Concept: voorwaardelijke opmaak in werkmappen

Een regel voor voorwaardelijke opmaak toevoegen

Selecteer de cel of het bereik en navigeer naar
Opmaak > Voorwaardelijke opmaak
. Het deelvenster Voorwaardelijke opmaak wordt geopend en het veld
Toepassen op bereik
bevat het bereik dat u hebt geselecteerd.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opmaakstijl
de optie Klassiek
voor één kleurregel of
Kleurschaal
voor een kleurverloopregel.
Klassiek:	Selecteer het type regel, de waarde waarop de regel moet worden gebaseerd en de opmaak voor de cel of het bereik als de regel waar is.
Kleurschaal	Selecteer het waardetype 'Minimum', 'Middenpunt' en 'Maximum'. Typ de gekoppelde waarde aan de rechterkant, indien van toepassing voor dat waardetype. Selecteer vervolgens een kleur om aan dat waardetype te koppelen. In het opmaakvoorbeeld ziet u een voorbeeld van de weergave van de voorwaarderegel.
(Optioneel) Schakel het selectievakje
'Stoppen indien waar' in
als u meer dan één regel hebt en de verwerking van de regels die lager in de lijst staan wilt stoppen wanneer de eerste voorwaarde 'waar' wordt bereikt.
Klik op
Toepassen
.
(Optioneel) Als u meer dan één regel voor hetzelfde gegevensbereik hebt, kunt u regels in het deelvenster Voorwaardelijke opmaak slepen om hun prioriteit te wijzigen. U kunt ook op het tandwielpictogram klikken en vervolgens op
Omhoog
of
Omlaag
klikken.

Overwegingen bij het gebruik van voorwaardelijke opmaak

Als u een klassieke regel op uw gegevens toepast, worden de voorwaarden voor numerieke waarden of tekenreekswaarden in de cellen correct ingesteld. Als u een kleurenschaal in uw regel gebruikt, moeten de celwaarden getallen zijn.
Vermijd het gebruik van de regel
groter dan 1
in een regel voor volledige kolommen/rijen, omdat deze regel de opmaak van de koprij kan wijzigen.
Als u rijen of kolommen invoegt binnen een bereik dat al voorwaardelijke opmaak bevat, krijgen de nieuw ingevoegde cellen dezelfde voorwaardelijke opmaak.
Wanneer u op Delete drukt om de inhoud van een cel te verwijderen, verwijdert u geen bestaande voorwaardelijke opmaak. Als u alle voorwaardelijke opmaak en alle andere celopmaak wilt verwijderen, selecteert u de cel en kiest u
Bewerken > Wissen > Alles
.
U kunt zowel klassieke regels (enkele kleur) als regels voor kleurschaal (verloop) aan dezelfde set cellen koppelen, maar we raden dit niet aan omdat u dan onverwachte resultaten kunt zien.
Wanneer u meerdere regels in een prioriteitslijst hebt, past Worksheets dezelfde opmaak (zoals achtergrondkleuren) niet opnieuw toe in volgende regels. Als u bijvoorbeeld een regel hebt om opmaak toe te passen wanneer een waarde kleiner is dan 6 en u in een latere regel opmaak toepast wanneer een waarde kleiner is dan 4, wordt in Worksheets niet dezelfde opmaak toegepast met die latere regel. Als u dat gedrag wel wilt, moet u de regel voor minder dan 4 hoger in de lijst met regels plaatsen dan de regel voor minder dan 6.
Wanneer u een werkmap downloadt, blijven de volgende regeltypen voor voorwaardelijke opmaak niet behouden:
Top 10
Unieke waarden
Dubbele waarden
Bevat (tekst)
Bevat niet (tekst)
Eindigt met
Begint met
Bevat lege cellen
Bevat geen lege cellen
Bevat fouten
Bevat geen fouten
Periode
Bovengemiddeld

Voorbeelden van voorwaardelijke opmaak

De eerste regel wijzigt de tekstkleur en de celachtergrondkleur voor de vijf hoogste waarden in het bereik.
Vanwege de instelling '
Stoppen indien waar'
wordt de tweede (vetgedrukte) regel niet verwerkt in Worksheets na het identificeren van de vijf hoogste waarden.
Met de tweede regel worden alle vetgedrukte waarden groter dan 300
opgemaakt
. De top 5 waarden zijn niet vetgedrukt, ook al zijn ze meer dan 300, omdat we zijn gestopt met het verwerken van de regels zodra we de 5 waarden hebben geïdentificeerd.