Werkmapopmerkingen beheren

Werkmapeigenaren en gebruikers met de toegangsrechten voor het bewerken van opmerkingen of het openen van opmerkingen kunnen opmerkingen toevoegen aan een werkmap en deelnemen aan discussiethreads om samen te werken aan gegevens.

U kunt twee typen opmerkingen aan een werkmap toevoegen.

Opmerkingen op werkmapniveau
: als u een algemene opmerking wilt toevoegen, klikt u op het pictogram
Samenwerken
, typt u de opmerking en klikt u op het
pijlpictogram
.
Celspecifieke opmerkingen
: klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer
Opmerking invoegen
. Typ de opmerking op de kaart en klik op het pictogram
.
Bij het toevoegen van opmerkingen aan dynamische gegevens:
Voor geavanceerde rapporten, matrixrapporten en statische cellen worden opmerkingen verankerd aan de
locatie
.
Voor aangepaste samengestelde rapporten worden opmerkingen verankerd aan de
waarde van de dynamische gegevens
en worden ze met de gegevens verplaatst, zelfs als het rapport wordt vernieuwd en de waarde locatie(verschuiving) instelt.

U kunt opmerkingen toevoegen en reageren op bestaande opmerkingen vanuit het deelvenster

Collaborate

door op het pictogram

Collaborate

in de rechterbovenhoek van de werkmap te klikken. Opmerkingenthreads worden weergegeven in een op kaarten gebaseerde indeling om gesprekken georganiseerd, gemakkelijk leesbaar en traceerbaar te houden.

Kaartkoppen voor op cellen gebaseerde opmerkingen geven de tabel (voor dynamische gegevens), blad en locatie aan van de gegevens die aan die opmerking zijn gekoppeld. Elke celgebaseerde opmerking legt een snapshot vast van de celwaarde op het moment dat de opmerking werd gemaakt en wordt weergegeven binnen een oranje rand. Als de celwaarde is gewijzigd nadat een nieuw antwoord is gepost, wordt het vorige snapshot binnen een grijze rand weergegeven.

Als u de werkmap met anderen hebt gedeeld, kunt u die gebruikers in opmerkingen tag door het @-teken en hun naam te typen. Getagde gebruikers ontvangen een melding via de melding van Workday . Wanneer u gereed bent met een gesprek, kunt u op het

vinkje

in de rechterbovenhoek van de thread klikken om het gesprek te markeren als opgelost en verbergen in het deelvenster

Samenwerken

. Klik op het pictogram

Gesprekken filteren

om gespreksthreads in het

deelvenster Samenwerken

filter op

Openen

,

@vermeldingen

of

Opgelost

.

U kunt een subset van de markdown-syntaxis gebruiken in opmerkingen.