Voorbeeld van een documentindeling met rapportgegevens weergeven in Documenten voor indelingen

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Documenten voor indelingen

Custom Report Creation

Voor elk rapport dat gegevens bevat die u als voorbeeldgegevens in een documentindeling wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat:

Het rapport is een aangepast rapport van het rapporttype 'Geavanceerd'
.

Het rapport is ingeschakeld voor webservices. (Selecteer op het tabblad

Geavanceerd

van de rapportdefinitie de optie

Inschakelen als webservice

U bent de rapporteigenaar of de rapporteigenaar heeft het rapport met u gedeeld.

U kunt een PDF-voorbeeld genereren om te zien hoe een documentindeling eruitziet met werkelijke gegevens. U voert het aangepaste rapport uit, slaat de gegevens op als XML-bestand op uw lokale schijf en uploadt het XML-bestand om het voorbeelddocument te genereren. Wanneer u het XML-bestand genereert dat u voor het voorbeeld wilt uploaden, neemt u slechts één rij met gegevens op, anders bevat het voorbeelddocument gegevens uit alle rijen. Voorbeeld ondersteunt statische afbeeldingen die u uploadt, maar biedt geen ondersteuning voor tijdelijke aanduidingen voor dynamische afbeeldingen.

Open vanuit de documentindeling het

bronrapport

dat u als voorbeeldgegevens wilt gebruiken.

Selecteer

Aangepast rapport

Uitvoeren

in het menu met gerelateerde acties voor het rapport.

Selecteer de gewenste prompts en klik op

Selecteer in het rapport

Webservice

URL's weergeven

in het menu met gerelateerde acties.

Selecteer de gewenste prompts en klik op

Selecteer in de sectie

Workday XML

de optie

REST

Workday XML

. De XML-broncode wordt weergegeven in een nieuw browsertabblad.

Als u in Workday om referenties wordt gevraagd, voert u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord in als waarmee u zich aanmeldt.

Klik met de rechtermuisknop in het gebied met de XML en klik vervolgens

op Opslaan als...

om de gegevens op te slaan als een XML-bestand.

De Workday XML-inhoud die u opslaat, bevat gegevens die door het rapport worden geretourneerd. Houd rekening met het beveiligings- en privacybeleid bij het bepalen waar het XML-bestand moet worden opgeslagen en wie er toegang toe moet hebben.

Klik in de documentindeling op

Voorbeeld van

Klik op

Uploaden

, navigeer naar het XML-bestand dat u hebt opgeslagen en klik op

Openen

. U kunt ook XML-bestanden selecteren die eerder zijn geüpload.

Er wordt een pop-upvenster weergegeven terwijl het voorbeeld wordt gegenereerd. Wanneer het voorbeeld gereed is, wordt het op een nieuw browsertabblad weergegeven. Mogelijk moet u de pop-upblokkering van uw browser uitschakelen als hierdoor het voorbeeld niet kan worden weergegeven.