라이브 데이터 자동 새로고침 스케줄링
하나 이상의 Workday 리포트의 라이브 데이터가 포함된 워크북에서 워크북 소유자는 워크북의 모든 라이브 데이터를 새로 고치는 스케줄을 생성하고 워크북을 재계산할 수 있습니다. 예를 들어, 최신 데이터에 오전 중에 액세스할 수 있도록 야간에 새로고침이 수행되도록 스케줄링할 수 있습니다. Workday는 관련 Workday 리포트를 자동으로 실행하고 리포트 데이터의 변경사항을 기반으로 워크북을 새로 고칩니다.
스케줄이 실행되는 경우:
- Worksheets는 라이브 데이터를 새로 고칩니다. 또한 변경된 워크북 데이터의 영향을 받는 일시적 함수 및 수식도 재계산합니다.
- 새로 고친 라이브 데이터는 워크북을 공유한 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
- Worksheets는 사용자를 새로고침을 실행하는 사용자로 지정합니다. 이 정보는 라이브 데이터 패널에 표시됩니다.
- 라이브 데이터 새로고침과 관련된 Workday 리포트 제한 시간이 3회 연속 초과되면 Worksheets는 자동으로 새로고침을 취소하고 스케줄을 일시중지합니다. Worksheets가 스케줄을 일시중지하면 워크북 소유자가 영향을 받는 워크북에 대한 링크가 포함된 Workday 알림을 수신합니다. 리포트 실패의 원인이 된 문제를 수정한 후 워크북의 라이브 데이터 패널에서재개를 클릭하여 스케줄을 수동으로 재개해야 합니다.
다음 고려사항에 유의하십시오.
- 리포트 필드의 프롬프트 값은 데이터 마법사에서 선택한 항목에 따라 달라집니다.
- 리포트 기본값 사용: 리포트 정의의 기본값을 사용합니다.
- 글로벌 프롬프트에 매핑: 소스 리포트에서 선택한 글로벌 프롬프트 값을 사용합니다.
- 값을 동적으로 결정(해당 날짜 프롬프트의 경우): 선택한 동적 값(예:지난달의오늘또는 마지막 날)을 사용합니다.
- 워크북당 1개의 스케줄을 생성할 수 있습니다. 스케줄이 이미 있는 경우 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
- 워크북을 복사하면 스케줄이 더 이상 실행되지 않습니다. 복사한 워크북에서 신규 스케줄을 생성해야 합니다.
- 리포트 작성기리포트 스케줄링 태스크에서는리포트 출력을 워크북으로 전송하는 기능이 지원되지 않습니다.
- 워크북이 수동 계산 모드인 경우 스케줄이 수식을 업데이트하지 않습니다.
- Worksheets는 다음에 대한 스케줄을 유지하지 않습니다.
- 복사된 워크북
- 휴지통에 있는 워크북을 제거했습니다. 워크북을 복원하면 Worksheets가 스케줄을 복원합니다.
- 다른 워크북에 병합된 워크북
- 소유권을 변경하는 워크북
- 이름이 다른 테넌트에서 새로 고치는 테넌트의 워크북 워크북에 대한 신규 스케줄을 생성해야 합니다. 예: 이름이 company_name인 테넌트에서company_name_preview라는 테넌트를 새로 고칩니다.
- 워크북에서선택합니다.워크북에 스케줄이 이미 있는 경우 메뉴 옵션은입니다. 기존 스케줄을 편집하거나 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 일회성 새로고침을 선택하거나 옵션을 선택하여 새로고침 빈도를 정의합니다.
- 대화 상자의 필드는 선택한 새로고침 빈도에 따라 달라집니다.
- 스케줄은 미래 날짜에 시작해야 합니다. 현재 날짜에는 스케줄을 시작할 수 없습니다.
- 스케줄 만료일을 향후 1년까지 설정할 수 있습니다.
- 예정된 새로고침은 하루에 한 번 실행할 수 있습니다.
- (선택사항)알림 새로고침확인란을 선택취소하여 Workday 알림을 사용하지 않도록 설정합니다.