Live gegevens uit Workday-rapporten toevoegen aan werkmappen

Vooraf vereist

Beveiliging: beveiligingsdomein
Worksheets
in het functionele gebied Systeem.

Context

De gegevenswizard starten

Selecteer de begincel voor de gegevens. Worksheets begint met het toevoegen van gegevens in de geselecteerde cel en voegt gegevens toe aan de rechterkant en omlaag van die cel.
Klik op de knop
Actieve gegevens toevoegen
, naast de knop
Delen
. Volg daarna de gegevenswizard die u door de werkstroom leidt voor het maken van een gebied met dynamische gegevens op basis van een rapport.

Rapport selecteren

Selecteer een rapport dat u als gegevensbron voor de dynamische gegevens wilt gebruiken. Standaard worden alleen rapporten weergegeven die zijn ingeschakeld voor Worksheets in de lijst met rapporten.
(Optioneel) Selecteer de optie
Rapporten opnemen die niet zijn ingeschakeld voor Worksheets
om alle rapporten weer te geven waartoe u toegang hebt.
Opmerking: als u een rapport selecteert dat niet is ingeschakeld voor Worksheets, kan het toevoegen van de dynamische gegevens aan de werkmap mislukken. De optie
Rapporten opnemen die niet zijn ingeschakeld voor Worksheets
voldoet aan de bestaande beveiliging voor het delen van rapporten. In Worksheets worden alleen rapporten weergegeven die u elders in het systeem kunt uitvoeren.

Promptwaarden selecteren

(Optioneel) Selecteer
Standaardwaarde voor rapport gebruiken
om de standaardpromptwaarde uit het rapport te gebruiken bij het ophalen van de rapportgegevens en bij het vernieuwen van de dynamische gegevens.
(Optioneel) Selecteer
Dynamisch bepalen waarde
voor toepasselijke datumprompts en selecteer vervolgens een dynamische waarde om de promptwaarde te bepalen op basis van een context, zoals de huidige datum.
(Optioneel) Als u eerder een rapport als bronrapport hebt toegewezen, kunt u de
optie Toewijzen aan bestaande prompt
selecteren en vervolgens de gedefinieerde algemene prompt selecteren. Beschikbare prompts tonen de tabelnaam en de promptnaam.
(Optioneel) Als u promptwaarden wijzigt of toevoegt, maar u later van gedachten verandert, selecteert u
Alles opnieuw instellen op standaardwaarden
om terug te gaan naar de standaardpromptwaarden.

Kolommen selecteren

Selecteer de kolommen die u in de werkmap wilt opnemen met behulp van een van deze methoden:
Sleep ze naar het voorbeeldgebied.
Klik op de
+
naast de kolomnaam.
Zoek een kolom op naam.
Klik op
Alles selecteren
.
(Optioneel) Verwijder rapportkolommen door op het X-pictogram te klikken of wijzig de volgorde van kolommen door ze te slepen.
(Optioneel) Wijzig de naam van rapportkolommen om namen te gebruiken die relevanter zijn voor het gebied met dynamische gegevens. Klik hiervoor op het menu
Kolomopties
(drie stippen) aan de rechterkant van de kolom. Typ vervolgens een naam in het veld
Weergavenaam
. De oorspronkelijke naam van het Workday-rapport wordt in een kleiner lettertype onder de nieuwe naam weergegeven. De naam moet uniek zijn voor het gebied met dynamische gegevens (rapport).
(Optioneel) Stel een notatie voor de gegevens in door op het menu
Kolomopties
(drie stippen) aan de rechterkant van de kolom te klikken. In het vervolgkeuzemenu
Opmaak
komen de beschikbare notaties overeen met de selecties in het
menu
Getalnotatie
. Worksheets behoudt de opmaak wanneer de gerelateerde dynamische gegevens worden vernieuwd.
(Optioneel, alleen voor geavanceerde rapporten) Klik op
Opmerkingskolom toevoegen
om een kolom toe te voegen aan de dynamische gegevens voor opmerkingen die u later handmatig wilt invoeren. Gebruik een opmerkingskolom als u uw opmerkingen uitgelijnd wilt houden met de juiste rijen met gegevens, zelfs na het vernieuwen van dynamische gegevens. Na het toevoegen van een opmerkingskolom:
U kunt de opmerkingskolom naar een andere locatie in het blad slepen.
U moet een rapportkolom selecteren in het veld
'Sleutel'
. De kolom die u selecteert, moet unieke waarden bevatten, zoals werknemers-ID's. De waarde mag niet in de loop van de tijd veranderen en de waarde mag
slechts in één rij
van de dynamische gegevens voorkomen. Worksheets gebruikt de sleutel om opmerkingrijen te matchen met rijen met dynamische gegevens. Zorg ervoor dat uw sleutel uniek is. Als dit niet het geval is, gaan opmerkingen verloren.
Als u nu ten minste één opmerkingskolom toevoegt in de gegevenswizard, kunt u na het voltooien van de wizard meer opmerkingskolommen toevoegen aan de dynamische gegevens.
(Optioneel, alleen voor geavanceerde rapporten) Klik op
Formulekolom toevoegen
om een kolom toe te voegen aan de dynamische gegevens voor een scalaire formule die u later handmatig wilt invoeren. Deze formule wordt alleen berekend voor de rijen met gegevens in het gebied met dynamische gegevens. U hebt de volgende mogelijkheden:
Sleep de formulekolom naar een andere locatie in het blad.
Voeg meer dan één formulekolom toe.
(Optioneel) Als u de gegevens wilt sorteren op een bepaalde kolom in het rapport, selecteert u een kolom
'Ordenen op
' en een volgnummer (AZ of ZA). Als u
Sorteren op
gebruikt om de gegevens te sorteren, overschrijft de sortering de sorteerinstellingen uit de Workday-rapportdefinitie. Wanneer u de sorteeroptie van de gegevenswizard gebruikt, behoudt Worksheets de geselecteerde sorteervolgorde wanneer u de gegevens vernieuwt. Standaardsortering in de werkmap (met behulp van
Gegevens
>
Sorteren
) blijft niet behouden wanneer u de werkmap vernieuwt.

Opties selecteren (optioneel)

Voeg rapportgegevens in
als
dynamische gegevens
of
statische waarden
. Als u in een vorige stap een opmerkingskolom of formulekolom hebt toegevoegd, is de optie voor
statische waarden
niet beschikbaar.
Typ een
tabelnaam
voor de tabel met dynamische gegevens die u wilt maken. U kunt deze tabelnaam in combinatie met kolomnamen gebruiken om verwijzingen naar de dynamische gegevens te maken. dit worden gestructureerde verwijzingen genoemd. De tabelnaam kan tussen 1 en 255 tekens lang zijn. Tabelnamen moeten uniek zijn in de werkmap en de naam mag niet hetzelfde zijn als die van draaitabelnamen. Als u geen tabelnaam invoert, wordt in Worksheets automatisch een waarde gemaakt op basis van de onderliggende Workday-rapportnaam. Daarnaast:
Als de rapportnaam ongeldige tekens bevat (andere tekens dan letters, cijfers, onderstrepingstekens of punten), worden die tekens vervangen door onderstrepingstekens in de gegenereerde tabelnaam.
Als de gegenereerde tabelnaam conflicteert met het adres van een werkmap (zoals het celadres A1 of de naam/het adres van een blad), voegt Worksheets een onderstrepingsteken toe aan de gegenereerde naam.
Voor de eerste instance van een tabel met dynamische gegevens gebruikt Worksheets de rapportnaam als tabelnaam, zonder een getal aan het einde toe te voegen. Als u twee of meer gebieden met dynamische gegevens aan de werkmap toevoegt op basis van hetzelfde rapport, wordt in Worksheets een uniek nummer toegevoegd aan het einde van elke automatisch gegenereerde tabelnaam.
Als de rapportnaam langer is dan 255 tekens, wordt de gegenereerde tabelnaam afgekapt en wordt een uniek nummer toegevoegd.
Selecteer
'Aantal ingevoegde rijen beperken'
als u een voorbeeld van de resultaten wilt bekijken voordat u het gebied met dynamische gegevens met alle rapportgegevens genereert.
Schakel het selectievakje
Gebied met dynamische gegevens
markeren uit als u niet wilt dat de inhoud van het gebied met dynamische gegevens automatisch wordt gemarkeerd.
Bewerken en vernieuwen van dynamische gegevens beperken tot alleen de eigenaar
.
Als u waarden voor meerdere instances inschakelt,
worden alle waarden van velden met meerdere instances in de resulterende werkmap weergegeven.
(Optioneel) Als u de prompts uit dit rapport wilt toewijzen als algemene prompts, selecteert u de optie
Instellen als bronrapport
. U kunt slechts één bronrapport voor een werkmap selecteren. Als u dit rapport als bronrapport selecteert, moet u andere promptwaarden van het gebied met dynamische gegevens toewijzen aan de algemene prompts. Voor de andere gebieden met dynamische gegevens
selecteert u op de pagina Gegevenswizard Promptwaarden
selecteren de selectie
Toewijzen aan bestaande prompt
en vervolgens de gewenste algemene prompt.
Klik op
Opslaan en vernieuwen
om het gekoppelde Workday-rapport uit te voeren en de dynamische gegevens in de werkmap weer te geven.