Concept: voorwaarderegels toepassen in documentindelingen

U kunt voorwaarderegels gebruiken om de zichtbaarheid van inhoud in een documentindeling te bepalen. Wanneer u een documentindeling maakt, definieert het aangepaste rapport dat u als bron kiest, de gegevensvelden en voorwaarderegels die beschikbaar zijn in de indeling, evenals de gegevens in het gegenereerde document. Als er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensvelden in het rapport, kunt u de taak

'Documentindeling bewerken'

gebruiken om de documentindeling te openen, de gegevensvelden en voorwaarderegels te bekijken en zo nodig wijzigingen aan te brengen.

Als het rapport dat aan de documentindeling is gekoppeld Boole-gegevensvelden (waar/onwaar) voor het primaire bedrijfsobject bevat, zijn deze velden automatisch beschikbaar voor gebruik als voorwaarderegels op het tabblad

'Voorwaarden'

in het rechterdeelvenster. in de indeling om inhoud weer te geven of te verbergen. Als de voorwaarde waar is wanneer het document wordt gegenereerd, wordt de voorwaardelijke inhoud weergegeven. Als de voorwaarde onwaar is of niet kan worden geëvalueerd, wordt de inhoud verborgen. Gegevensvelden voor een gerelateerd bedrijfsobject in het bronrapport kunnen niet als voorwaarden worden gebruikt.

Naast voorwaarderegels die gebruikmaken van Boole-gegevensvelden, kunt u aangepaste voorwaarderegels maken die gebruikmaken van andere gegevensvelden die beschikbaar zijn in het bronrapport. Klik op het tabblad

Voorwaarden

in het rechterdeelvenster op de knop

Een voorwaarde maken

en selecteer een

gegevensveld

in de lijst met beschikbare gegevensvelden. U kunt een aangepaste voorwaarderegel maken met behulp van numerieke velden, tekstvelden, naar zichzelf verwijzende velden en gegevensvelden voor één instance voor primaire bedrijfsobjecten, naar zichzelf verwijzende bedrijfsobjecten en bedrijfsobjecten met één instance. Aangepaste voorwaarden worden samen met de Boole-gegevenstypevoorwaarden op het tabblad

Voorwaarden

weergegeven. Aangepaste voorwaarden kunnen echter worden bewerkt en verwijderd, terwijl Boole-voorwaarden dat niet kunnen.

Als u een voorwaarderegel op inhoud wilt toepassen, selecteert u de tekst of het element in de documentindeling. Klik vervolgens op het tabblad

Voorwaarden

op het pictogram

+

naast de voorwaarde die u wilt toepassen. De gekleurde oogindicator die naast de voorwaarderegel wordt weergegeven, matcht met de achtergrondkleur van de tekst of het element op de pagina waarop u deze hebt toegepast. Klik op de oogindicator om de gekoppelde inhoud op de pagina weer te geven of te verbergen. U kunt een voorwaarde toepassen op een hele rij of kolom in een tabel, maar niet op afzonderlijke cellen.

Als u een voorwaarderegel wilt verwijderen, selecteert u het menu met gerelateerde acties naast de voorwaarde op het tabblad

Voorwaarden

en klikt u vervolgens op

Instance verwijderen

. Hiermee wordt de voorwaarde verwijderd die op de geselecteerde inhoud is toegepast, maar wordt de voorwaarde niet verwijderd uit andere gebieden in de indeling waarop de voorwaarde is toegepast. Als u een aangepaste voorwaarde uit alle inhoud wilt verwijderen, kunt u deze verwijderen via het tabblad

Voorwaarden

.

Als u een aangepaste voorwaarde bewerkt of verwijdert uit een documentindeling met meerdere taalinstances, moet u elke taalinstance afzonderlijk openen en opnieuw publiceren om de updates toe te passen.