Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Stappen: een gegevensset maken met Workday-gegevens

Stappen: een gegevensset maken met Workday-gegevens

Beveiliging:
Prism-gegevenssets: maak
 een domein in het functionele gebied Prism Analytics.
U kunt een basisgegevensset maken met Workday-gegevens. U doet dit door een basisgegevensset te maken met een bestaand aangepast Workday-rapport als bron voor de gegevensset.
U configureert hoe vaak de gegevensset nieuwe gegevens uit het rapport haalt.
Workday behoudt alleen de velden met veldtypen die momenteel worden ondersteund door gegevenssets.
Als Workday nieuw voor u is, hebt u geen toegang om basisgegevenssets te maken of te bewerken.
  1. Open het rapport
    Gegevenscatalogus
     .
  2. Selecteer
    Maken
    op basis van aangepast rapport
    .
    In Workday worden rapporten weergegeven die voldoen aan de gerechtigdheidsvereisten voor importeren in Prism. Zie Concept: rapporten maken om te importeren in tabellen en gegevenssets.
    In de taak
    Ophaalactie voor gegevensset maken - rapportophaalactie configureren
     configureert u hoe de gegevens uit het aangepaste rapport moeten worden geïmporteerd.
  3. Selecteer een
    aangepast rapport
     met de gegevens die u in deze gegevensset wilt importeren.
  4. Selecteer in de tabel
    Rapportcriteria
     de waarden voor de rapportprompts, indien van toepassing.
    Workday filtert de rapportgegevens met de opgegeven waarden terwijl het rapport wordt uitgevoerd en voordat de gegevens in de gegevensset worden geïmporteerd. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Waardetype
    Deze optie bepaalt hoe de waarde voor deze veldprompt in Workday wordt bepaald:
    • Waarde opgeven.
       Elke keer dat het rapport wordt uitgevoerd, gebruikt Workday dezelfde waarde die u hier opgeeft om gegevens in de gegevensset te importeren.
    • Waarde bepalen tijdens runtime.
       Elke keer dat het rapport wordt uitgevoerd, gebruikt Workday de huidige waarde in een veld dat u opgeeft om gegevens in de gegevensset te importeren.
    Waarde
    De waarde of het veld dat u hier selecteert, wordt gebruikt om de gegevens in het rapport te filteren.
  5. (Optioneel) Selecteer in de sectie
    Omgevingsbeperkingen
     bij de prompt
    Beperkt tot
     de omgeving waarin u de instellingen wilt gebruiken die zijn gedefinieerd in de sectie
    Transport
     .
    Als u deze optie leeg laat, worden de transportinstellingen toegepast op elke omgeving waarin de gegevenssetintegratie wordt uitgevoerd. Wanneer een gegevenssetintegratie wordt uitgevoerd in een bepaalde omgeving, zoals Implementatie of Productie, werken de transportinstellingen alleen als de optie
    Beperkt tot
     matcht met de huidige omgeving. Wanneer de huidige omgeving en de geconfigureerde omgeving niet matchen, mislukt de integratie van de gegevensset en worden er geen gegevens opgehaald uit het opgegeven aangepaste rapport. Mogelijk wilt u de transportinstellingen beperken tot een bepaalde omgeving om te voorkomen dat testgegevens per ongeluk worden overgedragen naar een niet-testeindpunt.
    Voorbeeld: u maakt de gegevensset in een implementatieomgeving en selecteert Implementatie in
    Beperkt tot
    . Later migreert u deze gegevensset naar een productieomgeving en de volgende keer dat de integratie van de gegevensset wordt uitgevoerd, mislukt de integratie. Om ervoor te zorgen dat de gegevenssetintegratie met succes wordt uitgevoerd in de productieomgeving, bewerkt u de details van de gegevenssetintegratie en wist u de optie
    Beperkt tot
     of wijzigt u deze in Productie.
  6. Geef in de taak
    'Ophaalactie van gegevensset maken - type schemaaanvraag'
     in
    Runfrequentie
    op hoe vaak gegevens uit het aangepaste rapport moeten worden geïmporteerd.
    Als u de gegevens eenmalig in de toekomst of volgens een schema importeert, geeft u de criteria voor een van beide op in de taak
    'Ophalen van gegevensset maken - integratie plannen'
     .
    Nadat de gegevensset is gemaakt, kunt u de integratie uitvoeren om op ad-hocbasis gegevens in de gegevensset in te voegen. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het rapport
    Details gegevensset weergeven
    de optie Integratie nu uitvoeren
    van gegevensset
    . U kunt gegevens niet in dezelfde gegevensset plaatsen op tijden die elkaar overlappen.
    Een integratie kan geen nieuwe gegevens uit het aangepaste rapport inbrengen wanneer het rapportschema geen veld bevat dat momenteel in de gegevensset bestaat en het verwijderde veld wordt gebruikt in een fase in de gegevensset. Voorbeeld: als de gegevensset een fase 'Velden beheren' bevat en de integratie gegevens oplevert waarin een veld in de gegevensset ontbreekt, mislukt de integratie. Dat komt omdat de fase 'Velden beheren' werkt voor elk veld in de gegevensset.
  7. Geef een unieke naam op voor de gegevensset.
    De naam van de gegevensset wordt weergegeven in de gegevenscatalogus. U kunt de naam wijzigen wanneer u de gegevensset maakt, bewerkt of kopieert.
  8. (Optioneel) Wijzig de API-naam van de gegevensset. In Workday wordt automatisch een API-naam geselecteerd op basis van de naam van de gegevensset die u invoert. De naam wordt aangepast zodat deze voldoet aan de naamvereisten. U kunt deze naam niet meer wijzigen nadat u de gegevensset hebt gemaakt.
  9. (Optioneel) Maak of bewerk een of meer tags om de gegevensset in de gegevenscatalogus te ordenen.
  10. (Optioneel) Voeg een omschrijving toe om anderen te helpen de gegevens in deze gegevensset te begrijpen. U kunt de omschrijving wijzigen wanneer u de gegevensset bewerkt.
  11. Selecteer hoe u de gegevens in de gegevensset wilt bijwerken wanneer deze nieuwe gegevens van een integratierun ontvangt.
    Optie Omschrijving
    Vervangen
    De bestaande gegevens in de gegevensset worden verwijderd en vervangen door de gegevens die uit het aangepaste rapport worden geïmporteerd.
    Toevoegen
    De bestaande gegevens in de gegevensset worden behouden en de nieuwe gegevens die uit het aangepaste rapport worden geïmporteerd, worden toegevoegd.
    Alle gegevens in het rapport worden tijdens elke integratierun in Workday geïmporteerd, wat resulteert in dubbele gegevens in de gegevensset. Selecteer de toevoegmodus voor een aangepaste rapportgegevensset als u een snapshot van de aangepaste rapportgegevens wilt gebruiken om de geschiedenis in de gegevensset te onderhouden voor gebruiksscenario's voor trends.
    Zorg ervoor dat u de
    XML-aliaswaarden voor overschrijving van kolomkoppen
     in de definitie van het aangepaste rapport niet wijzigt. Deze waarden worden in Workday gebruikt om velden uit het aangepaste rapport toe te wijzen aan de gegevensset.
  12. Klik op
    Opslaan
    .
    De gegevensset wordt gemaakt, maar bevat geen gegevens totdat Workday het rapport uitvoert en vervolgens de gegevens en velden uit het rapport importeert tijdens de eerste integratierun. Afhankelijk van wanneer u de te importeren gegevens hebt gepland, kan de gegevensset enige tijd leeg zijn. Workday voegt ook twee velden toe die informatie bieden over elke integratierun. Zie Referentie: WPA_-velden.
  13. (Optioneel) Wijzig de naam van uw integratieschema. Zie Integratieschema's voor gegevenssets beheren
  14. Open het rapport
    Gegevenscatalogus
     , klik met de rechtermuisknop op de gegevensset die u zojuist hebt gemaakt en selecteer
    Bewerken
    .
  15. U kunt slechts enkele fasetypen toevoegen aan basisgegevenssets.
  16. U kunt een berekend Prism-veld aan elke fase toevoegen.

Deze inhoud maakt geen deel uit van de Workday-beheerdershandleiding.