Concept: werkmappen uploaden en downloaden

Worksheets ondersteunt het uploaden, converteren en downloaden van verschillende typen bestanden. Systeembrede instellingen en werkmapmachtigingsniveaus bepalen of u toegang hebt tot deze acties.

Downloads en uploads van werkmappen voor tenantmigratie (WXF-bestanden) worden niet beschreven in dit onderwerp. Normaal gesproken beheren alleen beheerders WXF-bestanden. Personen met de juiste toegang kunnen de beheerdershandleiding raadplegen voor meer informatie.

Werkmappen uploaden

Selecteer in Drive de optie

+Nieuwe

upload

en volg de prompts om een bestand te selecteren.

Houd er bij het uploaden van XLSX-bestanden rekening mee dat deze uploadactie alleen is bedoeld voor werkmappen die uitsluitend door Excel ondersteunde inhoud bevatten. gebruik het niet om werkmappen te uploaden waarmee u in Worksheets hebt gewerkt en vervolgens naar Excel hebt gedownload met behulp van de downloadactie Worksheets.

Wanneer u een bestand uploadt in het bestandstype XLS, XLSX, CSV of HTML, wordt dit bestand automatisch geconverteerd naar een werkmap en blijft het oorspronkelijke bestand behouden.

In Worksheets worden Excel-bestanden niet geconverteerd naar werkmappen als ze met een wachtwoord moeten worden geopend.

In deze tabel wordt samengevat of Excel-gerelateerde inhoud in geüploade werkmappen al dan niet behouden blijft:

Inhoudstype	Bewaard?	Opmerkingen
Draaitabellen	Nee	Excel-draaitabellen worden in Worksheets weergegeven als statische tekst (niet als draaitabellen).
Formules	Ja	Worksheets ondersteunt de meeste, maar niet alle, Excel-functies. Het voorvoegsel _XLFN. wordt toegevoegd aan alle functies die Worksheets niet ondersteunt.
Gegevensvalidatie:	Ja
Gedefinieerde namen	Ja	We raden u ten zeerste af om werkmappen te uploaden die het volgende bevatten: Gedefinieerde namen die verwijzen naar andere bestanden. Gedefinieerde namen die #REF-fouten bevatten. Verborgen gedefinieerde namen. (Elke keer dat u een Excel-werkmap kopieert, worden alle gedefinieerde namen gekopieerd en verborgen, dus u moet mogelijk aanvullende stappen uitvoeren om ze te zoeken en te verwijderen.) Elk van deze situaties kan ertoe leiden dat het uploaden mislukt.
Gegevenswaarden	Ja
Voorwaardelijke opmaak	Ja, zie opmerkingen	Als u een Excel-werkmap met gegevensbalken of pictogramsets uploadt, blijven deze niet behouden in de werkmap Worksheets.
Externe referenties	Opmerkingen weergeven	Wanneer u een Excel-bestand uploadt dat een externe verwijzing in Excel-indeling bevat, wordt een foutdialoogvenster weergegeven. De blad- en cel-/bereikverwijzing blijven behouden. de naam van de werkmap wordt vervangen door WD_EXT_1_.
Diagrammen en andere afbeeldingen	Nee	Als u een Excel-bestand met diagrammen en afbeeldingen uploadt naar Drive, blijven de diagrammen en afbeeldingen niet behouden in de werkmap Worksheets.
Visual Basic-macro's	Nee	Worksheets biedt geen ondersteuning voor macro's. Als een Excel-bestand macro's bevat, kan de conversie naar een werkmap mislukken. Sla het Excel-bestand op zonder macro's voordat u het uploadt.

Excel-bestanden met te grote afmetingen

Controleer voor Excel-bestanden de bestandsgrootte en het aantal cellen voordat u deze uploadt. In sommige gevallen lijkt een Excel-bestand visueel klein, maar is de bestandsgrootte onevenredig groot; deze bestanden worden vaak opgeblazen bestanden genoemd. Het uploaden van een bestand kan erg traag verlopen of mislukken. U moet de oorzaak van het te grote bestand wegnemen. Hier volgen enkele veelvoorkomende oorzaken en tips:

Opmaakgegevens. Onnodige opmaak is de meest voorkomende oorzaak van een opgeblazen bestand. Soms worden opmaakregels toegepast op een volledig blad of op alle kolommen of rijen in een blad. deze opmaak is onzichtbaar, maar kan de bestandsgrootte aanzienlijk vergroten. Spreadsheets die oorspronkelijk in Google Spreadsheets zijn gemaakt, bevatten standaard opmaakgegevens voor alle cellen tot Z:1000. Als u wilt bepalen of opmaak een probleem is, kunt u op Ctrl+End drukken om de laatst gebruikte cel in een blad te zoeken. Om opmaak te elimineren, kunt u elk gegevensbereik in het opgeblazen bestand selecteren met Ctrl+Shift+{pijltoetsen} en de inhoud vervolgens in een nieuw XLSX-bestand plakken.

Verborgen bladen. Verberg alle bladen zichtbaar en verwijder de bladen die niet nodig zijn.

Ongebruikte gedefinieerde namen of koppelingen naar andere werkmappen in een gekopieerde werkmap. Gegevens die zijn gekoppeld aan gedefinieerde namen en externe verwijzingen kunnen in Excel behouden blijven, zelfs nadat u de koppeling naar de oorspronkelijke werkmap hebt verbroken. Zorg ervoor dat u alle ongebruikte verwijzingen verwijdert.

Andere mogelijke oorzaken van een bloat zijn onder meer het delen of herzien van gegevens, verwijderde macro's en meer.

Werkmappen downloaden

Selecteer in de werkmap

Bestand

downloaden als

en selecteer vervolgens een uitvoerindeling.

U kunt werkmappen downloaden in XLSX-, PDF-, CSV-, TSV-, HTML- of WXF-indeling.

In deze tabel vindt u een overzicht van speciale overwegingen, afhankelijk van de indeling waarnaar u downloadt:

Downloadindeling	Opmerkingen
Alle typen	Mogelijk moet u pop-ups inschakelen in uw browser. De volgende Worksheet-elementen blijven na het downloaden niet behouden: Opmerkingen Beveiligde bereikwaarden Filters Gegevensvalidaties: in Worksheets zijn sommige validatiedefinities robuuster dan Excel; deze validaties werken niet wanneer ze naar Excel worden gedownload.
PDF	Gegevens kunnen worden afgekapt als de cellen niet groot genoeg zijn. Voeg cellen samen of vouw ze indien nodig uit voordat u ze downloadt om ervoor te zorgen dat al uw gegevens in de cellen worden weergegeven, zonder overlapping met aangrenzende cellen Klik op Bestand > Downloaden als > PDF-document (.pdf) . Er zijn twee typen opties: Downloadgebied : u kunt een celbereik, één blad of meerdere bladen in een werkmap downloaden. Instellingen : u kunt pagina-opmaakopties kiezen, zoals de paginavolgorde, het type indeling, de paginarichting en andere gegevensdetails.
Excel	Houd er rekening mee dat dynamische gegevens en de verbinding met Workday-rapporten niet behouden blijven in gedownloade Excel-bestanden. Als u de dynamische gegevens wilt behouden, downloadt u de werkmap als een WXF-bestand. Er zijn drie opmaakopties: Downloaden als > Microsoft Excel > Formules exporteren . Gebruik deze indeling om ondersteunde Excel-formules te behouden en unieke formules voor Worksheets met een speciale ID samen met op tekst gebaseerde uitvoer weer te geven. In unieke Worksheets-formules wordt het laatst berekende resultaat weergegeven. Downloaden als > Microsoft Excel > Alleen waarden exporteren . Gebruik deze indeling als u met de gegevens wilt werken of deze wilt beoordelen, maar formules niet hoeft te behouden. Microsoft Excel als waarden: gebruik deze indeling als u met de gegevens wilt werken of de gegevens wilt beoordelen, maar formules niet wilt behouden. Het gedownloade bestand bevat alleen waarden, zonder formules of diagrammen. Downloaden als > Microsoft Excel Legacy (.xlsx) . Voor neerwaartse compatibiliteit biedt Worksheets de verouderde Excel-downloadindeling met Worksheets-specifieke informatie in JSON-indeling. Voor unieke scalaire formules (niet-matrix) voor Worksheets ziet u de fout #NAME in andere spreadsheetproducten. Wanneer een werkmapformule of -waarde Worksheets-uniek is (niet compatibel met Excel), wordt de celinhoud voorafgegaan door identificerende tekst in JSON-indeling, zoals Workday Unconstrained Array Ext2 : of V2.Workbook.valueNumber: . Deze identificatietekst is alleen bedoeld voor intern gebruik in Workday. We bieden geen ondersteuning voor het opslaan van geëxporteerde werkmappen voor langere tijd en vervolgens opnieuw importeren in Worksheets of het gebruik van aangepaste processen om de werkmaptekst te parseren. Omdat Excel geen instancewaarden of waarden met meerdere instances ondersteunt, downloadt Worksheets dit type celinhoud als een tekenreeks (tekst). Als een cel een waarde voor meerdere instances bevat met veel instances, is de inhoud mogelijk groter dan de limiet van 32.767 tekens voor cellen in Excel. Als dit gebeurt, ziet u de fout #N/A in de cel.
Niet in Excel	Alleen de momenteel geselecteerde bladdownloads; de automatisch toegewezen bestandsnaam is workbookname_sheetname.filetype .
WXF	Downloaden als > Tenantmigratiebestand (.wxf) . U kunt dit bestandstype downloaden voor het oplossen van problemen, om te verstrekken aan ondersteuning. Dit is geen door de gebruiker leesbare bestandsindeling. Normaal gesproken beheren alleen beheerders WXF-bestanden. Personen met de juiste toegang kunnen de beheerdershandleiding raadplegen voor meer informatie.