Concept: kolommen met dynamische gegevens bewerken

Als u over de juiste machtigingen voor de werkmap beschikt, kunt u kolommen in gebieden met dynamische gegevens in de werkmap toevoegen, verwijderen en opnieuw ordenen. U kunt ook de weergavenamen van kolommen in het gebied met dynamische gegevens wijzigen en gegevensnotaties voor kolommen opgeven.

Het bewerken van kolommen met dynamische gegevens is alleen van toepassing op dynamische gegevens uit geavanceerde rapporten. De kolommen in een matrix-/samengesteld rapport worden bij het uitvoeren van het rapport bepaald op basis van de resultaten van een veld in een rapportdefinitie. Het is dus niet mogelijk kolommen te bewerken voor dynamische gegevens die afkomstig zijn uit matrix- of samengestelde rapporten.

De meest directe manier om de kolommen met dynamische gegevens te bewerken, is door op de koppeling Bewerken
te klikken in de sectie Kolommen
van het detailvenster voor dynamische gegevens. U kunt ook op een van de koppelingen Bewerken
in het deelvenster klikken of op de knop Actieve gegevens bewerken
onder aan het deelvenster.

U bewerkt de kolommen met dynamische gegevens met behulp van dezelfde dialoogvensters die u ziet wanneer u de wizard voor volledige gegevens uitvoert. U kunt kolommen toevoegen of verwijderen, kolomweergavenamen wijzigen, gegevensnotaties toevoegen en opmerkingenkolommen of formulekolommen toevoegen of verwijderen.

Als er wijzigingen zijn aangebracht in de onderliggende Workday-rapportdefinitie nadat u de dynamische gegevens oorspronkelijk hebt toegevoegd, ziet u deze wijzigingen in de gegevenswizard. U kunt ook naar de andere pagina's van de gegevenswizard gaan om indien nodig aanvullende aanpassingen aan te brengen.

Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, klikt u op Opslaan en vernieuwen
om het rapport opnieuw uit te voeren en de bijgewerkte dynamische gegevens in uw werkmap weer te geven.

Als er bij het vernieuwen van de dynamische gegevens rijen of kolommen worden toegevoegd aan de ingevoegde dynamische gegevens in de werkmap door wijzigingen in het rapport, worden alle andere gegevens in die rijen of kolommen overschreven.

Overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het bewerken van kolommen met dynamische gegevens:

Als u statische celverwijzingen hebt in formules die verwijzen naar kolommen met dynamische gegevens, moet u deze handmatig bijwerken. anders werken de formules niet meer. Om dit probleem te voorkomen, kunt u gestructureerde verwijzingen gebruiken om te verwijzen naar kolommen met dynamische gegevens.

Draaitabellen met dynamische gegevens zijn afhankelijk van de rapportkolomnamen uit het Workday-rapport. Als u de naam van een rapportkolom in het oorspronkelijke rapport wijzigt en die gegevens worden gebruikt als een veld in een draaitabel, moet u het draaitabelveld dat aan de oorspronkelijke naam is gekoppeld, vervangen door het veld dat is gebaseerd op de nieuwe rapportkolomnaam. Maar maak u geen zorgen: het wijzigen van de weergavenaam
van een kolom in de gegevenswizard heeft geen invloed op de oorspronkelijke kolomnaam in het rapport.

Als u voorwaardelijke opmaak gebruikt in een gebied met dynamische gegevens en u kolommen bewerkt waar u deze eerder hebt toegepast, moet u die bereikwaarden handmatig bijwerken.

Als u kolommen met opmerkingen in uw dynamische gegevens gebruikt, raden we u ten zeerste aan een nieuwe versie van de werkmap te maken voordat u wijzigingen aanbrengt met betrekking tot opmerkingenkolommen, omdat:

Als u een opmerkingskolom verwijdert, wordt alle bestaande opmerkingsinhoud in die kolom permanent verwijderd wanneer u de dynamische gegevens opslaat en vernieuwt.

Als u een kolomsleutel voor opmerkingen verwijdert of wijzigt, wordt alle bestaande opmerkingsinhoud in alle opmerkingenkolommen permanent verwijderd wanneer u de dynamische gegevens opslaat en vernieuwt.