Automatische vernieuwing van dynamische gegevens plannen
In een werkmap met dynamische gegevens uit een of meer Workday-rapporten kan de eigenaar van de werkmap een schema maken om alle dynamische gegevens in de werkmap te vernieuwen en de werkmap opnieuw te berekenen. U kunt bijvoorbeeld plannen dat vernieuwingen 's nachts plaatsvinden, zodat u 's ochtends toegang hebt tot de meest recente gegevens. Alle gekoppelde Workday-rapporten worden automatisch uitgevoerd en de werkmap wordt vernieuwd op basis van wijzigingen in de rapportgegevens.
Wanneer het schema wordt uitgevoerd:
- Worksheets vernieuwt dynamische gegevens; het berekent ook alle vluchtige functies en formules die worden beïnvloed door gewijzigde werkmapgegevens opnieuw.
- De vernieuwde dynamische gegevens zijn beschikbaar voor alle gebruikers met wie u de werkmap hebt gedeeld.
- Worksheets wijst u toe als de gebruiker die de vernieuwing uitvoert. Deze informatie wordt weergegeven in het deelvenster met dynamische gegevens.
- Als er drie keer achter elkaar een time-out optreedt in het Workday-rapport dat is gekoppeld aan de vernieuwing van de dynamische gegevens, wordt de vernieuwing automatisch geannuleerd en wordt het schema onderbroken. Als Worksheets een schema onderbreekt, ontvangt de eigenaar van de werkmap een Workday-melding met een koppeling naar de betrokken werkmap. Nadat u het probleem hebt opgelost dat de rapportfout heeft veroorzaakt, moet u het schema handmatig hervatten door opHervattente klikken in het deelvenster met dynamische gegevens in de werkmap.
Houd rekening met het volgende:
- Promptwaarden voor de rapportvelden zijn afhankelijk van uw selectie in de Gegevenswizard:
- Standaardwaarde rapport gebruiken: hiermee wordt de standaardwaarde uit de rapportdefinitie gebruikt.
- Toewijzen aan algemene prompt: hiermee wordt de algemene promptwaarde gebruikt die u in het bronrapport hebt geselecteerd.
- Waarde dynamisch bepalen(voor toepasselijke datumprompts): hiermee wordt de geselecteerde dynamische waarde gebruikt, zoalsVandaagofLaatste dag van afgelopen maand.
- U kunt één schema per werkmap maken. Als er al een schema bestaat, kunt u dit bewerken of verwijderen.
- Als u een werkmap kopieert, wordt het schema niet meer uitgevoerd. moet u een nieuw schema maken in de gekopieerde werkmap.
- De taakvoor het plannen van een rapportmet Report Writer biedt geen ondersteuning voor het verzenden van de rapportuitvoer naar een werkmap.
- Als de werkmap zich in de handmatige berekeningsmodus bevindt, worden er geen formules bijgewerkt in het schema.
- Worksheets behoudt het schema niet voor:
- Gekopieerde werkmappen.
- Werkmappen verwijderd (die in de prullenbak zijn beland). Als u de werkmap herstelt, herstelt Worksheets het schema.
- Werkmappen die zijn samengevoegd met een andere werkmap.
- Werkmappen waarvan het eigendom wordt gewijzigd.
- Werkmappen van tenants die u vernieuwt vanuit tenants met een andere naam. U moet nieuwe schema's voor de werkmappen maken. Voorbeeld: u vernieuwt een tenant met de naamcompany_name_previewop basis van een tenant met de naamcompany_name.
- Selecteer in de werkmap .Als er al een schema voor een werkmap bestaat, is de menuoptie . Selecteer deze optie om een bestaand schema te bewerken of te verwijderen.
- Selecteer een eenmalige vernieuwing of definieer de vernieuwingsfrequentie door opties te selecteren.
- De velden in het dialoogvenster verschillen afhankelijk van de vernieuwingsfrequentie die u kiest.
- Het schema moet op een toekomstige dag beginnen. u kunt geen schema starten tijdens de huidige dag.
- U kunt een verloopdatum voor een schema instellen die maximaal één jaar in de toekomst ligt.
- U kunt een geplande vernieuwing één keer per dag uitvoeren.
- (Optioneel) Voorkom Workday-meldingen door het selectievakjeMeldingen vernieuwenuit te schakelen.