概念: ワークブック内の公開、非公開、共有のフィルタ

フィルタを使用して、データの行の表示設定を変更すると、分析を容易にできます。ワークブックを他のユーザーと共有すると、他のユーザーはそのワークブックのすべてのデータにアクセスできるようになります。データをフィルタリングしても、データの表示を妨げることはありません。フィルタは、他のワークブックユーザーに対してコンテンツを制限したり非表示にしたりするためのセキュリティメカニズムとして使用してはなりません。

Worksheets では、次の 3 種類のフィルタがサポートされています。

フィルタタイプ	説明	ワークブック権限	バナーと罫線の色
公開	ワークブック内のすべてのユーザーに、同じフィルタデータが表示されるようにします。	所有者、編集者	オレンジ
非公開	他のユーザーのフィルタ設定に影響を与えることなく、データの表示方法をカスタマイズできます。非公開フィルタを適用すると、データセット全体が使用されます。例: すでに公開フィルタが設定されているデータ範囲に非公開フィルタを適用する場合、公開フィルタでフィルタされた行だけでなく、データ全体に非公開フィルタが適用されます。作成した非公開フィルタはワークブックに保存できるため、簡単に再適用できます。	所有者、編集権限を持つユーザー、コメント入力権限を持つユーザー、表示権限を持つユーザー	青緑
分担	ワークブックにアクセスできるすべてのユーザーと、フィルタされたデータでのコラボレーションを可能にします。フィルタを他のユーザーと共有する場合、共有フィルタのフィルタ値を変更したり、フィルタをコピーして独自のバージョンを非公開フィルタとして作成したりできます。 "非共有" をクリックしてフィルタの共有を停止すると、非公開フィルタに戻り、ユーザーはフィルタにアクセスできなくなります。ワークブックへのアクセス権を失ったユーザーによって共有されたフィルタは、ワークブックへのアクセス権を持つ他のユーザーが引き続き使用できます。ユーザーは共有したフィルタを削除できますが、他のユーザーが共有したフィルタを削除できるのはワークブックの所有者だけです。	所有者、編集権限を持つユーザー、コメント入力権限を持つユーザー、表示権限を持つユーザー	紫

フィルタの作成、保存、共有

フィルタするワークブックデータを選択してください。

"フィルタ"

メニューからフィルタのタイプを選択し、

"フィルタを開始"

をクリックします。データ列のドロップダウン矢印を使用して値を選択し、フィルタを適用します。フィルタアイコンは、フィルタがアクティブな各列の上部に表示されます。フィルタを削除してすべてのデータを再び表示するには、

"フィルタを停止"

をクリックします。

フィルタバナーの

"関連アクション"

メニューから、非公開フィルタを保存または共有します。

"フィルタ

" メニューまたはフィルタバナーのドロップダウンリストから、すべての非公開フィルタおよび共有フィルタと、共有されているフィルタを表示できます。保存または共有する各非公開フィルタは、ワークブック内の単一のシートにのみ適用されます。

フィルタの使用

フィルタは、ワークブック内の静的データまたはライブデータ (または両方を含む範囲) と、Worksheets と他の製品とのインテグレーションである入力領域で使用できます。詳細レポートのライブデータでは、Worksheets がテーブル全体にフィルタを適用するため、データのサブセットにフィルタを適用することはできません。マトリクスレポートまたは複合レポートのデータの場合、ワークシートでは選択した範囲内のすべての行にフィルタが適用されます。ライブデータにフィルタを適用してからデータをリフレッシュすると、Worksheets ではワークシートが自動的に再計算され、フィルタ条件がライブデータ領域に再適用されます。大きなワークシートの場合、遅延が発生する可能性があります。

注: 非公開フィルタまたは共有フィルタを適用した場合、数式の SUBTOTAL 関数または AGGREGATE 関数は、応答しません。例: 数式に A1:A100 を確認する SUBTOTAL 関数が含まれており、それらの行のうち 5 行のみが返されるフィルタを適用した場合、SUBTOTAL 関数の結果は、フィルタされた 5 つの行だけでなく、100 行すべてに適用されます。。

フィルタを使用する際にデータに対して実行するアクション (編集、フォーマット、並べ替えなど) は、すべてのフィルタのデータに影響します。データを編集してから、バナーの

"フィルタを再適用"

ボタンを使用して、フィルタ条件を満たさなくなった行を除外できます。

公開、非公開、共有のフィルタは、画像、グラフ、ピボットテーブルと一緒に使用する場合や、モバイル機器でワークブックを表示する場合には使用できません。