概念: ワークブックの保護範囲と定義名
ワークブックの所有者と編集者は、ワークブック内のセルまたはセルの範囲に
定義名
を作成して、数式の記述を容易にし、数式を読みやすくできます。承認者は、範囲を 保護して
、編集者を含むすべてのコラボレーターが範囲を変更できないようにすることもできます。定義名
アクション | ステップ | ノート |
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定義名を作成します。 | セルまたは範囲を選択し、右クリックしてから "名称の定義" を選択します。"数式" フィールドには、選択したセルまたは範囲の参照がデフォルトで含まれます。数式、定数、または連続していない複数のセル範囲の名前を定義するため、必要に応じてフィールドを編集します。ライブ データをリフレッシュすると自動的に更新されるライブ データを含む定義名を作成する場合は、ARRAYAREA 数式を使用します。例: 定義名の "数式" フィールドに次のような値を指定します。=ARRAYAREA('Sheet1'!A1) | 命名ルールは、互換性を最大化するために一般的なスプレッドシート製品と一致しています。 氏名は 4 から 255 文字までの間で指定できます。 定義名はワークブックごとに一意である必要があり、ピボット テーブル名またはライブ データ テーブル名と同じにすることはできません。 |
定義名を数式に挿入します。 | 数式バーまたはセルに数式を入力するときは、ワークブック内のすべての定義名を記憶する必要はありません。定義済みの名前の入力を開始すると、Worksheets によって名前のドロップダウン リストが生成され、そこから選択できます。 キーボードを使用して数式のドロップダウン メニューで定義名を選択する際に、Enter キーではなく Tab キー を使用して選択します。 | |
すべての定義名を表示します。 | を選択して、"定義名" パネルを開きます。 あるいは、数式バーまたはセルに数式の入力を開始すると、ワークブックの定義名がドロップダウン メニューに表示されます。 | 定義名を選択すると、そのセルがワークブック内でハイライト表示されます。 |
定義名を編集 | "定義名" パネルからオプション (3 点ドット) メニューを選択し、 "編集" をクリックします。 | 名前またはセル範囲のいずれかを編集できます。 Slides プレゼンテーションでこの定義名を使用し、後でその名前を変更した場合、プレゼンテーション内のリンクされているデータをリフレッシュして更新されたデータを確認する必要があります。 範囲を編集してリンクされている値が含まれないようにした場合は、リンクされているデータを削除して再追加する必要があります。 |
定義名を削除します。 | "定義名" パネルの範囲にカーソルを合わせ、 "削除" をクリックします。 | 定義名を削除すると、その名前に関連付けられている数式は機能しなくなります。 同じ名前で再作成すると、ワークシートの機能が復元されますが、Slides インテグレーション アプリでは機能しません。この場合、新しいリンクを作成する必要があります。これは、Slides が定義名を識別するために、名前の代わりに内部生成の ID を使用しているためです。 |
保護範囲
ワークブックの所有者は、範囲を保護して、編集者を含むすべてのコラボレーターが範囲を変更できないようにすることができます。
保護範囲の場合、"保護範囲" パネルでは、ワークブックの所有者に対して、保護範囲名の下に
"編集可能" と
表示されます。他のすべてのコラボレーターは "表示可能" を
オンにします。ユーザーが保護範囲内のセルを選択すると、ユーザー インターフェイスの関数バー アイコンにロック インジケータが表示されます。
注
: ワークブックのライブ データをリフレッシュする場合、Worksheets ではリフレッシュを実行する際に保護範囲は無視されます。ライブ データのリフレッシュによって既存のワークブックの内容が上書きされないようにすることはできません。アクション | ステップ | ノート |
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範囲の保護 | セルまたは範囲を選択し、右クリックして "範囲の保護" を 選択します。 | 編集権限を持つユーザーは、列のフィルタ アイコンをクリックしてから選択済みのチェックボックスを変更することで、公開フィルタの選択を変更できます。保護されたデータのフィルタリングをユーザーが行えるようにする場合は、ワークブックを保護する前に公開フィルタを設定し、編集アクセス権を持つユーザーにフィルタ アイコンをクリックして独自のフィルタリングを実行するよう促すことをお勧めします。 |
すべての保護範囲が表示されます。 | を選択して、保護範囲パネルを開きます。 | 保護範囲を選択すると、そのセルがワークブックで強調表示されます。 |
範囲の保護を削除します。 | "保護範囲" パネルの範囲にカーソルを合わせ、 "削除" を クリックします。 |