Veelgestelde vragen: samenwerking en beveiliging in Worksheets

Als u wilt zien welke gegevens in werkmappen worden weergegeven, raden we u aan u aan te melden als meerdere gebruikers met verschillende beveiligingsinstellingen. Gebruik vervolgens de gegevenswizard om rapportgegevens in werkmappen in te voegen en de werkmappen te delen met de gebruikers.

Proxy wordt ondersteund in Worksheets. Houd er echter rekening mee dat proxygebruik mogelijk niet wordt ondersteund in een toepassingswerkstroom zoals HCM, waarbij de toepassing de werkmap maakt (niet Drive). Worksheets ondersteunt werkmappen die zijn gemaakt of bewerkt als proxygebruiker (of een ander niet-medewerkersgebruikerstype) in de ene tenant en vervolgens als een WXF-bestand naar een andere tenant zijn gemigreerd.

Nee. De instellingen voor het delen van werkmappen gelden voor afzonderlijke werkmappen. De instellingen voor weergeven en wijzigen van de beveiligingsgroep die u toewijst bij de eerste configuratie van Worksheets, zijn niet gerelateerd aan weergave- en bewerkingsmachtigingen.

Ja, als ze toegang hebben tot de toepassing Worksheets (ze bevinden zich in het beveiligingsdomein

Worksheets

).

Gebruikers met wie u de werkmap deelt, kunnen in eerste instantie alle niet-verborgen gegevens in de werkmap zien, inclusief Workday-gegevens. Alle gebruikers met wie u deelt, kunnen dezelfde gegevens zien als in de werkmap. Deze functionaliteit bestaat omdat Worksheets is bedoeld als een samenwerkingshulpmiddel waarmee een groep gebruikers bedrijfsproblemen kan oplossen op basis van dezelfde gegevensset. Als de gedeelde werkmap echter is gebaseerd op dynamische gegevens, is het vernieuwen van de werkmap van invloed op wat andere gebruikers kunnen zien:

Zodra een gebruiker dynamische gegevens in de werkmap vernieuwt, ziet hij alleen de gegevens waartoe hij toegang heeft. Daarnaast zien alle andere gebruikers de dynamische gegevens op basis van de beveiliging die is gekoppeld aan de gebruiker die de gegevens heeft vernieuwd.
Telkens wanneer een gebruiker de actie Alle dynamische gegevens vernieuwen uitvoert of wanneer een geplande vernieuwing van dynamische gegevens plaatsvindt, worden alle dynamische gegevens in de werkmap vernieuwd. De dynamische gegevens zijn weer zichtbaar voor andere gebruikers, op basis van de beveiliging die is gekoppeld aan de gebruiker die de gegevens heeft vernieuwd of die het schema heeft ingesteld.
Als een gebruiker machtigingen heeft om dynamische gegevens te vernieuwen, maar geen toegang heeft tot een of meer gegevensbronvelden, treedt er een fout op wanneer ze proberen de vernieuwing uit te voeren.

Als u een werkmap met dynamische gegevens deelt met een gebruiker en deze een kopie van de werkmap maakt, zien ze alleen de gegevens waartoe ze toegang hebben zodra de dynamische gegevens in de werkmap worden vernieuwd.

Om ervoor te zorgen dat in een werkmap altijd alleen de gegevens worden weergegeven waartoe een gebruiker toegang heeft, kunt u een werkmapsjabloon maken en deze vervolgens onder gebruikers distribueren.

Nee. Het verbergen van inhoud is handig om afleiding in uw werkmap te verminderen, zoals het verbergen van een blad wanneer u de gegevens ervan gebruikt voor berekeningen in andere bladen. Het verbergen van inhoud is echter geen beveiligingsmechanisme. Gebruikers met de machtiging Can View voor een werkmap kunnen externe verwijzingen gebruiken om de verborgen inhoud weer te geven en te gebruiken. Daarnaast kunnen ze de werkmap kopiëren en alle inhoud zichtbaar maken als u de optie

'Reageren en lezers kunnen kopiëren, downloaden en afdrukken'

hebt ingeschakeld.

Gekleurde celranden worden aanwezigheidsindicatoren genoemd. Wanneer gebruikers een werkmap tegelijkertijd weergeven of bewerken, worden in Worksheets verschillende kleuren aan de gebruikers toegewezen. In Worksheets worden cellen met die kleur gemarkeerd terwijl de gebruikers de cellen gebruiken. Gebruikersavatars worden ook weergegeven voor gebruikers die zich momenteel in de werkmap bevinden.