Concept: beveiligde bereikwaarden en gedefinieerde namen in werkmappen

Werkmapeigenaren en -editors kunnen een gedefinieerde naam
maken voor cellen of celbereikwaarden in werkmappen om het schrijven van formules te vereenvoudigen en formules leesbaarder te maken. Eigenaren kunnen ook bereikwaarden beveiligen
om te voorkomen dat alle bijdragers, inclusief bewerkers, deze wijzigen.

Gedefinieerde namen

Actie	Stappen	Opmerkingen
Maak een gedefinieerde naam.	Selecteer de cel of het bereik, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Naam definiëren . Het veld Formule bevat standaard de geselecteerde cel- of bereikverwijzing. Als u een naam wilt definiëren voor een formule, constante of niet-aaneengesloten set celbereikwaarden, bewerkt u het veld indien nodig. Als u een gedefinieerde naam wilt maken met dynamische gegevens die automatisch worden bijgewerkt wanneer u de dynamische gegevens vernieuwt, gebruikt u de formule ARRAYAREA. Voorbeeld: geef iets als volgt op in het veld Formule voor de gedefinieerde naam: =ARRAYAREA('Sheet1'!A1)	De naamgevingsregels zijn consistent met populaire spreadsheetproducten om de compatibiliteit te maximaliseren. Namen kunnen tussen 4 en 255 tekens lang zijn. Gedefinieerde namen moeten per werkmap uniek zijn en mogen niet hetzelfde zijn als namen van draaitabels of tabellen met dynamische gegevens.
Voeg een gedefinieerde naam in een formule in.	Wanneer u een formule in de formulebalk of in een cel typt, hoeft u niet alle gedefinieerde namen in de werkmap te onthouden. Wanneer u een gedefinieerde naam begint te typen, wordt in Worksheets een vervolgkeuzelijst met namen gegenereerd waaruit u kunt kiezen. Wanneer u een gedefinieerde naam in het vervolgkeuzemenu voor formules selecteert met behulp van het toetsenbord, gebruikt u de Tab-toets (niet Enter) om deze te selecteren.
Hiermee kunt u alle gedefinieerde namen weergeven.	Open het deelvenster Gedefinieerde namen door Gedefinieerde namen deelvensters weergeven te selecteren. Wanneer u een formule in de formulebalk of een cel begint te typen, worden de gedefinieerde namen voor de werkmap in het vervolgkeuzemenu weergegeven.	Wanneer u een gedefinieerde naam selecteert, worden de cellen gemarkeerd in de werkmap.
Een gedefinieerde naam bewerken	Selecteer in het deelvenster Gedefinieerde namen het menu met opties (drie stippen) en klik op Bewerken .	U kunt de naam of het celbereik bewerken. Als u deze gedefinieerde naam in een Slides-presentatie gebruikt en u later de naam wijzigt, moet u de gekoppelde gegevens in de presentatie vernieuwen om de bijgewerkte gegevens te bekijken. Als u het bereik bewerkt zodat de gekoppelde waarde niet meer wordt opgenomen, moet u de gekoppelde gegevens verwijderen en opnieuw toevoegen.
Een gedefinieerde naam verwijderen.	Plaats de muisaanwijzer op het bereik in het deelvenster Gedefinieerde namen en klik vervolgens op Verwijderen .	Als u een gedefinieerde naam verwijdert, werken alle formules die aan die naam zijn gekoppeld niet meer. Als u Worksheets opnieuw maakt met dezelfde naam, wordt de functionaliteit in Worksheets hersteld, maar werkt dit niet voor de Slides-integrerende app. In deze situatie moet u nieuwe koppelingen maken. Dit komt omdat Slides een intern gegenereerde ID gebruikt in plaats van de naam om gedefinieerde namen te identificeren.

Beveiligde bereikwaarden

Werkmapeigenaren kunnen bereikwaarden beveiligen om te voorkomen dat alle bijdragers, inclusief bewerkers, de bereikwaarden kunnen wijzigen.

Voor beveiligde bereikwaarden ziet de werkmapeigenaar in het deelvenster Beveiligde bereikwaarden

Kan bewerken

onder de naam van een beveiligd bereik. alle andere bijdragers zien

Kan weergeven

Wanneer een gebruiker een cel in een beveiligd bereik selecteert, wordt in de gebruikersinterface een vergrendelingsindicator weergegeven op het functiebalkpictogram.

Opmerking
: wanneer u de dynamische gegevens in een werkmap vernieuwt, worden beveiligde bereikwaarden genegeerd bij het vernieuwen. U kunt niet voorkomen dat bij het vernieuwen van dynamische gegevens bestaande werkmapinhoud wordt overschreven.

Actie	Stappen	Opmerkingen
Beveilig een bereik.	Selecteer de cel of het bereik, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Bereik beveiligen .	Een gebruiker met bewerkingsmachtigingen kan openbare filterselecties wijzigen door op het filterpictogram in een kolom te klikken en vervolgens de geselecteerde selectievakjes te wijzigen. Als u wilt dat gebruikers beveiligde gegevens kunnen filteren, plaatst u best een openbaar filter in de werkmap voordat u deze beveiligt en herinnert u mensen met bewerkingstoegang eraan om op het filterpictogram te klikken om hun eigen filtering uit te voeren.
Hiermee kunt u alle beveiligde bereikwaarden weergeven.	Open het deelvenster Beveiligde bereikwaarden door Beveiligde bereikwaarden deelvensters weergeven te selecteren.	Wanneer u een beveiligd bereik selecteert, worden de bijbehorende cellen gemarkeerd in de werkmap.
Verwijder de beveiliging voor een bereik.	Plaats de muisaanwijzer op het bereik in het deelvenster Beveiligde bereikwaarden en klik vervolgens op Verwijderen .