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Workday User Guide
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: gestão de modelos de notificação

Conceito: gestão de modelos de notificação

Esta tabela resume algumas das ações que você pode executar com base nos modelos de notificação. Os usuários devem ter acesso ao domínio
Drive
para criar, copiar, compartilhar e excluir modelos de notificação.
Ação
Descrição
Criar um modelo de notificação
No Drive, selecione
Adicionar novo
>
Modelo de notificação
.
Copiar um modelo de notificação
No Drive, selecione o modelo de notificação e clique em
Fazer uma cópia
.
A cópia de um modelo de notificação do Drive cria um novo modelo não publicado.
Compartilhar um modelo de notificação
No Drive ou em um modelo de notificação aberto, selecione
Compartilhar
.
Quando você compartilha um modelo de notificação, pode:
  • Habilitar o compartilhamento de links e fornecer o URL para vários usuários de uma vez.
  • Selecionar usuários específicos, ou grupos, com os quais compartilhar.
  • Selecionar um nível de permissão para as ações que os usuários podem executar.
A possibilidade de usar o compartilhamento de grupo é uma configuração do sistema que requer configuração adicional do Drive.
Quando você compartilha um modelo de notificação com um usuário específico, o Workday envia uma notificação e um e-mail (se o administrador do Workday habilitou as notificações por e-mail). Quando você habilita o compartilhamento de links e fornece um URL, ou quando você compartilha com um grupo, o Workday não envia notificações.
Remover (mover para a Lixeira) um modelo de notificação
No Drive, selecione o modelo de notificação e clique em
Remover
.
Você não pode excluir modelos de notificação permanentemente. permanecem na
lixeira
. A remoção de um modelo de notificação do Drive não excluirá a versão publicada do modelo.
Se você move um modelo de notificação para
a Lixeira
, não pode mais editá-lo, habilitá-lo para categorias de notificação, configurá-lo para uso em notificações ou selecioná-lo para mensagens ad hoc, como Convidar para candidatura e Enviar mensagem. No entanto, modelos configurados anteriormente em instâncias como Alertas de vagas e notificações personalizadas para processos de negócios continuarão a usar o modelo publicado, a menos que você o substitua por outro modelo de notificação.
Restaurar um modelo de notificação da Lixeira
Na
Lixeira
do Drive, selecione o modelo de notificação e clique em
Restaurar
. O Workday coloca o modelo de notificação restaurado em
Meus arquivos
.
Você só pode restaurar um modelo de notificação se for a pessoa que o criou.
Se você remove um modelo de notificação que foi compartilhado com você, mas você não é o proprietário, você não tem mais acesso ao modelo de notificação. O modelo de notificação desaparece do Drive e não é exibido na
Lixeira
.