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Documentação
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Workday User Guide
Última atualização: 2023-11-03
Etapas: criar um conjunto de dados usando dados do Workday

Etapas: criar um conjunto de dados usando dados do Workday

Segurança: domínio
Prism Datasets: Create
 na área funcional Prism Analytics.
Você pode criar um conjunto de dados base usando dados do Workday. Para fazer isso, crie um conjunto de dados base usando um relatório personalizado do Workday existente como a origem do conjunto de dados.
Você configura a frequência com que o conjunto de dados obtém novos dados do relatório.
O Workday retém apenas os campos com tipos de campo aos quais os conjuntos de dados têm suporte atualmente.
Se você usa o Workday há pouco tempo, não tem acesso para criar ou editar conjuntos de dados base.
  1. Acesse o relatório
    Catálogo de dados
     .
  2. Selecione
    Criar
    a partir do relatório personalizado
    .
    O Workday exibe os relatórios que atendem aos requisitos de elegibilidade para importação para o Prism. Consulte Conceito: como criar relatórios para importar para tabelas e conjuntos de dados.
    Na tarefa
    Criar recuperação de conjunto de dados - Configurar recuperação de relatório
     , você configura como importar os dados do relatório personalizado.
  3. Selecione um
    relatório personalizado
     que tenha os dados que você quer importar para esse conjunto de dados.
  4. Na tabela
    Critérios do relatório
     , selecione valores para as listas de opções do relatório, se aplicável.
    O Workday filtra os dados do relatório com os valores especificados à medida que o relatório é executado e antes de importar os dados para o conjunto de dados. Durante a execução dessa etapa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de valor
    Essa opção afeta o modo como o Workday determina o valor para esta lista de opções de campo:
    • Especifique o valor.
       O Workday usa o mesmo valor que você especifica aqui sempre que executa o relatório para importar dados para o conjunto de dados.
    • Determinar o valor em tempo de execução.
       O Workday usa o valor atual em um campo que você especifica sempre que executa o relatório para importar dados para o conjunto de dados.
    Valor
    O Workday usa o valor ou campo selecionado aqui para filtrar os dados no relatório.
  5. (Opcional) Na seção
    Restrições de ambiente
     , na lista
    de opções Restrito a
     , selecione o ambiente em que você quer usar as configurações definidas na seção
    Transporte
     .
    Se você deixa essa opção em branco, o Workday aplica as configurações de transporte a cada ambiente em que a integração do conjunto de dados é executada. Quando uma integração de conjunto de dados é executada em um ambiente específico, como de implementação ou produção, as configurações de transporte funcionam somente se a opção
    Restrito a
     corresponde ao ambiente atual. Quando o ambiente atual e o ambiente configurado não correspondem, a integração do conjunto de dados falha e não recupera nenhum dado do relatório personalizado especificado. Você pode restringir as configurações de transporte a um ambiente específico para evitar a transferência inadvertida de dados de teste para um ponto de extremidade que não seja de teste.
    Exemplo: você cria o conjunto de dados em um ambiente de implementação e seleciona Implementação em
    Restrito a
    . Posteriormente, você migra esse conjunto de dados para um ambiente de produção. Na próxima vez em que a integração do conjunto de dados for executada, a integração falhará. Para garantir que a integração do conjunto de dados seja executada com êxito no ambiente de produção, edite os detalhes da integração do conjunto de dados e desmarque a opção
    Restrito a
     ou altere-a para Produção.
  6. Na tarefa
    Criar recuperação de conjunto de dados - Programar tipo de solicitação
     , em
    Frequência de execução
    , especifique a frequência de importação de dados do relatório personalizado.
    Se você estiver importando os dados uma vez no futuro ou com base em uma programação, especifique os critérios para cada um na tarefa
    Criar recuperação de conjunto de dados - Programar integração
     .
    Após a criação do conjunto de dados, você pode executar a integração para trazer dados para o conjunto de dados em uma base ad hoc. No menu de ações relacionadas do relatório
    View Dataset Details
     , selecione
    Conjunto de dados
    Run Integration Now
    . Você não pode trazer dados para o mesmo conjunto de dados em períodos que se sobrepõem.
    Uma integração falha ao trazer novos dados do relatório personalizado quando o esquema de relatório não contém um campo que existe atualmente no conjunto de dados e o campo removido é usado em uma fase no conjunto de dados. Exemplo: se o conjunto de dados inclui uma fase Gerenciar campos e a integração traz dados em que falta um campo no conjunto de dados, a integração falha. Isso ocorre porque a fase Gerenciar campos funciona em todos os campos do conjunto de dados.
  7. Especifique um nome exclusivo para o conjunto de dados.
    O nome do conjunto de dados é exibido no catálogo de dados. Você pode alterar o nome quando cria, edita ou copia o conjunto de dados.
  8. (Opcional) Altere o nome da API do conjunto de dados. O Workday seleciona automaticamente um nome de API com base no nome do conjunto de dados que você insere, modificando-o para que atenda aos requisitos de nome. Você não pode alterar esse nome depois de terminar de criar o conjunto de dados.
  9. (Opcional) Crie ou edite uma ou mais etiquetas para organizar o conjunto de dados no Catálogo de dados.
  10. (Opcional) Adicione uma descrição para ajudar outras pessoas a entender os dados nesse conjunto de dados. Você pode alterar a descrição quando edita o conjunto de dados.
  11. Selecione como você quer atualizar os dados no conjunto de dados quando ele recebe novos dados de uma execução de integração.
    Opção Descrição
    Substituir
    O Workday exclui os dados existentes no conjunto de dados e os substitui pelos dados que importa do relatório personalizado.
    Anexar
    O Workday mantém os dados existentes no conjunto de dados e adiciona a ele os novos dados que importa do relatório personalizado.
    O Workday importa todos os dados do relatório durante cada execução de integração, resultando em dados duplicados no conjunto de dados. Selecione o modo Acrescentar para um conjunto de dados de relatório personalizado quando quiser obter um instantâneo dos dados do relatório personalizado para manter o histórico no conjunto de dados para casos de uso de tendências.
    Certifique-se de não alterar os valores de
    Alias XML de substituição do cabeçalho da coluna
     na definição de relatório personalizado. O Workday usa esses valores para mapear campos do relatório personalizado para o conjunto de dados.
  12. Clique em
    Salvar
    .
    O Workday cria o conjunto de dados, mas não recebe dados até que o Workday execute o relatório e, em seguida, importe os dados e campos do relatório durante a primeira execução da integração. Dependendo de quando você programou os dados para importação, o conjunto de dados pode ficar vazio por algum tempo. O Workday também adiciona dois campos que fornecem informações sobre cada execução de integração. Consulte Referência: WPA_ Fields.
  13. (Opcional) Altere o nome da sua programação de integração. Consulte Gerenciar programações de integração de conjunto de dados
  14. Acesse o relatório
    Catálogo de dados
     , clique com o botão direito do mouse no conjunto de dados que você acabou de criar e selecione
    Editar
    .
  15. Você pode adicionar somente alguns tipos de fase aos conjuntos de dados base.
  16. Você pode adicionar um campo calculado Prism a qualquer fase.

Este conteúdo não faz parte do Guia do Administrador Workday