banner para excluir quaisquer linhas que não atendam mais aos critérios de filtro.Filtros públicos, privados e compartilhados não podem ser usados com imagens, gráficos e tabelas dinâmicas ou quando exibem pastas de trabalho em dispositivos móveis.