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Workday User Guide
Última atualização: 2023-07-14
Conceito: fluxo de trabalho de gestão de dados analíticos do Prism

Conceito: fluxo de trabalho de gestão de dados analíticos do Prism

Com o Workday Prism Analytics, você pode analisar seus dados do Workday e que não são do Workday juntos, sem precisar exportá-los para um depósito de dados e um aplicativo de BI (business Intelligence) separados. Isso torna a análise mais rápida, fácil e segura, além de ser executada em um local em que os usuários podem executar as ações necessárias.
Quais são as etapas envolvidas na conversão de dados brutos (internos e externos ao Workday) para visualizações e relatórios no Workday? Quais habilidades você precisa para executar cada etapa? Esta seção explica cada fase do fluxo de trabalho de dados, desde a transformação dos dados até a análise.

Fase 1: criar tabelas e tarefas de alteração de dados a serem inseridas

A primeira fase no fluxo de trabalho de gestão de dados é trazer os dados para o Prism Analytics Data Catalog. Você pode trazer dados externos ou dados transacionais do Workday. O Catálogo de dados é onde os analistas de dados podem ver os dados que estão disponíveis para eles.
Você traz dados criando uma tabela. Uma tabela é um objeto do Prism Analytics que armazena ( materializa ) dados e os representa em um formato de tabela. Uma tabela tem um esquema e contém dados válidos em relação ao esquema.
Depois de criar uma tabela, você cria uma tarefa de alteração de dados para carregar ou alterar os dados na tabela. Você pode criar conexões do Workday com servidores externos e depósitos de dados para trazer dados como a origem de uma tarefa de alteração de dados.
Exemplo: você cria uma tabela para conter dados operacionais externos e, em seguida, cria uma tarefa de alteração de dados que carrega esses dados de um arquivo delimitado em um servidor externo para a tabela. Você cria uma programação para a tarefa de alteração de dados ser executada recorrentemente.
Exemplo: você cria uma tarefa de alteração de tabela e dados usando dados de um relatório personalizado do Workday.
Se você está familiarizado com os fluxos de trabalho ETL (extrair, transformar e carregar), as tarefas de alteração de tabelas e dados juntas abrangem a lógica de extração.
Quem executa essa fase?
Administradores de dados ou analistas de dados.
Onde posso ler mais detalhes?

Fase 2: criar conjuntos de dados derivados para transformar os dados

Depois de trazer os dados para o Catálogo de dados, você cria conjuntos de dados derivados com base em tabelas e outros conjuntos de dados para transformar, enriquecer e unir os dados. Crie um conjunto de dados derivado para descrever a lógica de processamento de que você precisa para preparar os dados para análise.
Os conjuntos de dados derivados contêm informações sobre como processar, mesclar e transformar os dados que você importa para eles. A transformação de dados é um processo iterativo e geralmente envolve a criação de vários conjuntos de dados derivados com base em outras tabelas e conjuntos de dados derivados. Você pode:
  • Crie novos campos criando um campo calculado Prism.
  • Adicione uma ou mais fases em um conjunto de dados derivado que executa diferentes ações, como agregação, junção ou filtragem. Alguns tipos de fase podem alterar o número de registros ou de campos no conjunto de dados.
Exemplo: você pode criar um conjunto de dados derivado que agrega dados em grupos usando uma fase Agrupar por e, em seguida, criar outro conjunto de dados derivado com base nesse conjunto de dados que une os dados agregados a outro conjunto de dados usando uma fase Junção.
Exemplo: você pode criar um campo calculado Prism para calcular a receita de ponto de venda por loja.
Do ponto de vista de um fluxo de trabalho ETL, o conjunto de dados derivado abrange a lógica de transformação.
Quem executa essa fase?
Administradores de dados ou analistas de dados.
Onde posso ler mais detalhes?

Fase 3: aplique segurança aos dados

O Workday não aplica segurança aos objetos dentro do Catálogo de dados. Os dados externos não têm nenhuma segurança aplicada a eles, e quando você traz dados do Workday para o catálogo de dados, o Workday remove a segurança existente dos campos nas tabelas e nos conjuntos de dados. Como resultado, qualquer usuário que tenha acesso a uma tabela ou a um conjunto de dados no Catálogo de dados pode ver todos os dados nos objetos aos quais ele tem acesso.
Antes de disponibilizar qualquer dado no Catálogo de dados para análise, você precisa aplicar segurança aos dados usando os domínios de segurança existentes do Workday. Aplicar segurança aos dados que você planeja disponibilizar para análise permite que você aproveite o modelo de segurança forte e configurável do Workday para dados externos e para os dados do Workday.
Você configura a segurança dos dados editando a segurança da fonte de dados no conjunto de dados ou na tabela, mas o Workday aplica a segurança aos dados na forma de uma fonte de dados Prism (veja a próxima fase).
Quem executa essa fase?
Administradores de segurança ou administradores de dados.
Onde posso ler mais detalhes?

Fase 4: disponibilizar dados para análise

Você pode decidir quais dados no Catálogo de dados disponibilizar para análise criando uma fonte de dados Prism a partir de uma tabela ou de um conjunto de dados. Quando o Workday cria uma fonte de dados Prism, ele a carrega com os dados da tabela ou do conjunto de dados e aplica as restrições de segurança apropriadas à fonte de dados, aos campos, aos registros e aos valores de campo.
A maneira como você cria uma fonte de dados Prism depende do objeto do catálogo de dados:
  • Tabela Edite o esquema da tabela e selecione a opção
    Habilitar para análise
    .
  • Conjunto de dados Publique o conjunto de dados. No relatório Visualizar detalhes do conjunto de dados, selecione
    Ações rápidas
    Publicar
    .
O Workday aplica os domínios de segurança configurados na segurança de fonte de dados da tabela ou do conjunto de dados ou aplica o domínio de segurança
Prism: Default to Dataset Access
se nenhuma segurança de fonte de dados foi configurada. O domínio
Prism: Default to Dataset Access
fornece acesso contextual a uma fonte de dados Prism com base no seu acesso à tabela ou ao conjunto de dados subjacente.
Você pode usar fontes de dados Prism em visualizações e relatórios como qualquer fonte de dados fornecida pela Workday.
Do ponto de vista de um fluxo de trabalho ETL, habilitar uma tabela para análise e publicar um conjunto de dados é a parte de carregamento do processo.
Quem executa essa fase?
Administradores de dados ou analistas de dados.
Onde posso ler mais detalhes?

Fase 5: analise e visualize os dados

Depois que uma fonte de dados Prism fica disponível, os geradores de relatórios podem usá-la para criar painéis de descoberta e relatórios.