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Workday User Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: ワークブックのライブ データのリフレッシュ

概念: ワークブックのライブ データのリフレッシュ

レポート データをライブ データとしてワークブックに追加した後、ワークブックの所有者であるか、所有者がライブ データのリフレッシュ権限を制限していない場合は、レポートに基づいてワークブックをリフレッシュできます。
ライブ データのリフレッシュ中は、自分もワークブックの共有相手もワークブックを使用できません。
Worksheets でライブ データがリフレッシュされると、以下のようになります。
  • 元のレポート定義で定義した任意の数値形式設定を使用します。
  • 変更されたワークブック データの影響を受ける volatile 関数と数式が再計算されます。
  • データ ウィザードの
    "ソート
    基準" オプションで設定したソート順が保持されますが、ワークブック内の標準のソート (
    "データ
    ソート"
    を使用) は保持されません。
  • 太字のテキストや背景色などの書式設定をリセットします。
ライブ データをワークブックに挿入した後に元のレポート定義が変更され、その後データをリフレッシュした場合、ワークシートではレポート定義から有効なプロンプトが取得され、そのデータのみが表示されます。
ワークブックのライブ データをリフレッシュすると、ワークシートで該当するデータが保護された範囲内にあった場合でも、データが更新されます。リフレッシュによって既存のワークブックの内容が更新されないようにすることはできません。例: Workday Planning でプラン入力領域を更新する場合、またはスケジュールされたライブ データのリフレッシュが実行される場合、プラン入力領域またはライブ データ範囲を保護していたとしても、ワークシートでは必要なデータがすべて更新されます。
次の表は、ライブ データのリフレッシュが発生すると、手動で開始されるか、自動的に開始されるかについて説明しています。
リフレッシュ タイプ
方法
ノート
手動
ライブ データ パネルの
"今すぐリフレッシュ" を
選択します。
  • 単一のライブ データの範囲をリフレッシュします。
  • "レポートのデフォルトを使用" オプションを選択したすべてのプロンプトについて、Worksheets では、データのリフレッシュ時にレポート定義のデフォルト値が使用されます。それ以外の場合は、"ライブ データ" パネルに表示されている現在のプロンプト値がリフレッシュされます。
手動
ライブ データ パネルで
"プロンプトを編集" を
選択します。
  • 単一のライブ データの範囲をリフレッシュします。
  • レポートのプロンプト値を編集するか、レポート定義のデフォルト値を使用するように選択できます (該当する場合)。
  • 選択したレポート列の追加または削除はサポートされていません。
手動
"データ"
"すべてのライブ データのリフレッシュ"
を選択します。
  • ワークブック内のすべてのライブ データ範囲をリフレッシュします。
  • "レポートのデフォルトを使用" オプションを選択したすべてのプロンプトについて、Worksheets では、データのリフレッシュ時にレポート定義のデフォルト値が使用されます。それ以外の場合は、"ライブ データ" パネルに表示されている現在のプロンプト値がリフレッシュされます。
手動
ライブ データ列のヘッダーを右クリックして、ライブ データに数式列またはノート列を追加します。
  • 単一のライブ データの範囲をリフレッシュします。
  • 現在のプロンプト値を使用します。
  • ライブ データ領域に隣接する列の 2 行目にノートまたは数式を入力して Enter キーを押すと、ワークシートによってライブ データ領域にノートまたは数式列が自動的に追加されます。Workday レポートは再実行されません。
自動
"データ"
"ライブ データのリフレッシュ"
を選択します。ワークブックの所有者である必要があります。
  • ワークブック内のすべてのライブ データ範囲をリフレッシュします。
  • "レポートのデフォルトを使用" オプションを選択したすべてのプロンプトについて、Worksheets では、データのリフレッシュ時にレポート定義のデフォルト値が使用されます。それ以外の場合は、"ライブ データ" パネルに表示されている現在のプロンプト値がリフレッシュされます。