Conceito: segurança no People Analytics
O Workday aplica a segurança quando você:
- Administrar e configurar o People Analytics.
- Visualize o aplicativo People Analytics.
Para a implementação inicial do People Analytics, você trabalha com um consultor da Workday para determinar quais configurações de segurança são mais adequadas para a sua organização e oferecem suporte ao uso que você deseja do aplicativo. No entanto, você pode usar o relatório
Configurar People Analytics
para fazer alterações após a implementação inicial. Qualquer alteração feita nos grupos de políticas de segurança de domínio, nas hierarquias de organizações ou na hierarquia de segurança afetará os dados que os visualizadores veem no aplicativo.Quando você visualiza o aplicativo People Analytics usando o relatório
People Analytics
, o Workday usa seu modelo de segurança configurável para controlar quais usuários têm acesso a dados específicos. O Workday controla o acesso aos dados em:
- Insights de foco
- KPIs
- Visualizações
- Registros de dados específicos na guia Dados detalhados
Embora os dados do People Analytics sejam provenientes dos objetos de negócios em seu locatário, o Workday redefine todos os domínios de segurança configurados para os objetos de negócios e aplica a nova segurança definida por você. A nova segurança que o Workday aplica é determinada por:
- Os grupos especificados nestas políticas de segurança de domínio de visualização relacionadas ao People Analytics:
- Visualizar: People Analytics
- Visualizar: líder de negócios do People Analytics
- Visualizar: parceiro de negócios de RH do People Analytics
- Visualizar: People Analytics Custom 1
- Visualizar: People Analytics Custom 2
- Visualização: People Analytics Custom 3
- As configurações selecionadas na etapa Segurança quando você configura um pipeline no People Analytics.
O Workday aplica a segurança aos dados no aplicativo People Analytics, bem como às fontes de dados usadas no aplicativo.
Você pode controlar o acesso aos dados do People Analytics nos seguintes níveis:
Nível de segurança | Descrição |
|---|---|
Nível da fonte de dados | Os domínios de visualização do People Analytics fornecem acesso a:
Quando você concede aos usuários o acesso a um desses domínios de visualização, também concede acesso para visualizar o aplicativo e as respectivas fontes de dados. A segurança no nível da fonte de dados às vezes é conhecida como segurança no nível da tabela. |
Nível de linha | Você pode aplicar a segurança no nível de linha para controlar o acesso a cada registro nas fontes de dados. Você configura a segurança no nível da linha na etapa Segurança quando configura os pipelines de Admissão e Trabalhador. Você pode configurar:
Não use grupos de segurança com base em usuários nos domínios de visualização do People Analytics quando você seleciona acesso restrito. |
Nível de campo | Você pode aplicar a segurança em nível de campo para restringir o acesso a dados confidenciais em campos específicos, permitindo limitar o que os visualizadores podem ver com base em suas funções. Você configura a segurança em nível de campo na etapa Segurança quando configura os pipelines de Admissão e Trabalhador. A etapa Segurança permite que você restrinja o acesso a dados confidenciais em campos e domínios de visualização do People Analytics que estão disponíveis para restringir o acesso a dados confidenciais. Você pode restringir o acesso a um ou mais campos quando os usuários estão em um dos domínios de visualização listados na etapa Segurança. Quando você especifica um campo em um domínio, o Workday remove o acesso aos dados desse campo. Certifique-se de que um determinado usuário não tenha acesso a mais de um domínio de visualização relacionado ao People Analytics. |
Campos de segurança em nível de campo
Quando você configura a segurança no nível do campo, pode restringir diferentes campos nos pipelines
Trabalhador
e Admissão
. Os campos marcados com um asterisco (*) são usados em métricas do People Analytics.Você pode restringir estes campos no pipeline do trabalhador:
- Sexo*
- Categoria de estabilidade
- Nível de gestão
- Grupo de famílias de cargos
- Tempo de serviço em anos incompletos
- Compa-ratio*
- Potencial alto*
- Com alto desempenho*
- Com alto desempenho*
- Categoria*
- Etnia
- Geração
- Interseção 1
- Nível de cargo
- Faixa de compa-ratio
- Classificação atual
- Motivo de desligamento
Você pode restringir estes campos no pipeline de admissões:
- Sexo do candidato*
- Etnia do candidato
- Status de veterano do candidato
- Candidato com deficiência
Como funciona a segurança para acesso restrito
Quando você fornece acesso restrito ao People Analytics no nível da linha ou do campo, usuários diferentes veem dados distintos. A forma como o Workday exibe os dados no People Analytics depende de:
- O tipo de grupo de segurança em que o usuário está, se com ou sem restrições.
- A qual domínio de segurança o usuário tem acesso.
- As configurações definidas na etapa Segurança.
- A função do usuário e as permissões no nível da organização
- O tipo de conteúdo:
Tipo de conteúdo | Observações sobre segurança no nível da linha | Observações sobre segurança no nível de campo |
|---|---|---|
KPIs e informações de foco | Quando o usuário está em um grupo de segurança sem restrição, o Workday exibe KPIs e insights de foco com base em todos os registros de dados.
Quando o usuário está em um grupo de segurança com restrição, o Workday exibe KPIs e insights de foco com base no acesso de segurança no nível da sua organização em Nível 1, Nível 2 e Nível 3. Os usuários com restrições em um nível específico na hierarquia selecionada podem visualizar KPIs e insights de foco apenas para esse nível e os níveis subordinados. | Quando o Workday restringe o acesso ao campo, ele restringe o acesso de usuários em todos os grupos de segurança, seja com ou sem restrições.
O Workday restringe o acesso ao campo somente quando o cálculo da métrica para o KPI ou insight de foco fornecido usa um campo restrito. Quando a população de trabalhadores é de 1 a 5, inclusive, em qualquer um dos instantâneos de dados incluídos, para proteger as identidades dos trabalhadores, o Workday:
Quando a população de trabalhadores é 0, 6 ou maior para todos os instantâneos de dados incluídos, o Workday se comporta de forma diferente dependendo da localização na UI:
|
Visualizações | Quando o usuário está em um grupo de segurança sem restrição, o Workday exibe todas as visualizações com base em todos os registros de dados.
Quando o usuário está em um grupo de segurança com restrição, o Workday exibe todas as visualizações, mas apenas as calculadas nos registros de dados aos quais você tem acesso em qualquer nível. | A forma como o Workday aplica a segurança no nível do campo depende de como os pipelines do People Analytics estão configurados:
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O Workday usa alguns dos campos restritos nas métricas. Quando você restringe um campo usado em uma métrica, pode perder alguns KPIs e insights de foco, dependendo do total de trabalhadores durante qualquer instantâneo de dados. A Workday recomenda que você avalie o impacto da restrição desses campos para equilibrar a necessidade de acesso restrito com a necessidade de maior visibilidade da sua organização. Sua configuração de segurança também define o headcount mínimo necessário para que os KPIs sejam calculados e exibidos. Exemplo: você restringe o campo Sexo e uma área da sua organização teve apenas quatro trabalhadores em um dos meses incluídos na análise da métrica. O Workday não gerará ou exibirá nenhum insight de foco ou KPIs sobre representação feminina.
O Workday usa estes campos restritos nas métricas do People Analytics:
- Compa-ratio
- Sexo
- Alto desempenho
- Potencial alto
- Data da última promoção
- Categoria do período letivo
Domínios e grupos de segurança
O People Analytics usa estes domínios nas áreas funcionais People Analytics e Prism Analytics:
Domínio | Detalhes | Relatórios e tarefas associados |
|---|---|---|
Gerenciar: People Analytics | Pode configurar, instalar e manter o People Analytics.
Oferece suporte a grupos de segurança sem restrições. |
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Visualizar: People Analytics | Pode acessar o aplicativo People Analytics.
Use esse domínio quando quiser fornecer acesso para visualizar o People Analytics sem remover o acesso a campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
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| Pode acessar o aplicativo People Analytics.
Use esses domínios quando configurar a segurança no nível de campo para remover o acesso a dados confidenciais em campos específicos. Oferece suporte a grupos de segurança irrestritos e grupos de segurança com restrição com base em funções. Não oferece suporte a grupos de agregação ou de interseção, mesmo quando são baseados em funções. |
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