Etapas: definir segurança com restrição para o People Analytics
Segurança: domínio
Manage: People Analytics
nestas áreas funcionais:
- People Analytics
- Prism Analytics
Quando você configura a etapa Segurança dos pipelines
Trabalhador
e Admissão
, pode fornecer acesso restrito ao relatório People Analytics
tanto no nível de linha quanto no nível de campo. Segurança no nível da linha | Segurança em nível de campo |
|---|---|
Para fornecer acesso restrito no nível da linha:
| Para fornecer acesso restrito no nível do campo:
Certifique-se de que um determinado usuário não tenha acesso a mais de um domínio de visualização relacionado ao People Analytics. |
Quando restringir o acesso no nível da linha, a hierarquia que você seleciona e os campos incluídos nessa hierarquia determinam quais usuários têm acesso a um conteúdo específico no aplicativo. Exemplo: você mapeia estes campos:
Campo de destino | Objeto de negócios e campo de origem mapeados | Valor de exemplo |
|---|---|---|
Nível 1 | Organização de supervisão - 2º nível da hierarquia | Clientes corporativos |
Nível 2 | Organização de supervisão - 3º nível da hierarquia | Vendas e marketing |
Nível 3 | Organização de supervisão - 4º nível da hierarquia | Marketing na América do Norte |
Organização atribuída | Trabalhador - Organização de supervisão | Geração de candidatos recomendados |
Um usuário do People Analytics com acesso restrito ao Nível 1 pode visualizar insights de foco relacionados ao Nível 1 e seus subordinados. Portanto, um usuário que está atribuído a uma função em Vendas e marketing vê os insights de foco para Vendas e marketing e Marketing da América do Norte.
Um usuário do People Analytics que tem uma função em Marketing da América do Norte (mapeada para o Nível 2) pode ver insights de foco relacionados ao Marketing da América do Norte, mas não a Vendas e Marketing.
Se você precisar alterar as configurações de segurança após a implementação inicial do People Analytics, considere solicitar suporte por meio do People Analytics Office Hours (disponível como um serviço pago) para garantir que a alteração não causará problemas de segurança.
- Acesse o relatórioConfigurar People Analytics.
- SelecioneEditarpara o pipelineTrabalhadore prossiga para a etapaSegurança.
- EmSegurança no nível da linha, selecioneHierarquia principalouHierarquia secundária.A hierarquia selecionada deve ser um campo de entidade de segurança Prism válido. Consulte Requisitos de hierarquia.
- EmSegurança de nível de campo, selecione o modo de segurança:
- Padrão O Workday aplica a segurança rigorosamente, exibindo um estado vazio em uma visualização, ao invés de dados.
- Limite O Workday exibe dados agregados em uma visualização quando o limite mínimo da população é atingido e oculta os campos restritos na guia Dados detalhados.
Você poderá perder alguns KPIs e insights de foco ao restringir alguns desses campos se a contagem de população ficar abaixo do limite mínimo durante um instantâneo de dados. - Na etapaRevisão, selecioneConcluirpara salvar as alterações no pipeline Trabalhador.
- Configure o pipelineAdmissãoe prossiga para a etapaSegurança.
- ParaSegurança no nível da linha, selecione a mesma hierarquia que o pipeline Trabalhador.
- EmSegurança no nível do campo, selecione os campos de dados confidenciais e os domínios aos quais você quer restringir o acesso.
- SelecioneExecutar instalaçãono relatórioConfigure People Analytics.Aguarde a conclusão da atividade de instalação antes de continuar para que o Workday possa finalizar a proteção dos registros de dados. Verifique se o Workday protege os registros de dados antes de fornecer acesso a usuários com restrição. Você pode visualizar o progresso no relatórioAtividades do People Analytics.
- Crie grupos de segurança para os visualizadores do aplicativo e atribua usuários.Quando configurar grupos de segurança com restrição com base em funções, certifique-se de que:
- Se você configurou a segurança no nível da linha, o tipo de grupo de segurança corresponde à hierarquia de segurança especificada emSegurança no nível da linha. Exemplo: você usa a Hierarquia principal como hierarquia de segurança e mapeia o campo Organização de supervisão para o campo de destino Organização atribuída. Você cria um grupo de segurança do tipo Funções - Supervisão. Exemplo: você usa Hierarquia secundária como hierarquia de segurança e mapeia o campo Local para o campo de destino Nível 3. Você cria um grupo de segurança do tipo Funções - Hierarquia de locais.
- Na seçãoDireitos de acesso a organizações, você selecionaAplica-se à organização atual e a todas as subordinadas.
- Na seçãoDireitos de acesso a trabalhadores com vários cargos, você selecionaAs funções têm acesso às posições às quais elas dão suporte: .
- Adicione os grupos de segurança às políticas de segurança dos domínios configurados na etapa Segurança, comoVisualizar: líder de negócios do People Analytics. Se você não configurou a Segurança em nível de campo, adicione os grupos à política de segurança do domínioView: People Analytics.Certifique-se de que cada usuário tenha acesso a apenas um dos domínios de visualização do People Analytics.