ライブ データの自動リフレッシュのスケジュール設定
1 つ以上の Workday レポートからのライブ データを含むワークブックでは、ワークブックの所有者が、ワークブック内のすべてのライブ データをリフレッシュしてワークブックを再計算するスケジュールを作成できます。たとえば、リフレッシュが夜間に行われるようにスケジュールして、午前中に最新のデータにアクセスできるようにすることができます。関連する Workday レポートが自動的に実行され、レポート データで発生した変更に基づいてワークブックがリフレッシュされます。
スケジュールが実行されると、以下のようになります。
- Worksheets では、ライブ データがリフレッシュされます。また、変更されたワークブック データの影響を受ける volatile 関数と数式も再計算されます。
- リフレッシュされたライブ データは、ワークブックを共有したすべてのユーザーが使用できます。
- リフレッシュを実行するユーザーとしてユーザーが割り当てられます。この情報はライブ データ パネルに表示されます。
- ライブ データのリフレッシュに関連付けられた Workday レポートが 3 回連続でタイムアウトした場合、Worksheets ではリフレッシュが自動的にキャンセルされ、スケジュールは一時停止になります。Worksheets でスケジュールが一時停止されると、影響を受けるワークブックへのリンクが含まれた Workday 通知がワークブックの所有者に送信されます。レポートの失敗の原因となった問題を修正した後、ワークブックのライブ データ パネルで"再開"をクリックして、スケジュールを手動で再開する必要があります。
以下の考慮事項に留意してください。
- レポート フィールドのプロンプト値は、データ ウィザードでの選択内容によって異なります。
- レポートのデフォルトを使用: レポート定義のデフォルト値を使用します。
- グローバル プロンプトへのマッピング: ソース レポートで選択したグローバル プロンプト値を使用します。
- 値を動的に決定(該当する日付プロンプトの場合):「今日」や「先月の最終日」など、選択した動的値を使用します。
- ワークブックごとに 1 つのスケジュールを作成できます。すでにスケジュールが存在する場合は、編集または削除できます。
- ワークブックをコピーした場合、スケジュールは実行されなくなります。コピーしたワークブックで新しいスケジュールを作成する必要があります。
- レポート ライターの"レポートのスケジュール"タスクでは、ワークブックへのレポート出力の送信はサポートされていません。
- ワークブックが手動計算モードである場合、スケジュールで数式は更新されません。
- 以下のスケジュールは保持されません。
- コピーされたワークブック
- 削除されたワークブック (ごみ箱に移動済)。ワークブックを復元すると、ワークシートでスケジュールも復元されます。
- 別のワークブックに統合されたワークブック。
- 所有権が変更されるワークブック
- リフレッシュしたテナントからのワークブックで、別の名前が付けられます。ワークブックのスケジュールを新しい作成する必要があります。例:company_nameという名前のテナントからcompany_name_previewという名前のテナントをリフレッシュした場合。
- ワークブックで を選択します。ワークブックにスケジュールがすでに存在する場合、メニュー オプションは です。既存のスケジュールを編集または削除するには、このオプションを選択します。
- 1 回限りのリフレッシュを選択するか、オプションを選択してリフレッシュ頻度を定義します。
- ダイアログ内のフィールドは、選択したリフレッシュ頻度によって異なります。
- スケジュールを将来の日付で開始する必要があります。現在日中にスケジュールを開始することはできません。
- スケジュールの有効期限は、最大 1 年先まで設定できます。
- スケジュールされたリフレッシュは、1 日 1 回実行できます。
- (任意)"通知のリフレッシュ"チェックボックスをオフにして、Workday 通知を禁止します。