Criar e ativar modelos de notificação
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Drive
- Notification Designer
Você deve criar um modelo de notificação, publicá-lo e habilitá-lo para tipos de notificação específicos antes de usá-lo em uma notificação por e-mail. Os usuários que têm acesso a uma tarefa ou processo de negócios que envia notificações podem visualizar e selecionar apenas os modelos de notificação disponíveis para essa tarefa ou processo de negócios específico.
- No Drive, selecioneAdicionar novo>Modelo de notificaçãoe nomeie o modelo.
- Selecione um layout com os componentes de que você precisa ou crie o seu próprio.Alguns layouts incluem uma linha de dados com suporte em categorias de notificação específicas. Os layouts que não incluem uma linha de dados têm suporte por todas as categorias de notificação.
- Inserir conteúdo, como imagens, texto, botões, linhas de dados e ícones de mídia social, clicando no ícone+ao longo da borda dos contêineres de conteúdo existentes.Alguns elementos das notificações por e-mail (como texto e botões) podem ter uma aparência diferente para o destinatário, dependendo do cliente de e-mail.
- (Opcional) Adicione layouts de idioma ao modelo clicando no ícone+no painel Traduções ou na barra de ferramentas.Se as traduções geradas por IA estão habilitadas no Notification Designer, o Workday define o métodode texto por padrãocomoGerar traduçãono modalAdicionar idiomas. Você pode mudar o método paraCopiar do idioma basena tradução manual. Se as traduções geradas por IA não forem aceitas,Copiar do idioma baseserá o único método, e o menuTexto por padrãoserá ocultado.
- Selecione os layouts de idioma a serem adicionados.
- Clique emAdicionar.
QuandoGerar traduçãoé oTexto por padrão, a IA generativa traduz automaticamente cada layout adicionado. Um ícone brilhante indica essa tradução por IA ao lado do layout de idioma.Quando a opção Copiar do idioma base é o Texto por padrão, cada layout que você adiciona herda o conteúdo presente no layout base no momento em que você adiciona o idioma. Você pode personalizar o conteúdo em cada layout adicionando manualmente texto traduzido, substituindo imagens, definindo fontes e alterando cores. Você deve adicionar ou excluir contêineres e linhas de dados diretamente do layout base para que as alterações sejam candidatar-se a todos os outros idiomas. - Clique emPublicarpara disponibilizar o modelo de notificação para uso em uma nova notificação.Você pode clicar emEditare fazer alterações no modelo, mas deve publicar o modelo novamente para aplicar as alterações.
- Clique emDefinir categoriano painelDetalhes do modelopara adicionar uma ou mais categorias de notificação e especificar os tipos de notificação que podem usar o modelo. Se o modelo inclui uma linha de dados, apenas as categorias que oferecem suporte a essa linha de dados são exibidas.
- (Opcional) Clique emManter(ou use a tarefaManter modelos de notificação) para adicionar ou remover as categorias de notificação de vários modelos de uma vez. Se o modelo inclui uma linha de dados, apenas as categorias que oferecem suporte a essa linha de dados são exibidas.Um modelo pode ser habilitado para várias categorias ao mesmo tempo, e uma categoria pode oferecer suporte a vários modelos de notificação ao mesmo tempo.
Você pode selecionar um modelo de notificação em uma lista de opções ao enviar notificações para o seguinte:
Notificações personalizadas de processos de negócios:
- Adicionar,editarecopiarnotificações de fluxo de trabalhopersonalizadas .
HCM - Núcleo
- Tarefade mensagem a trabalhadores
HCM - Recrutamento:
- TarefasConvidar para candidatura,Enviar mensagem,Coleta de consentimento do candidato potencialeGerenciar configurações de programação de entrevistas.
- Manage Recruiting Campaignsna área funcional Candidate Engagement.
- Alertas de vagasdisponíveis ao usar as tarefas Site interno de carreiras profissionais e Site externo de carreiras profissionais.
Estudante:
- TarefasCriar mensagem do estudanteeEditar mensagem do estudante.