Concept: promptwaarden voor dynamische gegevens bewerken
Als u over de juiste machtigingen voor de werkmap beschikt, kunt u een of meer van de promptwaarden van het Workday-rapport voor een afzonderlijk gebied met dynamische gegevens wijzigen en vervolgens de gegevens vernieuwen. Daarnaast kunt u aangeven of u bij het vernieuwen de standaardpromptwaarde uit de rapportdefinitie wilt gebruiken.
Als u rapportpromptwaarden wilt bewerken voordat u de pagina vernieuwt, klikt u op
'Prompts bewerken'
in het deelvenster met dynamische gegevens, selecteert u nieuwe promptwaarden en klikt u op 'Nu vernieuwen'
. Als u promptwaarden wijzigt, maar u later van gedachten verandert, klikt u op Alles opnieuw instellen op standaardwaarden
om terug te gaan naar de standaardpromptwaarden in het rapport of klikt u op Annuleren om de oorspronkelijke promptwaarden te behouden. Houd er rekening mee dat werkmapeigenaren kunnen voorkomen dat niet-eigenaren dynamische gegevens vernieuwen in de Gegevenswizard of door naar gaan en
Alleen eigenaar kan dynamische gegevens vernieuwen
te selecteren. Als deze optie is geselecteerd, zien andere gebruikers de selecties voor het vernieuwen van dynamische gegevens niet in het menu Gegevens
of het deelvenster met dynamische gegevens. Voor alle werkmappen met dynamische gegevens die u hebt gemaakt voordat Workday de functie
'Prompts bewerken'
heeft toegevoegd: als u geen promptwaarden hebt ingevoerd in het rapport waaruit u gegevens hebt toegevoegd, wat betekent dat alle prompts optioneel zijn en u deze leeg hebt gelaten, wordt de optie Bewerken
gebruikt. De knop Prompts wordt niet weergegeven in het deelvenster met dynamische gegevens. Voer de gegevenswizard opnieuw uit om de knop Prompts bewerken
weer te geven. Als er door wijzigingen in de rapportformule rijen of kolommen worden toegevoegd aan de ingevoegde gegevens in de werkmap wanneer u de dynamische gegevens vernieuwt, worden alle andere gegevens in die rijen of kolommen overschreven.