Concept: veldwaarden met één en meerdere instances in werkmappen
In dit onderwerp worden werkmappen beschreven met veldwaarden met meerdere instances die na december 2019 zijn ingevoegd. Als u dynamische gegevens in oudere werkmappen vernieuwt, worden niet meerdere instancewaarden toegevoegd. alleen de eerste waarde wordt geretourneerd. Als u waarden voor velden met meerdere instances in uw werkmap wilt opnemen, voert u de gegevenswizard uit om de rapportgegevens in een nieuw gebied van de werkmap in te voegen en selecteert u de optie
Waarden voor meerdere instances inschakelen
. Waarden met meerdere instances worden alleen weergegeven voor gebieden met dynamische gegevens in werkmappen, niet voor werkmappen die zijn gemaakt nadat u vanuit een Workday-rapport op de knop Exporteren naar Worksheets hebt geklikt.
Veldwaarden met meerdere instances inschakelen in de gegevenswizard
In het dialoogvenster
Opties
van de Gegevenswizard zorgt het selectievakje Waarden voor meerdere instances inschakelen
ervoor dat alle waarden van alle velden met meerdere instances in de resulterende werkmap worden weergegeven. Het selectievakje is standaard niet ingeschakeld. Hierdoor blijft de neerwaartse compatibiliteit met bestaande werkmappen behouden.Visuele aanwijzingen voor instanceveldwaarden in werkmappen
Als u wilt werken met de waarden, plaatst u de muisaanwijzer op een cel met veldwaarden met één instance of met meerdere instances.
Visuele aanwijzingen instancewaarde
| Opmerkingen
|
 | Wanneer u instances invoegt als dynamische gegevens, ziet u de volgende kenmerken:
Als u geen toegang hebt tot de details van een instance, ziet u een fout wanneer u op de koppeling naar de details klikt. |
 | Wanneer u instances als waarden invoegt, ziet u dezelfde kenmerken als hierboven. Wanneer u een cel met instancewaarden selecteert, worden deze in de formulebalk weergegeven als tags met een x- pictogram, zodat u indien nodig afzonderlijke waarden uit de cel kunt verwijderen. U kunt ook alle waarden uit de cel verwijderen met behulp van de Delete -toets.Als u in een van deze cellen wilt typen, moet u eerst alle instancewaarden verwijderen. tekst- en instancewaarden kunnen niet naast elkaar bestaan in een cel. Instancewaarden van het invoergebied hebben hetzelfde uiterlijk en gedrag als instances die in Worksheets als waarden zijn ingevoegd. |
Werkmapacties en gedrag van instancewaarde
Houd rekening met het volgende wanneer uw werkmap instancewaarden bevat:
Actie/object | Opmerkingen |
|---|---|
Verwijzingen in formules | Bij het vergelijken van een enkele instancewaarde met een tekenreeks die visueel hetzelfde lijkt te zijn, evalueert de formule deze als gelijk. |
De formule-editor gebruiken: | De formule-editor is niet beschikbaar wanneer u werkt met veldwaarden met meerdere instances in werkmappen. |
Filteren: | Elke waardenset met meerdere instances wordt weergegeven als een selecteerbaar filter. |
Sorteren | Worksheets rangschikt de sortering op basis van de samengevoegde set waarden in de cel, alsof het een tekenreeks is. |
Draaitabellen | In Worksheets wordt elke unieke set instancewaarden als een afzonderlijke waarde behandeld. |
Diagrammen | In Worksheets wordt elke unieke set instancewaarden als een afzonderlijke waarde behandeld. |
Koppelingen naar documenten zoals PDF's van een instance | Als u op de koppeling van een instance met een pagina met documentvoorbeelden klikt, maar u geen machtigingen hebt om het voorbeeld weer te geven, wordt het foutbericht De verzonden taak is niet geautoriseerd weergegeven.Als u op de koppeling klikt van een instance die geen voorbeeldpagina heeft, ziet u het bericht Geen taakrunner voor bericht . |
Downloaden naar Excel als XLS, XLSX | Waarden met meerdere instances worden in Worksheets geconverteerd naar een tekenreeks in de vorm van JSON, waarbij de waarden en typen met meerdere instances behouden blijven als u de werkmap opnieuw uploadt. |
Downloaden naar CSV | Instancewaarden staan in een door komma's gescheiden lijst. |
Downloaden naar Excel als waarden | In Worksheets worden instancewaarden geconverteerd naar tekenreeksen met een regeleinde tussen elke waarde. |
Downloaden als PDF/Afdrukken | In Worksheets worden instancewaarden geconverteerd naar tekenreeksen met een regeleinde tussen elke waarde. |
Voorbeeldvergelijkingen van waarden voor één instance, meerdere instances en tekenreeksen
In deze tabel ziet u wanneer vergelijkingen als gelijk of verschillend worden geëvalueerd, op basis van het type gegevens dat u vergelijkt.
Vergelijking | Resultaat | Voorbeeld |
|---|---|---|
Waarden voor meerdere instances in een andere volgorde | Niet gelijk aan | MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Vergeleken met: MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago"), INSTANCE("ID1", "Denver")) |
Meerdere instances met twee ID's en waarden, vergeleken met tekenreeksen met waarden in een andere volgorde. | Niet gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Vergeleken met: De tekenreeks 'Chicago,Denver' |
Meerdere instances met twee ID's en waarden, vergeleken met één instance met de waarde in een andere volgorde. | Niet gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Vergeleken met: De enkele instance ("ID1", "Chicago,Denver") |
Waarden voor meerdere instances met verschillende ID's maar dezelfde omschrijvingen. | Gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Vergeleken met =MULTIINST(INSTANCE("ID2","Chicago")) |
Meerdere instances met één waarde, vergeleken met een equivalente tekenreeks. | Gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Vergeleken met: De tekenreeks Chicago |
Meerdere instances met één waarde, vergeleken met één instancewaarde; ID's kunnen verschillen. | Gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Chicago")) Vergeleken met: De enkele instance ("ID4", "Chicago") |
Meerdere instances met twee ID's en waarden, vergeleken met een equivalente tekenreeks. | Gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Vergeleken met: De tekenreeks 'Denver,Chicago' |
Meerdere instances met twee ID's en waarden, vergeleken met één instance met dezelfde descriptor. | Gelijk aan | =MULTIINST(INSTANCE("ID1","Denver"), INSTANCE("ID2", "Chicago")) Vergeleken met: De enkele instance ("ID1", "Denver,Chicago") |
Worksheets - unieke formules die instanceveldwaarden manipuleren
In deze tabel vindt u een overzicht van functies waarmee u kunt werken met waarden voor één instance en meerdere instances. Zie de functiereferentie in de gebruikershandleiding () voor meer informatie.
Functie | Omschrijving |
|---|---|
INSTANCE | Retourneert een waarde met één instance. |
INSTANCE.DESCRIPTOR | Retourneert de descriptor (tekenreekswaarde) van de instance. |
INSTANCE.ID | Retourneert de ID van de instance. |
MULTIINST | Hiermee maakt u een waarde voor meerdere instances op basis van een door komma's gescheiden lijst met waarden voor één instance. |
MI.COUNT | Retourneert het aantal instances binnen een waarde met meerdere instances. |
MI.INDEX | Retourneert de instance bij een specifieke index in een waarde met meerdere instances. |