概念: ライブ データ列の編集
ワークブックに対して適切な権限があれば、ワークブックのライブ データ領域で列を追加、削除、並べ替えることができます。ライブ データ領域の列の表示名を変更し、列のデータ形式を指定することもできます。
ライブ データ列の編集は、詳細レポートから取得したライブ データにのみ適用されます。マトリクス/複合レポート内の列は、レポートの実行時にレポート定義のフィールドの結果によって設定されるため、マトリクス レポートまたは複合レポートから作成されたライブ データの列を編集することはできません。
ライブ データ列を編集する最も直接的な方法は、ライブ データ詳細パネルの
"列"
セクションの "編集"
リンクをクリックします。あるいは、パネル内のいずれかの "編集"
リンク、またはパネルの下部にある "ライブ データを編集"
ボタンをクリックします。ライブ データ列は、データ ウィザードを実行するときに表示されるのと同じダイアログを使用して編集します。列の追加または削除、列の表示名の変更、データ フォーマットの追加、ノート列または数式列の追加や削除が可能です。
ライブ データを最初に追加した後に、基になる Workday レポート定義を変更した場合は、その変更がデータ ウィザードに反映されます。また、データ ウィザードの他のページに移動して、必要に応じて追加の調整を行うこともできます。
変更が完了したら、
"保存してリフレッシュ"
をクリックしてレポートを再実行し、更新されたライブ データをワークブック内で確認します。ライブ データをリフレッシュする際、レポートへの変更によってワークブックに挿入されたライブ データに行や列が追加されると、その行や列に存在する他のデータが上書きされます。
ライブ データ列を編集する際の考慮事項:
- ライブ データ列を参照する数式に静的セル参照がある場合は、手動で更新する必要があります。そうしないと、数式は機能しなくなります。この問題を防ぐため、構造化参照を使用してライブ データの列を参照できます。
- ライブ データを含むピボット テーブルは、Workday レポートのレポート列名に依存しています。元のレポートのレポート列名を変更し、そのデータがピボット テーブルでフィールドとして使用されていた場合は、元の名前に関連付けられているピボット テーブル フィールドを新しいレポート列名に基づくフィールドに置き換える必要があります。ただし、データ ウィザードで列の表示名を変更しても、レポートの元の列名には影響しないため、ご注意ください。
- ライブ データ領域で条件付き書式設定を使用し、以前に条件付き書式設定を適用した列を編集する場合は、それらの範囲を手動で更新する必要があります。
- ライブ データにノート列を使用する場合は、以下の理由により、ノート列に関連する変更を行う前に、ワークブックの新しいバージョンを作成することを強くお勧めします。
- ノート列を削除した場合、ライブ データを保存してリフレッシュすると、その列に既存のノート内容がすべて恒久的に削除されます。
- ノート列キーを削除または変更した場合、ライブ データを保存してリフレッシュすると、すべてのノート列に含まれる既存のノート内容がすべて恒久的に削除されます。