Workday レポートのライブ データをワークブックに追加

前提条件

セキュリティ: "System" 業務分野の "Worksheets" セキュリティ ドメイン。

コンテキスト

データ ウィザードの開始

データの開始セルを選択します。ワークシートでは、選択したセルからデータの追加が開始され、そのセルから右下方向にデータが追加されます。
"共有
" ボタンの横にある
"ライブ データを追加
" ボタンをクリックします。次に、データ ウィザードのガイドに従って、レポートからライブ データ領域を作成するワークフローを実行します。

レポートを選択

ライブ データのデータ ソースとして使用するレポートを選択します。デフォルトでは、ワークシートに対して有効になっているレポートのみがレポートのリストに表示されます。
(任意)
"ワークシートに対して有効ではないレポートも含める"
オプションを選択して、アクセス権のあるすべてのレポートを表示します。
注: ワークシートに対して有効になっていないレポートを選択すると、ライブ データをワークブックに追加するプロセスが失敗する可能性があります。
"ワークシートに対して有効ではないレポートを含める"
オプションは、既存のレポート共有セキュリティに準拠しています。ワークシートには、システム内の別の場所で実行できるレポートのみが表示されます。

プロンプト値の選択

(任意) レポート データを最初に取得するとき、およびライブ データをリフレッシュするときに、レポートのデフォルト プロンプト値を使用するには、
"レポートのデフォルトを使用"
を選択します。
(任意) 該当する日付プロンプトで
"値を動的に決定"
を選択してから、動的な値を選択し、現在の日付などのコンテキストに基づいてプロンプト値を決定します。
(任意) レポートをソース レポートとして割り当てている場合、
"既存のプロンプトへのマッピング
" を選択してから、定義済みのグローバル プロンプトを選択できます。使用可能なプロンプトには、テーブル名とプロンプト名が表示されます。
(任意) プロンプト値を変更または追加し、その後考えが変わった場合は、
"すべてをデフォルトにリセット"
を選択してデフォルトのプロンプト値に戻します。

列を選択

次のいずれかの方法で、ワークブックに含める列を選択します。
プレビュー領域にドラッグします。
列名の横にある「
+」
をクリックします。
名前別に列を検索します。
"すべて選択" を
クリックします。
(任意) X アイコンをクリックしてレポート列を削除するか、列をドラッグして並べ替えます。
(任意) 列の右側にある
"列オプション
" (3 点ドット) メニューをクリックして、ライブ データ領域でよりわかりやすい名前を使用するようにレポート列の名前を変更します。次に、
"表示名"
フィールドに名前を入力します。Workday レポートに記載されている元の名称が、新しい名称の下に小さなフォントで表示されます。名前はライブ データ領域 (レポート) に対して一意である必要があります。
(任意) 列の右側にある
"列オプション
" (3 点ドット) メニューをクリックして、データの形式を設定します。
"書式設定"
ドロップダウン メニューで選択可能な書式は、
"数値の
フォーマット"
メニューの選択内容と一致します。関連するライブ データがリフレッシュされても、書式設定が保持されます。
(任意、詳細レポートのみ)
"ノート列を追加"
をクリックして、後で手動で入力するノートのライブ データに列を追加します。ライブ データのリフレッシュ後も、データの正しい行にメモを合わせたい場合は、ノート列を使用します。"メモ" 列を追加した後は、以下のようになります。
メモ列をシート内の別の場所にドラッグできます。
"キー"
フィールドでレポート列を選択する必要があります。選択する列には、社員 ID などの一意の値が含まれている必要があります。値は時間の経過とともに変化することはなく、ライブ データの
1 行にのみ
値が存在している必要があります。ワークシートはキーを使用して、ノート行をライブ データ行に対応付けます。キーが一意であることを確認してください。一意でない場合、ノートは失われます。
現在データ ウィザードにノート列を 1 つ以上追加している場合は、ウィザードが完了した後に、ライブ データにノート列をさらに追加できます。
(任意、詳細レポートのみ)
"数式列を追加"
をクリックして、後で手動で入力するスカラー数式のライブ データに列を追加します。この数式は、ライブ データ領域のデータの行に対してのみ計算を行います。以下が可能です。
数式列をシートの別の場所にドラッグします。
複数の数式列を追加する。
(任意) レポートの特定の列に従ってデータをソートするには、"順序
基準
" 列と順序 (AZ または Z) を選択します。
"順序基準" を
使用してデータをソートする場合、Workday レポート定義のソート設定がソートによって上書きされます。データ ウィザードのソート オプションを使用して、データをリフレッシュした際、ワークシートでは選択したソート順が保持されます。ワークブック内の標準のソート (
"データ"
>
"ソート"
を使用) は、リフレッシュした場合に保持されません。

オプションを選択 (任意)

レポート データを
ライブ データ
または
静的値
として挿入します。前のステップでノート列または数式列を追加した場合、
静的値の
オプションは使用できません。
作成するライブ データ テーブルの "
テーブル名"
を入力します。このテーブル名と列名を組み合わせて使用すると、ライブ データへの参照を作成できます。これらは構造化参照と呼ばれます。 テーブル名は、1 から 255 文字までの間で指定してください。テーブル名はワークブック全体で一意でなければなりません。ピボット テーブル名と同じ名前を使用することはできません。テーブル名を入力しない場合、Worksheets では、基になる Workday レポート名に基づいて値が自動的に作成されます。さらに、いくつかの留意事項について次に示します。
レポート名に有効でない文字 (文字、数字、下線、ピリオド以外の文字) が含まれている場合、それらの文字は生成されるテーブル名でアンダースコアに置き換えられます。
生成されたテーブル名がワークブックのアドレス (A1 のセル アドレスやシート名/アドレスなど) と競合する場合は、生成された名前にアンダースコアが追加されます。
ライブ データ テーブルの最初のインスタンスについては、ワークシートではレポート名がテーブル名として使用され、最後に数字は追加されません。同じレポートを基にしてワークブックに 2 つ以上のライブ データ領域を追加する場合、Worksheets では自動的に生成されたそれぞれのテーブル名の末尾に一意の番号が追加されます。
レポート名が 255 文字より長い場合、生成されるテーブル名は切り捨てられ、一意の番号が追加されます。
すべてのレポート データを含むライブ データ領域を生成する前に結果をプレビューする場合は
、"挿入される行数を制限"
を選択します。
ワーク
シートでライブ データ領域の
コンテンツが自動的に強調表示されないようにするには、"ライブ データ領域を強調表示" チェックボックスをオフにします。
ライブ データの編集とリフレッシュを所有者のみに制限する ()
。
複数インスタンス値を有効にすると
、複数インスタンス フィールドのすべての値が、作成されるワークブックに表示されるようになります。
(任意) このレポートのプロンプトをグローバル プロンプトとして割り当てるには、
"ソース レポートとして設定"
オプションを選択します。1 つのワークブックに対して選択できるソース レポートは 1 つだけです。このレポートをソース レポートとして選択した場合、他のライブ データ領域のプロンプト値をグローバル プロンプトにマッピングする必要があります。その他のライブ データ領域については、データ ウィザードの
"プロンプト値を選択
" ページで
"既存のプロンプトへのマッピング" 選択内容
を選択し、目的のグローバル プロンプトを選択します。
"保存してリフレッシュ"
をクリックすると、関連する Workday レポートが実行され、ワークブック内のライブ データが表示されます。