Concept: documentindelingen beheren in Docs voor indelingen

In deze tabel vindt u een overzicht van enkele acties die u kunt ondernemen bij het beheren van documentindelingen.

Actie	Opmerkingen
Een documentindeling maken	Open de taak 'Documentindeling maken' en selecteer een aangepast rapport dat u als gegevensbron wilt gebruiken. Voeg tekst, tabellen en afbeeldingen in en klik op Publiceren om de inhoud actief te maken. Het bronrapport definieert de gegevensvelden en voorwaarderegels die beschikbaar zijn in de documentindeling en de gegevens die in het gegenereerde document zijn opgenomen. Docs for Layouts ondersteunt alleen geavanceerde rapporten.
Een documentindeling bewerken	Open de taak 'Documentindeling bewerken' , selecteer de indeling en breng zo nodig wijzigingen aan. Wijzigingen worden pas toegepast op de indeling of gebruikt in gekoppelde afdrukacties als u opnieuw op Publiceren klikt.
De rapportgegevensbron voor de documentindeling wijzigen	Als u het rapport wilt wijzigen dat voor de bron is geselecteerd, klikt u op Bestand > Gegevensbron wijzigen . U moet een documentindeling verwijderen uit alle indelingen voor zakelijke formulieren waaraan deze is gekoppeld voordat u de rapportgegevensbron kunt wijzigen. Wanneer u het rapport wijzigt, worden in gegevensvelden die in de documentindeling worden gebruikt en die niet in het nieuwe rapport voorkomen, foutberichten weergegeven. Deze velden kunnen worden verwijderd of vervangen.
Een documentindeling kopiëren	Open de taak Documentindeling kopiëren en selecteer de indeling die u wilt kopiëren. In de nieuwe indeling wordt hetzelfde aangepaste rapport gebruikt als in de oorspronkelijke indeling. Alle taalinstances worden ook gekopieerd.
Een documentindeling verwijderen	U kunt een documentindeling niet verwijderen nadat u deze hebt gemaakt, maar u kunt deze wel deactiveren.
De documentindeling deactiveren	Als u de documentindeling wilt deactiveren, klikt u op Bestand > Indeling deactiveren . U moet een documentindeling verwijderen uit alle indelingen voor zakelijke formulieren waaraan deze is gekoppeld voordat u deze kunt deactiveren. Gedeactiveerde documentindelingen worden niet weergegeven in selectielijsten voor indelingen voor zakelijke formulieren en kunnen niet worden geselecteerd. U kunt gedeactiveerde documentindelingen bewerken, maar niet publiceren. Als u een documentindeling opnieuw wilt activeren, klikt u op 'Indeling activeren' .
Een documentindeling migreren	U kunt een documentindeling tussen tenants migreren met behulp van Object Transporter (OX) en het implementatietype van Documentindelingen .
Een documentindeling beschikbaar maken voor het afdrukken van rapporten	Open de taak 'Indeling voor zakelijke formulieren maken' en selecteer in het veld 'Bron' een documentindeling 'Documenten voor indelingen'. Selecteer hetzelfde aangepaste rapport voor zowel de documentindeling als de indeling voor zakelijke formulieren.
Documentindelingen in verschillende talen beheren	Als u een taalinstance wilt toevoegen, selecteert u Taal > Talen beheren en zoekt u de taal die u wilt toevoegen. Pas vervolgens de instance aan door de oorspronkelijke inhoud handmatig te vervangen door tekst die in de nieuwe taal is vertaald.
Ondersteuningsbestanden voor documentindeling downloaden	Klik op Bestand > Info > Bestanden downloaden voor ondersteuning om een documentindeling te downloaden om te helpen bij het oplossen van problemen. Gedownloade ondersteuningsbestanden mogen niet worden gebruikt om een back-up van gegevens te maken.