Concept: dynamische gegevens in werkmappen

Wanneer u rapportgegevens aan een werkmap toevoegt en ervoor kiest om de werkmap gesynchroniseerd te houden met de oorspronkelijke rapportgegevens, worden die gegevens dynamische gegevens genoemd. U kunt ook rapportgegevens aan een werkmap toevoegen zonder de gegevens gesynchroniseerd te houden. we verwijzen naar deze gegevens als statische gegevens.

Optie	Omschrijving
Live gegevens	De ingevoegde gegevens in de werkmap onderhouden een verbinding met het Workday-rapport en bieden eenrichtingsupdates van het rapport naar de werkmap. (Met deze instelling wordt het schrijven van gegevens uit de werkmap naar het rapport niet ingeschakeld.) U kunt de ingevoegde dynamische gegevens in de werkmap niet handmatig bewerken.
Statische waarden	Ingevoegde gegevens in de werkmap onderhouden geen verbinding met het oorspronkelijke rapport. De gegevens zijn een snapshot van de rapportgegevens op het moment dat u ze invoegt. U kunt de ingevoegde gegevens in de werkmap bewerken. Het maximum aantal cellen dat in Worksheets als statische waarden kan worden ingevoegd, is 5 miljoen (5.000.000).

Tabellen met dynamische gegevens en gestructureerde verwijzingen

Gebieden met dynamische gegevens in Worksheets-werkmappen zijn vergelijkbaar met Excel-tabellen. Wanneer Worksheets een gebied met dynamische gegevens maakt, wordt een tabelnaam aan het gebied toegewezen. Desgewenst kunt u de naam van de tabel wijzigen. Met een speciale syntaxis kunt u verwijzingen naar de gegevens in een gebied met dynamische gegevens maken met behulp van de tabel- en kolomnaam. deze verwijzingen worden gestructureerde verwijzingen
genoemd en het celbereik wordt automatisch bijgewerkt wanneer de dynamische gegevens worden vernieuwd. Zie voor meer informatie over gestructureerde verwijzingen: Concept: gestructureerde verwijzingen in werkmappen.

Formulekolommen en opmerkingskolommen in dynamische gegevens

Werken met formulekolommen:

Als u een nieuwe formulekolom wilt toevoegen zonder de gegevenswizard te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op de kop van een dynamische gegevenskolom om rechts of links een nieuwe formulekolom toe te voegen. Als u een formulekolom toevoegt met deze methode, worden de dynamische gegevens vernieuwd.

Als u een nieuwe formulekolom wilt toevoegen zonder de gegevenswizard te gebruiken, typt u de formule in de 2e rij van een kolom naast het gebied met dynamische gegevens en drukt u op Enter. In Worksheets wordt de formule automatisch toegevoegd aan het gebied met dynamische gegevens en wordt de formule toegepast op alle rijen in het gebied met dynamische gegevens, zonder dat de dynamische gegevens hoeven te worden vernieuwd. (Sla een kolom over als u de formule niet als formulekolom aan de dynamische gegevens wilt toevoegen.)

Typ een formule in de cel onder de koptekst en druk op Enter; Worksheets past de formule toe op alle rijen in het gebied met dynamische gegevens.

Dubbelklik op de cel in de kolomkop om de naam te bewerken.

Werken met opmerkingskolommen in het gebied met dynamische gegevens:

U moet al een sleutelkolom (veld) hebben ingesteld met behulp van de gegevenswizard om deze optie in het menu te zien. Een sleutel
identificeert de gegevens in elke rij op unieke wijze. De sleutelkolom die u selecteert, moet unieke waarden bevatten, zoals werknemers-ID's. De waarde mag niet in de loop van de tijd veranderen en de waarde mag slechts in één rij
van de gegevens voorkomen. Worksheets gebruikt de sleutel om opmerkingrijen te matchen met rijen met dynamische gegevens. Zorg ervoor dat uw sleutel uniek is. Als dit niet het geval is, gaan opmerkingen verloren.

Typ desgewenst opmerkingen in de afzonderlijke cellen. Als u tekst in een cel wilt plakken, dubbelklikt u eerst in de cel.

Dubbelklik op de cel in de kolomkop om de naam te bewerken.

U kunt met de rechtermuisknop op de kop van een kolom met dynamische gegevens klikken om rechts of links een nieuwe opmerkingskolom toe te voegen. Als u een opmerkingskolom toevoegt met deze methode, worden de dynamische gegevens vernieuwd.

Houd er rekening mee dat Worksheets tijdens het vernieuwen van dynamische gegevens de opmaak voor opmerkingenkolommen niet behoudt.

Als rijen worden toegevoegd tijdens het vernieuwen van dynamische gegevens, behoudt Worksheets de uitlijning van opmerkingen met de bijbehorende rijen. Als rijen worden verwijderd tijdens het vernieuwen van dynamische gegevens, bijvoorbeeld als u een prompt verwijdert, worden alle opmerkingen met betrekking tot de verwijderde prompt verwijderd, maar worden de gegevens opgeslagen in Workday. Als u de prompt later opnieuw toevoegt, worden de opmerkingen in Worksheets opnieuw weergegeven in de bijbehorende rijen.

Als u een opmerking in de 2e rij van een kolom naast het gebied met dynamische gegevens typt en op Enter drukt, wordt in Worksheets automatisch een opmerkingskolom aan het gebied met dynamische gegevens toegevoegd zonder de dynamische gegevens te vernieuwen. (Sla een kolom over als u de kolom niet als opmerkingskolom wilt toevoegen.)

Filteren:

Als u een actief filter in dynamische gegevens hebt en u de gegevens vernieuwt, past Worksheets de filtercriteria automatisch opnieuw toe op het gebied met dynamische gegevens.

Sorteren

U kunt gebieden met dynamische gegevens en invoergebieden in een werkmap sorteren. Uw sortering kan desgewenst aaneengesloten kolommen in de werkmap bevatten die zich buiten het gebied met dynamische gegevens of het invoergebied bevinden. Als uw werkmapblad dynamische gegevens bevat en u

Geavanceerde sortering

selecteert in het menu

Gegevens

, wordt in Worksheets standaard alleen het gebied met dynamische gegevens voor de sortering geselecteerd. Als u aanvullende kolommen in de sortering wilt opnemen, markeert u het hele bereik dat u wilt sorteren voordat u

Geavanceerde sortering

selecteert.

Wanneer u dynamische gegevens in een werkmap vernieuwt, behoudt Worksheets de sorteervolgorde die u hebt ingesteld in de optie

Volgorde op

in de gegevenswizard, maar blijft de standaardsortering in de werkmap behouden (met behulp

van

Gegevenssortering

Opmaak

Op de pagina Gegevenswizard

Kolommen selecteren

kunt u het menu

Kolomopties

gebruiken om de gegevensindeling voor uw kolommen met dynamische gegevens in te stellen (als uw dynamische gegevens afkomstig zijn uit een geavanceerd rapport). Als u de opmaak hier instelt, behoudt Worksheets de gegevensindeling wanneer de dynamische gegevens worden vernieuwd. Gegevensopmaak is niet beschikbaar voor opmerkingenkolommen.

We raden u aan geen instellingen voor lettertype/stijl (zoals vetgedrukte tekst) in de dynamische gegevens van de werkmap te wijzigen. Wanneer u de dynamische gegevens vernieuwt, wordt de opmaak van het lettertype/de stijl opnieuw ingesteld. Als u de weergave van uw dynamische gegevens wilt wijzigen, kunt u de functie ARRAYAREA op een ander blad gebruiken om de gegevens uit het gebied met dynamische gegevens in te voegen en die rijen en kolommen naar wens op te maken.

Groepskolomkoppen

Als uw oorspronkelijke rapportdefinitie groepskolomkoppen bevat, worden die waarden kolomkoppen in uw werkmap. Als u de kolomkoppen later wilt wijzigen, kunt u dat doen met behulp van de formule SELECTEREN om de gegevens naar een ander blad te kopiëren en nieuwe kolomnamen toe te wijzen.

Hier volgt een voorbeeldformule waarmee gegevens van Blad1 naar het huidige blad worden gekopieerd en de nieuwe kolomnamen ID en Naam worden toegewezen:

=SELECT("Werknemers-ID SELECTEREN' 'ID', 'Naam werknemer' 'Naam' van ? ",ARRAYAREA(Blad1!A1))

Hoewel dit voorbeeld is gerelateerd aan groepskolomkoppen, kunt u het gebruiken om kolomkoppen met dynamische gegevens te wijzigen.