Workday 리포트의 라이브 데이터를 워크북에 추가

선행요건

시큐리티: System 기능 영역의
Worksheets
시큐리티 도메인

설명

데이터 마법사 시작

데이터의 시작 셀을 선택합니다. Worksheets는 선택한 셀의 데이터 추가를 시작하고 해당 셀의 오른쪽 및 아래에 데이터를 추가합니다.
공유
버튼 옆에 있는
라이브 데이터 추가
버튼을 클릭합니다. 그런 다음 데이터 마법사의 안내에 따라 리포트에서 라이브 데이터 영역을 생성하는 워크플로를 수행합니다.

리포트 선택

라이브 데이터의 데이터 소스로 사용할 리포트를 선택합니다. 기본적으로 Worksheets에 대해 활성화된 리포트만 리포트 목록에 표시됩니다.
(선택사항) 액세스 권한이 있는 모든 리포트를 조회하려면
Worksheets에 사용할 수 없는 리포트 포함
옵션을 선택합니다.
참고: Worksheets에 대해 활성화되지 않은 리포트를 선택하면 라이브 데이터를 워크북에 추가하는 프로세스가 실패할 수 있습니다.
Worksheets 옵션이 활성화되지 않은 리포트 포함은
기존 리포트 공유 시큐리티를 따릅니다. Worksheets는 시스템의 다른 위치에서 실행할 수 있는 리포트만 표시합니다.

프롬프트 값 선택

(선택사항) 리포트 데이터를 처음 가져올 때 및 라이브 데이터를 새로 고칠 때 리포트의 기본 프롬프트 값을 사용하려면
리포트 기본값 사용을
선택합니다.
(선택사항) 해당 날짜 프롬프트에 대해
동적으로 값 결정을
선택한 다음, 동적 값을 선택하여 현재 날짜와 같은 컨텍스트를 기준으로 프롬프트 값을 결정합니다.
(선택사항) 이전에 리포트를 소스 리포트로 지정한 경우
기존 프롬프트에 매핑
선택항목을 선택한 다음 정의된 글로벌 프롬프트를 선택할 수 있습니다. 사용가능한 프롬프트에는 테이블명과 프롬프트명이 표시됩니다.
(선택사항) 프롬프트 값을 변경하거나 추가했지만 나중에 마음이 바뀌면
모두 기본값으로 재설정을
선택하여 기본 프롬프트 값으로 돌아갑니다.

열 선택

다음 방법 중 하나를 사용하여 워크북에 포함할 열을 선택합니다.
미리보기 영역으로 끌어서 놓습니다.
열 이름 옆에 있는
+를
클릭합니다.
이름으로 열을 검색합니다.
모두 선택 을
클릭합니다.
(옵션) X 아이콘을 클릭하여 리포트 열을 제거하거나 열을 끌어서 재정렬합니다.
(옵션) 열 오른쪽에 있는
열 옵션
(점 3개) 메뉴를 클릭하여 라이브 데이터 영역에서 더 의미 있는 이름을 사용하도록 리포트 열의 이름을 바꿉니다. 그런 다음
표시명
필드에 이름을 입력합니다. Workday 리포트의 원래 이름은 신규 이름 아래에 더 작은 글꼴로 표시됩니다. 이름은 라이브 데이터 영역(리포트)에 대해 고유해야 합니다.
(옵션) 열 오른쪽에 있는
열 옵션
(점 3개) 메뉴를 클릭하여 데이터의 형식을 설정합니다.
서식
드롭다운 메뉴에서 사용가능한 형식은
숫자
서식
메뉴의 선택항목과 일치합니다. 관련 라이브 데이터를 새로 고칠 때 Worksheets의 서식이 유지됩니다.
(옵션, 상세 리포트에만 해당)
메모 열 추가를
클릭하여 나중에 수동으로 입력하려는 메모의 라이브 데이터에 열을 추가합니다. 라이브 데이터를 새로 고친 후에도 올바른 데이터 행에 맞게 메모를 유지하려면 메모 열을 사용합니다. 메모 열을 추가한 후 다음을 수행합니다.
메모 열을 시트의 다른 위치로 끌어서 놓을 수 있습니다.
키
필드에서 리포트 열을 선택해야 합니다. 선택하는 열은 직원 ID와 같은 고유한 값을 포함해야 합니다. 값은 시간이 지남에 따라 변경되지 않아야 하며, 값이 라이브 데이터의
한 행
에만 있어야 합니다. Worksheets는 키를 사용하여 메모 행을 라이브 데이터 행과 매칭합니다. 키는 고유해야 합니다. 고유하지 않으면 메모가 손실됩니다.
데이터 마법사에서 지금 하나 이상의 메모 열을 추가하는 경우, 마법사를 완료한 후 라이브 데이터에 메모 열을 더 추가할 수 있습니다.
(옵션, 상세 리포트에만 해당)
수식 열 추가를
클릭하여 나중에 수동으로 입력하려는 스칼라 수식의 라이브 데이터에 열을 추가합니다. 이 수식은 라이브 데이터 영역의 데이터 행에 대해서만 계산됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
수식 열을 시트의 다른 위치로 끌어서 놓습니다.
둘 이상의 수식 열을 추가합니다.
(옵션) 리포트의 특정 열에 따라 데이터를 정렬하려면
정렬 기준
열과 시퀀스(AZ 또는 ZA)를 선택합니다. 정렬
기준을
사용하여 데이터를 정렬하는 경우 정렬이 Workday 리포트 정의의 정렬 설정을 재정의합니다. 데이터 마법사의 정렬 옵션을 사용하는 경우, 데이터를 새로 고칠 때 Worksheets는 선택한 정렬 순서를 유지합니다. 새로 고칠 때 워크북 내 표준 정렬(
데이터
>
정렬
사용)이 유지되지 않습니다.

옵션 선택(옵션)

리포트 데이터를
라이브 데이터
또는
정적 값
으로 삽입합니다. 이전 단계에서 메모 열 또는 수식 열을 추가한 경우
정적 값
옵션을 사용할 수 없습니다.
생성할 라이브 데이터 테이블의
테이블명을
입력합니다. 이 테이블명을 열 이름과 함께 사용하여 라이브 데이터에 대한 참조를 생성할 수 있습니다. 이를 구조화된 참조라고 합니다. 테이블명은 1 ~ 255자 사이여야 합니다. 테이블명은 워크북에서 고유해야 하며, 피벗 테이블명과 달라야 합니다. 테이블명을 입력하지 않으면 Worksheets가 기본 Workday 리포트명을 기반으로 값을 자동으로 생성합니다. 또한 다음과 같은 조건이 있습니다.
리포트명에 유효하지 않은 문자(문자, 숫자, 밑줄 또는 마침표 이외의 문자)가 포함된 경우 생성된 테이블명에서 해당 문자가 밑줄로 대체됩니다.
생성된 테이블명이 워크북 주소(예: A1의 셀 주소 또는 시트명/주소)와 충돌하는 경우 Worksheets는 생성된 이름에 밑줄을 추가합니다.
라이브 데이터 테이블의 첫 번째 인스턴스에서 Worksheets는 끝에 숫자를 추가하지 않고 리포트명을 테이블명으로 사용합니다. 동일한 리포트를 기반으로 두 개 이상의 라이브 데이터 영역을 워크북에 추가하는 경우 Worksheets는 자동으로 생성된 각 테이블명 끝에 고유 번호를 추가합니다.
리포트명이 255자를 초과하면 생성된 테이블명이 잘리고 고유 번호가 추가됩니다.
모든 리포트 데이터가 포함된 라이브 데이터 영역을 생성하기 전에 결과를 미리 보려면
삽입된 행 수 제한을
선택합니다.
Worksheets에서
라이브 데이터 영역
콘텐츠가 자동으로 강조 표시되지 않도록 하려면 라이브 데이터 영역 강조 표시 확인란을 선택취소합니다.
라이브 데이터 편집 및 새로고침을 소유자로만 제한합니다
.
복수 인스턴스 값 활성화
: 복수 인스턴스 필드의 모든 값이 결과 워크북에 표시되도록 합니다.
(선택사항) 이 리포트의 프롬프트를 글로벌 프롬프트로 지정하려면
소스 리포트로 설정
옵션을 선택합니다. 워크북에서 소스 리포트를 하나만 선택할 수 있습니다. 이 리포트를 소스 리포트로 선택하면 다른 라이브 데이터 영역 프롬프트 값을 글로벌 프롬프트에 매핑해야 합니다. 다른 라이브 데이터 영역의 경우 데이터 마법사의
프롬프트 값 선택
페이지에서
기존 프롬프트에 매핑
선택항목을 선택한 다음, 원하는 글로벌 프롬프트를 선택합니다.
저장 후 새로고침을
클릭하여 관련 Workday 리포트를 실행하고 워크북에 라이브 데이터를 표시합니다.