Workday 리포트의 라이브 데이터를 워크북에 추가
선행요건
- 시큐리티: System 기능 영역의Worksheets시큐리티 도메인
Workday 리포트는 다음과 같아야 합니다.
- 상세 리포트, 매트릭스 리포트 또는 복합 리포트여야 합니다. Worksheets는 단순 리포트, 표준 리포트 또는 Xpresso와 같은 다른 리포트 유형의 삽입을 지원하지 않습니다.
- Worksheets에서 사용할 수 있도록 설정되어야 합니다. 커스텀 리포트의 고급 탭에서Worksheets에 사용을 선택합니다. 리포트를 활성화하면 데이터 마법사를 시작할 때 사용가능한 리포트 목록에 해당 리포트가 표시됩니다.
- 웹서비스로 활성화되어야 합니다(상세 리포트에만 필요함). 커스텀 리포트의 고급 탭에서웹서비스로 활성화를 선택합니다.
- 기본 비즈니스 오브젝트 및 필요한 관련 비즈니스 오브젝트의 필드를 포함해야 합니다. 관련 비즈니스 오브젝트를 사용하는 경우 리포트에 그룹 열 제목이 포함되어야 합니다.
- 부울, 날짜, 숫자(정수만), 텍스트, 복수 인스턴스 또는 단일 인스턴스와 같은 필드 유형을 사용해야 합니다. Worksheets는 다른 유형(통화, 일시, 일시/시간대, 시간)을 지원하지 않습니다.
- 중복 열 레이블(열 제목 재정의) 또는 XML 별칭을 포함해서는 안 됩니다.
- 런타임시 프롬프트 표시 안함프롬프트 옵션을 사용하는 필드를 포함해서는 안 됩니다.
설명
데이터 마법사가 기존 Workday 리포트에서 워크북 에 추가할 데이터를 정의하는 과정을 안내합니다. 또한 워크북 원래 리포트 데이터와 동기화된 상태로 유지하거나( 라이브 데이터 라고 함), 데이터의 동기화를 유지하지 않고 리포트 데이터를 워크북 에 추가(정적 데이터라고 함)할 수 있는 능력 도 제공합니다. 특히 커스텀 복합 리포트의 경우 리포트 오른쪽 상단에 있는
워크북 생성
버튼을 클릭하여 자동으로 새 워크북 생성하고 결과를 라이브 데이터 로 추가할 수도 있습니다. 하나 이상의 Workday 리포트에서 워크북으로 데이터를 추가할 수 있습니다. 데이터를 추가하는 각 리포트에 대해 새 시트 사용하는 것이 좋습니다. 라이브 데이터 에 사용할 리포트를 선택하고 리포트에 프롬프트가 포함된 경우, 라이브 데이터 새로고침 위해 리포트를 실행할 때 해당 프롬프트에 사용할 값을 선택합니다.
상세 리포트 기반으로 하는 여러 라이브 데이터 영역이 있는 워크북 에서는 각 라이브 데이터 프롬프트 세트를 별도로 관리할 필요가 없습니다. 프롬프트 세트를 글로벌 프롬프트로 선택할 수 있습니다. 그러면 라이브 데이터 새로 고쳐질 때 Worksheets 워크북 의 모든 시트(리포트)에 있는 모든 라이브 데이터 영역에 해당 프롬프트 값을 적용합니다.
Worksheets 리포트에서 부울, 날짜, 숫자(정수만), 텍스트, 복수 인스턴스 및 단일 인스턴스와 같은 데이터 필드 유형을 연계목표 .
데이터 마법사 시작
- 데이터의 시작 셀을 선택합니다. Worksheets 선택한 셀의 데이터 추가를 시작하고 해당 셀의 오른쪽 및 아래에 데이터를 추가합니다.
- 공유버튼 옆에 있는라이브 데이터 추가버튼을 클릭합니다. 그런 다음 데이터 마법사의 안내에 따라 리포트에서 라이브 데이터 영역을 생성하는 워크플로 수행합니다.
리포트 선택
- 라이브 데이터() 의 데이터 소스 로 사용할 리포트를 선택하십시오. 기본적으로 Worksheets 에 대해 활성화된 리포트만 리포트 목록에 표시됩니다.
- (선택사항) 액세스 권한이 있는 모든 리포트를 조회하려면Worksheets 에 사용할 수 없는 리포트 포함옵션 선택합니다.참고: Worksheets 에 대해 활성화되지 않은 리포트를 선택하면 라이브 데이터 워크북 에 추가하는 프로세스가 실패할 수 있습니다.Worksheets옵션 활성화되지 않은 리포트 포함은 기존 리포트 공유 시큐리티를 따릅니다. Worksheets 시스템의 다른 위치에서 실행할 수 있는 리포트만 표시합니다.
프롬프트 값 선택
해당하는 경우 리포트 프롬프트의 값을 선택합니다.
- (선택사항) 리포트 데이터를 처음 가져올 때 및 라이브 데이터 새로 고칠 때 리포트의 기본 프롬프트 값을 사용하려면리포트 기본값 사용을선택합니다.
- (선택사항) 해당 날짜 프롬프트에 대해동적으로 값 결정을선택한 다음, 동적 값을 선택하여 현재 날짜와 같은 컨텍스트를 기준으로 프롬프트 값을 결정합니다.
- (옵션) 이전에 리포트를 소스 리포트로 지정한 경우기존 프롬프트에 매핑선택항목을 선택한 다음 정의된 글로벌 프롬프트 선택할 수 있습니다. 사용가능한 프롬프트에는 테이블 명과 프롬프트 명이 표시됩니다.
- (선택사항) 프롬프트 값을 변경 하거나 추가했지만 나중에 마음이 변경모두 기본값으로 재설정을선택하여 기본 프롬프트 값으로 돌아갑니다.
열 선택
- 다음 방법 중 하나를 사용하여 워크북 에 포함할 열을 선택합니다.
- 미리보기 영역으로 끌어서 놓습니다.
- 열 이름 옆에 있는+를 클릭합니다.
- 이름으로 열을 검색합니다.
- 모두 선택 을클릭합니다.
- (옵션) X 아이콘 클릭하여 리포트 열을 제거하거나 열을 끌어서 재정렬합니다.
- (옵션) 열 오른쪽에 있는열 옵션(점 3개) 메뉴를 클릭하여 라이브 데이터 영역에서 더 의미 있는 이름을 사용하도록 리포트 열의 이름을 바꿉니다. 그런 다음표시명필드에 이름을 입력합니다. Workday 리포트의 원래 이름은 신규 이름 아래에 더 작은 글꼴 로 표시됩니다. 이름은 라이브 데이터 영역(리포트)에 대해 고유해야 합니다.
- (옵션) 열 오른쪽에 있는열 옵션(점 3개) 메뉴를 클릭하여 데이터의 형식을 설정합니다.서식드롭다운 메뉴에서 사용가능한 형식은 메뉴의 선택항목과 일치합니다. 관련 라이브 데이터 새로 고칠 때 Worksheets 서식 유지됩니다.
- (옵션, 상세 리포트에만 해당)메모 열 추가를클릭하여 나중에 수동으로 입력하려는 메모의 라이브 데이터 에 열을 추가합니다. 라이브 데이터 새로고침 후에도 올바른 데이터 행에 맞게 메모를 유지하려면 메모 열을 사용합니다. 메모 열을 추가한 후 다음을 수행합니다.
- 메모 열을 시트 의 다른 위치 로 끌어서 놓을 수 있습니다.
- 키필드에서 리포트 열을 선택해야 합니다. 선택하는 열은 직원 ID와 같은 고유한 값을 포함해야 합니다. 이 값은 시간이 지남에 따라 변경 되지 않아야 하며, 라이브 데이터 의한 행에만존재해야 합니다. Worksheets는 키를 사용하여 메모 행을 라이브 데이터 행과 매칭합니다. 키는 고유해야 합니다. 고유하지 않으면 메모가 손실됩니다.
- 데이터 마법사에서 지금 하나 이상의 메모 열을 추가하는 경우, 마법사를 완료한 후 라이브 데이터 에 메모 열을 더 추가할 수 있습니다.
- (옵션, 상세 리포트에만 해당)수식 열 추가를클릭하여 나중에 수동으로 입력하려는 스칼라 수식의 라이브 데이터 에 열을 추가합니다. 이 수식은 라이브 데이터 영역의 데이터 행에 대해서만 계산됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수식 열을 시트 의 다른 위치 로 끌어서 놓습니다.
- 둘 이상의 수식 열을 추가합니다.
- (옵션) 리포트의 특정 열에 따라 데이터를 정렬하려면정렬 기준열과 시퀀스(AZ 또는 ZA)를 선택합니다. 정렬기준을사용하여 데이터를 정렬하는 경우 정렬이 Workday 리포트 정의의 정렬 설정을 재정의합니다. 데이터 마법사의 정렬 옵션 사용하는 경우, 데이터를 새로고침 때 Worksheets 선택한 정렬 순서를 유지합니다. 을(를) 새로고침 때 워크북 내 표준 정렬(데이터>정렬사용)이 유지되지 않습니다.
옵션 선택(옵션)
- 리포트 데이터를라이브 데이터또는정적 값으로 삽입합니다. 이전 단계에서 메모 열 또는 수식 열을 추가한 경우정적 값옵션 사용할 수 없습니다.
- 생성할 라이브 데이터 테이블 의테이블명을입력합니다. 이 테이블 명을 열 이름과 함께 사용하여 라이브 데이터 에 대한 참조를 생성할 수 있습니다. 이를 구조화된 참조라고 합니다. 테이블 명은 1 ~ 255자 사이여야 합니다. 테이블명은 워크북 전체에서 고유해야 하며, 피벗 테이블 명과 달라야 합니다. 테이블 명을 입력하지 않으면 Worksheets 기본 Workday 리포트명을 기반으로 값을 자동으로 생성합니다. 또한 다음과 같은 조건이 있습니다.
- 리포트명에 유효하지 않은 문자(문자, 숫자, 밑줄 또는 마침표 이외의 문자)가 포함된 경우 생성된 테이블 명에서 해당 문자가 밑줄로 대체됩니다.
- 생성된 테이블 명이 워크북 주소(예: A1의 셀 주소 또는 시트 명/주소)와 충돌하는 경우 Worksheets 생성된 이름에 밑줄을 추가합니다.
- 라이브 데이터 테이블 의 첫 번째 인스턴스 인 경우 Worksheets 끝에 숫자를 추가하지 않고 리포트명을 테이블 명으로 사용합니다. 동일한 리포트를 기반으로 두 개 이상의 라이브 데이터 영역을 워크북 에 추가하는 경우 Worksheets 자동으로 생성된 각 테이블 명 끝에 고유 번호를 추가합니다.
- 리포트명이 255자를 초과하면 생성된 테이블 명이 잘리고 고유 번호가 추가됩니다.
- 모든 리포트 데이터가 포함된 라이브 데이터 영역을 생성하기 전에 결과를 미리 보려면삽입된 행 수 제한을선택합니다.
- Worksheets라이브 데이터라이브 데이터 영역 강조 확인란 선택취소합니다.
- 라이브 데이터 편집 및 새로고침 소유자 로만 제한합니다.
- 복수 인스턴스 필드의 모든 값이 결과 워크북 에 표시되도록 하려면복수 인스턴스 값을 활성화하십시오.
- (선택사항) 이 리포트의 프롬프트를 글로벌 프롬프트로 지정하려면소스 리포트로 설정옵션 을 선택합니다. 하나의 워크북 에 하나의 소스 리포트만 선택할 수 있습니다. 이 리포트를 소스 리포트로 선택하면 다른 라이브 데이터 영역 프롬프트 값을 글로벌 프롬프트에 매핑해야 합니다. 다른 라이브 데이터 영역의 경우 데이터 마법사의프롬프트 값 선택페이지에서기존 프롬프트에 매핑선택항목을 선택한 다음, 원하는 글로벌 프롬프트 선택합니다.
- 저장 후 새로고침을클릭하여 관련 Workday 리포트를 실행하고 워크북 에 라이브 데이터 표시합니다.