Concept: rapporten maken om in werkmappen in te voegen

U kunt gegevens uit een of meer Workday-rapporten aan een werkmap toevoegen. Houd u aan deze vereisten en best practices voor alle rapporten waaruit u gegevens wilt toevoegen.

Het Workday-rapport moet:

Een geavanceerd, matrix- of samengesteld rapport zijn. Worksheets biedt geen ondersteuning voor het invoegen van andere rapporttypen, zoals Eenvoudig, Standaard of Xpresso.

Ingeschakeld zijn voor Worksheets. Selecteer

Inschakelen voor Worksheets

op het tabblad Geavanceerd van het aangepaste rapport. Als u een rapport inschakelt, wordt het weergegeven in de lijst met beschikbare rapporten wanneer u de Gegevenswizard in een werkmap start.

Ingeschakeld zijn als webservice (alleen vereist voor geavanceerde rapporten). Selecteer

Inschakelen als webservice

op het tabblad Geavanceerd van het aangepaste rapport.

Neem velden van het primaire bedrijfsobject en eventuele benodigde gerelateerde bedrijfsobjecten op. Als u gerelateerde bedrijfsobjecten gebruikt, moet uw rapport groepskolomkoppen bevatten.

Gebruik de volgende veldtypen: Boole-waarde, Numeriek (alleen gehele getallen), Tekst, Datum, Datum/tijd, Meerdere instances of Eén instance. Worksheets biedt geen ondersteuning voor andere typen (valuta, datum/tijdzone, tijd).

Geen dubbele kolomlabels (overschrijving kolomkop) of XML-aliassen bevatten.

Geen velden bevatten waarvoor de promptoptie

'Niet vragen tijdens runtime'

wordt gebruikt.

Voor optimale prestaties terwijl het rapport wordt uitgevoerd en Worksheets de gegevens in de werkmap invoegt:

Gebruik waar mogelijk geïndexeerde berekende velden.

Selecteer rapportgegevensbronnen (RDS's) die efficiënt met gegevens omgaan:

Gebruik geïndexeerde rapportgegevensbronnen wanneer deze beschikbaar zijn.

Gebruik rapportgegevensbronnen die de kleinste gegevensset bieden die aan uw behoeften voldoet. Als u bijvoorbeeld wilt rapporteren over beloningsgerelateerde transacties, gebruikt u werknemersbeloningsgebeurtenissen in plaats van alle bedrijfsprocestransacties.

Gebruik rapportgegevenssets met de ingebouwde prompts. Voorbeeld: als u wilt rapporteren over medewerkers op organisatie, gebruikt u de RDS

'Medewerkers op organisatie'

in plaats van de RDS Alle medewerkers en vervolgens filters om organisaties te selecteren.

Beperk het gebruik van berekende velden.

Beperk uw gebruik van filtervoorwaarden.

Als u meer dan één filter gebruikt, moet u eerst het filter gebruiken dat de meeste instances verkleint.

Houd er rekening mee dat de efficiëntie van uw rapport van invloed is op de prestaties van Worksheets wanneer u uw rapport aan een werkmap toevoegt. Om ervoor te zorgen dat een rapport efficiënt is, kunt u het rapport testen door er meerdere versies van te maken met verschillende rapportgegevensbronnen en opties en vervolgens prestatiegegevens te vergelijken met behulp van het rapport

Rapportprestatielogboeken weergeven

Overwegingen bij Workday-rapporten en de Worksheets Data Wizard

Rapporttype	Opmerkingen
Geavanceerd	Geavanceerde rapporten die in Workday worden uitgevoerd voor Worksheets hebben een time-outwaarde van 30 minuten. Als er een time-out optreedt in het rapport voordat de berekening kan worden voltooid, kan de gegevenswizard de gegevens niet in de werkmap invoegen en ziet u de indicator #ERROR samen met het bericht dat het niet mogelijk is om een SELECT-actie uit te voeren. Als u een fout ziet en u denkt dat u een te groot rapport hebt, raden we u aan de optie ' Aantal ingevoegde rijen beperken' in de gegevenswizard te gebruiken om te testen of er een probleem met een rapporttime-out is. Deze beperking is niet van toepassing op matrix- of samengestelde rapporten.
Matrix en samengesteld	Nadat u de gegevenswizard hebt voltooid, wordt het rapport in Worksheets op de achtergrond uitgevoerd voordat de gegevens in de werkmap worden ingevoegd. Zo kunt u tijdens het uitvoeren van het rapport aan andere activiteiten blijven werken. Voor geavanceerde rapporten moet u wachten terwijl het rapport wordt uitgevoerd. een draaipictogram geeft aan dat het wordt verwerkt.
Samengesteld	In de gekoppelde werkmappen wordt standaard slechts één niveau van de overzichtshiërarchie weergegeven. Als u alle niveaus wilt opnemen, selecteert u op het tabblad Geavanceerd van de rapportdefinitie de optie Exportuitbreidingshiërarchie naar Excel inschakelen .

De gegevenswizard biedt geen ondersteuning voor:

Analytische indicatoren.

Snelkoppelingen opnemen in dynamische gegevens. Snelkoppelingen uit de rapportdefinitie worden in de werkmap weergegeven, maar de koppeling is niet functioneel. Klikken in een werkmapcel inschakelen om snelkoppelings-URL's te openen:

Neem in de Workday-rapportdefinitie voor het bedrijfsobject Snelkoppelingstoewijzing
de velden URL
en Snelkoppelingsitem
op.

Voeg in de dynamische gegevens van de werkmap een formulekolom toe en gebruik de URL- of HYPERLINK-functie om een klikbare koppeling weer te geven. (Als u een formulekolom wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop in de kopcel van een kolom met dynamische gegevens en selecteert u Formulekolom invoegen
.)

Voorbeeld: met het veld URL
in kolom A en het veld Snelkoppelingsitem
in kolom B van de dynamische gegevens van uw werkmap en voegt u de formule toe:

=URL(A2,B2)

in cel C2 biedt klikbare koppelingen in die kolom.