Concept: dynamische gegevens in documentindelingen invoegen

Wanneer u een documentindeling maakt, definieert het aangepaste rapport dat u als bron kiest, de gegevensvelden en voorwaarderegels die beschikbaar zijn in de indeling, evenals de gegevens in het gegenereerde document. Als er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensvelden in het rapport, kunt u de taak

'Documentindeling bewerken'

gebruiken om de documentindeling te openen, de gegevensvelden en voorwaarderegels te bekijken en zo nodig wijzigingen aan te brengen.

U kunt een gegevensveld invoegen in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement. Gegevensvelden worden in het deelvenster

Dynamische gegevens

weergegeven met een +-teken. U kunt het pictogram

Filter

in het deelvenster selecteren om omschrijvingen en typen gegevensvelden weer te geven.

Telkens wanneer een notatie voor een valuta- of numeriek gegevensveld wordt toegevoegd, verwijderd of gewijzigd in een rapport, worden de gegevensvelden bijgewerkt in het deelvenster

Dynamische gegevens

in de documentindeling, maar moet u de gegevensveldinstances uit de documentindeling zelf verwijderen en voeg ze opnieuw toe, zodat de waarden in afgedrukte documenten nauwkeurig worden weergegeven.

Een gegevensveld invoegen:

Klik in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement.
Klik op het tabblad
Dynamische gegevens
in het rechterdeelvenster op het
+
-teken naast het gegevensveld dat u wilt invoegen. Het gegevensveld wordt in het element weergegeven als tekst met een gestippelde onderstreping en een groene achtergrond.

Als u een gegevensveld wilt verwijderen, selecteert u het en drukt u op de

Delete-

toets.

Alle instances van een gegevensveld vervangen door een ander veld:

Zoek het gegevensveld op het tabblad
Dynamische gegevens
in het rechterdeelvenster.
Klik in het menu met gerelateerde acties naast het gegevensveld in het deelvenster
op Alles vervangen
.
Zoek het nieuwe gegevensveld dat u wilt invoegen en klik op het pictogram
Gegevens vervangen
.

Wanneer u dynamische gegevens aan een tabel toevoegt, moet u gegevens met meerdere instances uit verschillende bedrijfsobjecten in verschillende rijen van de tabel plaatsen om ervoor te zorgen dat de herhalende gegevensrijen correct worden uitgelijnd wanneer het document wordt gegenereerd. Als het plusteken

(+)

naast een gegevensveld in het deelvenster

Dynamische gegevens

grijs is, kan het gegevensveld niet in dezelfde tabelrij worden geplaatst. U kunt het menu met gerelateerde acties naast het gegevensveld selecteren en vervolgens op

Gegevensdetails weergeven

klikken voor informatie over het gerelateerde bedrijfsobject.

U kunt een selectievakje invoegen in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement en dit koppelen aan een Boole-gegevensveld (waar/onwaar). Wanneer u de documentindeling afdrukt, wordt het selectievakje weergegeven als ingeschakeld (true) of uitgeschakeld (false), afhankelijk van het gegevensveld waaraan het is gekoppeld.

Een selectievakje invoegen:

Klik in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement.
Klik op het pictogram
Selectievakje
op de werkbalk.
Selecteer het gegevensveld voor het selectievakje in de lijst met beschikbare Boole-gegevensvelden en klik op
Invoegen
.
Typ een label voor het selectievakje door er tekst naast toe te voegen in het tekstelement.

Het selectievakje wordt in de indeling als ingeschakeld weergegeven met een groene achtergrond. Als u de naam wilt zien van het gegevensveld dat aan het selectievakje is gekoppeld, schakelt u het selectievakje in en bekijkt u het tabblad

Opmaak

aan de rechterkant.

Als u een selectievakje wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u vervolgens op de

Delete-

toets.

U kunt een tijdelijke aanduiding invoegen voor een afbeelding die is gekoppeld aan een gegevensveld, zoals een werknemersfoto. Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen worden samen met andere gegevensvelden in het deelvenster

Dynamische gegevens

weergegeven en worden aangegeven met een pictogram met een vierkant en een +-teken. Gegevensvelden moeten in het tekstgebied van een tekst- of tabelelement worden geplaatst, maar tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen bevinden zich in hun eigen element en kunnen overal op de pagina worden geplaatst.

Een dynamische afbeelding invoegen:

Zoek de dynamische afbeelding op het tabblad
Dynamische gegevens
in het rechterdeelvenster.
Klik op het pictogram
Tijdelijke aanduiding voor afbeelding
(een vierkant met +-teken) naast de dynamische afbeelding die u wilt invoegen.
Beweeg de cursor over de boven-, onder- of zijrand van een bestaand element. Er wordt een blauwe indicator weergegeven om de locaties aan te geven waar u de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding kunt invoegen.
Klik om de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding in te voegen. De tijdelijke aanduiding voor de afbeelding wordt weergegeven als een lege rechthoek met een groene achtergrond.

Als u een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op

Verwijderen

op het tabblad

Opmaak

in het rechterdeelvenster.

Als u een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen wilt verplaatsen, selecteert u deze en klikt u op

Verplaatsen

op het tabblad

Opmaak

in het rechterdeelvenster. Verplaats de cursor naar de nieuwe locatie en klik om de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding te plaatsen.

U kunt gegevens en subtotalen groeperen in een tabel die herhalende gegevensrijen en numerieke of valutagegevensvelden bevat. Wanneer u de tabelrij maakt, voegt u het herhalende gegevensveld dat u wilt groeperen in de eerste kolom in en voegt u een numeriek of valutagegevensveld in voor het subtotaal op in de laatste kolom. Selecteer vervolgens de tabelrij waarvan u het subtotaal wilt berekenen en klik op de

schakeloptie Herhalende rij subtotaal

op het tabblad

Opmaak

in het rechterdeelvenster.

In een herhalende gegevensrij in een tabel die is ingeschakeld voor subtotalen, wordt links van de rij een subtotaalindicator weergegeven. Wanneer u de documentindeling afdrukt, wordt onder de groep gegevensrijen in de tabel een nieuwe rij met een subtotaalwaarde in de laatste kolom weergegeven.

Workday biedt geen ondersteuning voor:

Subtotalen van niet-numerieke gegevensvelden.
Subtotaal van slechts enkele rijen in een tabel.
Gegevensvelden voor subtotalen van verschillende valutatypen.
Eindtotalen van alle numerieke of valutagegevensvelden in een tabel.
Hiermee worden rijen met gegevens in een tabel gegroepeerd zonder subtotalen te maken.
Rijen met gegevens in een tabel groeperen op meer dan één gegevensveld.
De volgorde van de tabelrijen binnen een groep rijen met subtotalen wijzigen.

Als u een tabelrij inschakelt voor subtotalen en vervolgens de gegevensvelden in die rij wijzigt of verwijdert, moet u deze mogelijk opnieuw inschakelen voor subtotalen.