Live gegevens uit Workday rapporten toevoegen aan werkmappen
Vooraf vereist
- Beveiliging: domeinWorksheetsin het functionele gebied Systeem.
Het Workday rapport moet:
- Een geavanceerd, matrix- of samengesteld rapport zijn. Worksheets biedt geen ondersteuning voor het invoegen van andere rapporttypen, zoals Eenvoudig, Standaard of Xpresso.
- Ingeschakeld zijn voor Worksheets. SelecteerInschakelen voor Worksheetsop het tabblad Geavanceerd van het aangepast rapport. Als u een rapport inschakelt, wordt het weergegeven in de lijst met beschikbare rapporten wanneer u de Gegevenswizard start.
- Inschakelen als service (alleen vereist voor geavanceerde rapporten). SelecteerInschakelen als webserviceop het tabblad Geavanceerd van het aangepast rapport.
- Neem velden van het primair bedrijfsobject en eventuele benodigde gerelateerde bedrijfsobjecten op. Als u gerelateerde bedrijfsobjecten gebruikt, moet uw rapport groepskolomkoppen bevatten.
- Gebruik de volgende veldtypen: Boole-waarde, Datum, Numeriek (alleen gehele getallen), Tekst, Meerdere instances of Eén instance. Worksheets biedt geen ondersteuning voor andere typen (valuta, datum/tijd, datum/tijdzone, tijd).
- Geen duplicaat kolomlabels (overschrijving kolomkop) of XML-aliassen bevatten.
- Geen velden bevatten waarvoor de prompt 'Niet vragen tijdens runtime'wordt gebruikt.
Context
De gegevenswizard helpt u bij het definiëren van de gegevens die u vanuit een bestaand Workday rapport aan een werkmap wilt toevoegen. U vaardigheid er ook voor kiezen om de werkmap gesynchroniseerd te houden met de oorspronkelijke rapportgegevens, ook wel dynamische gegevens genoemd, of om rapportgegevens aan een werkmap toe te voegen zonder de gegevens gesynchroniseerd te houden, ook wel statische gegevens genoemd. Specifiek voor aangepaste samengestelde rapporten kunt u ook op de knop
Werkmap maken
rechtsboven in het rapport klikken om automatisch een nieuwe werkmap te maken en de resultaten als dynamische gegevens toe te voegen. U kunt gegevens uit een of meer Workday -rapporten toevoegen aan een werkmap ''. We raden u aan een nieuw blad te gebruiken voor elk rapport waaruit u gegevens toevoegt. Wanneer u een rapport selecteert dat u voor de dynamische gegevens '' selecteert en het rapport prompts bevat, selecteert u de waarden die u voor die prompts wilt gebruiken wanneer het rapport wordt uitgevoerd om de dynamische gegevens '' te vernieuwen .
In een werkmap met meerdere gebieden met dynamische gegevens die zijn gebaseerd op een geavanceerd rapport hoeft u niet elke set prompts voor dynamische gegevens afzonderlijk te beheren. U kunt een set prompts als algemene prompts selecteren. Worksheets worden deze prompt toegepast op alle gebieden met dynamische gegevens in alle bladen (rapporten) in de werkmap wanneer de dynamische gegevens worden vernieuwd.
Worksheets ondersteunt de volgende gegevensveldtypen in rapporten: Boole-waarde, Datum, Numeriek (alleen gehele getallen), Tekst, Meerdere instances en Eén instance.
De gegevenswizard starten
- Selecteer de begincel voor de gegevens. Worksheets begint met het toevoegen van gegevens in de geselecteerde cel en voegt gegevens toe aan de rechterkant en omlaag van die cel.
- Klik op de knopActieve gegevens toevoegen, naast de knopDelen. Volg daarna de gegevenswizard die u door de werkstroom leidt voor het maken van een gebied met dynamische gegevens op basis van een rapport.
Rapport selecteren
- Selecteer een rapport dat u als gegevensbron voor de dynamische gegevens wilt gebruiken. Standaard worden alleen rapporten weergegeven die zijn ingeschakeld voor Worksheets in de lijst met rapporten.
- (Optioneel) Selecteer de optieRapporten opnemen die niet zijn ingeschakeld voor Worksheetsom alle rapporten weer te geven waartoe u toegang hebt.Opmerking: als u een rapport selecteert dat niet is ingeschakeld voor Worksheets, kan het toevoegen van de dynamische gegevens aan de werkmap mislukken. De optieRapporten opnemen die niet zijn ingeschakeld voor Worksheetsvoldoet aan de bestaande beveiliging voor het delen van rapporten. In Worksheets worden alleen rapporten weergegeven die u elders in het systeem kunt uitvoeren.
Promptwaarden selecteren
Selecteer waarden voor de rapportprompts, indien van toepassing:
- (Optioneel) SelecteerStandaardwaarde voor rapport gebruikenom de prompt uit het rapport te gebruiken bij het ophalen van de rapportgegevens en bij het vernieuwen van de dynamische gegevens.
- (Optioneel) SelecteerDynamisch bepalen waardevoor toepasselijke datumprompts en selecteer vervolgens een dynamische waarde om de prompt te bepalen op basis van een context, zoals de huidige datum.
- (Optioneel) Als u eerder een rapport als bronrapport hebt toegewezen, kunt u de selectieToewijzen aan bestaande promptselecteren en vervolgens de gedefinieerde algemene prompt selecteren. Beschikbare prompts tonen de tabel en de prompt .
- (Optioneel) Als u prompt wijzigt of toevoegt, maar u later van gedachten verandert, selecteertu Alles opnieuw instellen op standaardwaardenom terug te gaan naar de prompt .
Kolommen selecteren
- Selecteer de kolommen die u in de werkmap wilt opnemen met behulp van een van deze methoden:
- Sleep ze naar het voorbeeldgebied.
- Klik op de+naast de kolomnaam.
- Zoek een kolom op naam.
- Klik opAlles selecteren.
- (Optioneel) Verwijder rapportkolommen door op het X- pictogram te klikken of wijzig de volgorde van kolommen door ze te slepen.
- (Optioneel) Wijzig de naam van rapportkolommen om namen te gebruiken die relevanter zijn voor het gebied met dynamische gegevens door op het menuKolomopties(drie stippen) aan de rechterkant van de kolom te klikken. Typ vervolgens een naam in het veldWeergavenaam. De oorspronkelijke naam van het Workday -rapport wordt in een kleiner lettertype onder de nieuwe naam weergegeven. De naam moet uniek zijn voor het gebied met dynamische gegevens (rapport).
- (Optioneel) Stel een notatie voor de gegevens in door op het menuKolomopties(drie stippen) aan de rechterkant van de kolom te klikken. In het vervolgkeuzemenuOpmaakkomen de beschikbare notaties overeen met de selecties in het . Worksheets behoudt de opmaak wanneer de gerelateerde dynamische gegevens worden vernieuwd.
- (Optioneel, alleen voor geavanceerde rapporten) Klik opOpmerkingskolom toevoegenom een kolom toe te voegen aan de dynamische gegevens voor opmerkingen die u later handmatig wilt invoeren. Gebruik een opmerkingskolom als u uw opmerkingen uitgelijnd wilt houden met de juiste rijen met gegevens, zelfs na het vernieuwen van dynamische gegevens . Na het toevoegen van een opmerkingskolom:
- U kunt de opmerkingskolom naar een andere locatie in het blad slepen.
- U moet een rapportkolom selecteren in het veld'Sleutel'. De kolom die u selecteert, moet unieke waarden bevatten, zoals werknemers-ID's. De waarde mag niet in de loop van de tijd veranderen en de waarde magslechts in één rijvan de dynamische gegevens voorkomen. Worksheets gebruikt de sleutel om opmerkingrijen te matchen met rijen met dynamische gegevens . Zorg ervoor dat uw sleutel uniek is. Als dit niet het geval is, gaan opmerkingen verloren.
- Als u nu ten minste één opmerkingskolom toevoegt in de gegevenswizard, kunt u na het voltooien van de wizard meer opmerkingskolommen toevoegen aan de dynamische gegevens .
- (Optioneel, alleen voor geavanceerde rapporten) Klik opFormulekolom toevoegenom een kolom toe te voegen aan de dynamische gegevens voor een scalaire formule die u later handmatig wilt invoeren. Deze formule wordt alleen berekend voor de rijen met gegevens in het gebied met dynamische gegevens . U hebt de volgende mogelijkheden:
- Sleep de formulekolom naar een andere locatie in het blad.
- Voeg meer dan één formulekolom toe.
- (Optioneel) Als u de gegevens wilt sorteren op een bepaalde kolom in het rapport, selecteert u een kolom'Ordenen op'en een volgnummer (AZ of ZA). Als uSorteren opgebruikt om de gegevens te sorteren, overschrijft de sortering de sorteerinstellingen uit de Workday -rapportdefinitie. Wanneer u de optie van de gegevenswizard gebruikt, behoudt Worksheets de geselecteerde sorteervolgorde wanneer u de gegevens vernieuwen . Standaardsortering in de werkmap (met behulp vanGegevens>Sorteren) blijft niet behouden wanneer u vernieuwen.
Opties selecteren (optioneel)
- Voeg rapportgegevens inalsdynamische gegevensofstatische waarden. Als u in een vorige stap een opmerkingskolom of formulekolom hebt toegevoegd, is de optiestatische waardenniet beschikbaar.
- Typ eentabelnaamvoor de tabel met dynamische gegevens die u wilt maken. U kunt deze tabel in combinatie met kolomnamen gebruiken om verwijzingen naar de dynamische gegevens te maken. dit worden gestructureerde verwijzingen genoemd. De tabel kan tussen 1 en 255 tekens lang zijn. Tabelnamen moeten uniek zijn in de hele werkmap en de naam mag niet hetzelfde zijn als die van draaitabel . Als u geen tabel invoert, wordt in Worksheets automatisch een waarde gemaakt op basis van de onderliggende Workday rapportnaam. Daarnaast:
- Als de rapportnaam ongeldige tekens bevat (andere tekens dan letters, cijfers, onderstrepingstekens of punten), worden die tekens vervangen door onderstrepingstekens in de gegenereerde tabel .
- Als de gegenereerde tabel conflicteert met het adres van een werkmap (zoals het celadres A1 of de naam/het adres van een blad ), voegt Worksheets een onderstrepingsteken toe aan de gegenereerde naam.
- Voor de eerste instance van een tabel met dynamische gegevens , gebruikt Worksheets de rapportnaam als tabel , zonder een getal aan het einde toe te voegen. Als u twee of meer gebieden met dynamische gegevens aan de werkmap toevoegt op basis van hetzelfde rapport, wordt in Worksheets een uniek nummer toegevoegd aan het einde van elke automatisch gegenereerde tabel .
- Als de rapportnaam langer is dan 255 tekens, wordt de gegenereerde tabel afgekapt en wordt een uniek nummer toegevoegd.
- Selecteer'Aantal ingevoegde rijen beperken'als u een voorbeeld van de resultaten wilt bekijken voordat u het gebied met dynamische gegevens met alle rapportgegevens genereert.
- Schakel het selectievakjeGebied met dynamische gegevensselectievakje uit als u niet Worksheets dat de inhoud van het gebied met dynamische gegevens automatisch wordt gemarkeerd.
- Bewerken en vernieuwen van dynamische gegevens beperken tot alleen de eigenaar.
- Als u waarden voor meerdere instances inschakelt,worden alle waarden van velden met meerdere instances in de resulterende werkmap '' weergegeven.
- (Optioneel) Als u de prompts uit dit rapport wilt toewijzen als algemene prompts, selecteert u de optieInstellen als bronrapport. U kunt slechts één bronrapport voor een werkmap '' selecteren. Als u dit rapport als bronrapport selecteert, moet u andere prompt van het gebied met dynamische gegevens toewijzen aan de algemene prompts. Voor de andere gebieden met dynamische gegevensselecteert u op de pagina Gegevenswizard Promptwaardenselecteren de selectieToewijzen aan bestaande prompten selecteert u vervolgens de gewenste algemene prompt.
- Klik opOpslaan en vernieuwenom het gekoppelde Workday rapport uit te voeren en de dynamische gegevens in de werkmap '' weer te geven.