Concept: algemene prompts in dynamische gegevens

In een werkmap met meerdere gebieden met dynamische gegevens die zijn gebaseerd op een geavanceerd, samengesteld of matrixrapport, hoeft u niet elke set prompts voor dynamische gegevens afzonderlijk te beheren. U kunt een set prompts als algemene prompts selecteren. Vervolgens worden deze promptwaarden toegepast op alle gebieden met dynamische gegevens in alle bladen (rapporten) in de werkmap wanneer de dynamische gegevens worden vernieuwd.

In Worksheets is een bronrapport een aangewezen rapport in een werkmap dat fungeert als het belangrijkste referentiepunt voor algemene prompts. Met deze instellingen kunt u gedeelde algemene prompts in meerdere rapporten efficiënter beheren.

Worksheets ondersteunt een subset van promptveldtypen als algemene prompts: Boole-waarde, Datum, Datum/tijd, Numeriek (alleen gehele getallen), Tekst, Meerdere instances of Eén instance. Bij het toewijzen van een prompt aan een algemene prompt zijn alleen prompts van hetzelfde type beschikbaar. Houd er rekening mee dat wanneer u een prompt aan een algemene prompt toewijst, alle rapportprompts van hetzelfde type beschikbaar zijn voor selectie. zorg ervoor dat de prompt die u selecteert, logisch is in de context van het rapport. De prompt 'Bedrijf' en de prompt 'Medewerker' hebben bijvoorbeeld hetzelfde gegevenstype (Tekst), maar u wilt geen bedrijfprompt toewijzen als algemene prompt voor een medewerker.

We raden u ten zeerste aan een tabelnaam te maken voor het gebied met dynamische gegevens dat u als algemene promptbron gebruikt. De tabel wordt weergegeven als een promptvoorvoegsel bij het toewijzen.

Algemene prompts toewijzen voor een nieuw gebied met dynamische gegevens en deze prompts toewijzen aan andere gebieden in de werkmap:

Voor bestaande gebieden met dynamische gegevens selecteert u deze optie om de rapportprompts te bewerken door op de koppeling

Bewerken

in het deelvenster met dynamische details te klikken. Volg daarna de bovenstaande stappen.

In het detailvenster voor dynamische gegevens ziet u een

bron-

ID als het gebied met dynamische gegevens wordt gebruikt als het algemene promptbronrapport. Als u zich op de wizardpagina

Promptwaarden selecteren

voor het dynamische-gegevensbronrapport bevindt, wordt bovendien een

bron-

ID weergegeven onder alle prompts die momenteel zijn toegewezen als toegewezen prompts in andere gebieden met dynamische gegevens. Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in een algemene bronprompt van invloed zijn op andere gebieden met dynamische gegevens.

Ongedaan maken wordt alleen ondersteund wanneer u de wijziging aanbrengt met behulp van de gegevenswizard. U kunt wijzigingen die zijn aangebracht via het deelvenster met algemene prompts niet ongedaan maken.