Concept: rapporten maken om te importeren in tabellen en gegevenssets
Als u een tabel of basisgegevensset wilt maken op basis van een Workday-rapport of als u een Workday-rapport wilt gebruiken als bron in een taak voor gegevenswijziging, moet het rapport worden geconfigureerd:
- Als een geavanceerd rapport.
- Als webservice.
- Voor Prism Analytics. Schakel het selectievakjeInschakelen voor Prismin op het tabbladGeavanceerdvan het aangepaste rapport.
Er zijn enkele beperkingen bij het maken van rapporten om te importeren in basisgegevenssets of -tabellen of bij het uitvoeren van een taak voor gegevenswijziging:
- Het selecteren van rapporten in Workday wordt niet ondersteund als het rapport velden van een gerelateerd bedrijfsobject bevat die een veel-op-één-relatie hebben met het primaire bedrijfsobject.
- Als uw aangepaste rapport een veld 'Valuta' bevat, moet u het selectievakje'Valutakolom weergeven'inschakelen in de kolom'Veldopties'voor het veld 'Valuta' op het tabblad'Kolommen'van het rapport.
- Het binnenhalen van gegevens uit velden met meerdere instances in een aangepast object wordt niet ondersteund. Wanneer het aangepaste rapport velden met meerdere instances van een aangepast object bevat, worden deze velden in tabellen en basisgegevenssets met NULL ingevuld.
- De activiteit voor gegevenswijziging in Workday mislukt wanneer het rapport dat als taakbron voor gegevenswijziging wordt gebruikt, meer dan 30.000.000 rijen retourneert.
- Voor het selecteren van rapporten voor tabellen en taken voor gegevenswijziging biedt Workday geen ondersteuning voor het gebruik van rapporten die gebruikmaken van een gegevensbron voor bedrijfsweergaven, zoals 'Learning Assignments by Learning Organization'. Voorheen werden deze gecombineerde gegevensbronnen genoemd.
- Prism biedt geen ondersteuning voor ingangsdatums van instancevelden in aangepaste rapporten. De geretourneerde gegevens zijn altijd de huidige tijd.
Overweeg de volgende opties om de prestaties te optimaliseren bij het uitvoeren van een taak voor gegevenswijziging:
- Gebruik waar mogelijk geïndexeerde gegevensbronnen.
- Gebruik gegevensbronnen die de kleinst mogelijke set gegevens bieden die aan uw behoeften voldoen. Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in beloningsgerelateerde transacties, gebruikt u werknemersbeloningsgebeurtenissen in plaats van alle bedrijfsprocestransacties.
Als Workday nieuw voor u is, hebt u geen toegang om basisgegevenssets te maken of te bewerken.